Regnskap: Betydning, objekter og funksjoner

Regnskapets opprinnelse:

Regnskapet oppsto for å møte kravene til utveksling av varer og varer. Behovet for regnskap økte for å betjene transaksjonene i næringslivet. Opprinnelsen til regnskapet kan ikke være nøyaktig plassert.

Verdien av penger eller bruk av valuta, som vi nå knytter til varene i dag, var ukjent for folkene fra oldtiden da bytteanlegget eksisterte. Senere gjorde nyskaping av penger lettere å bytte ut varer.

Kredittransaksjonene trengte å opprettholde kontoer, og regnskapet er like gammelt som virksomheten selv. Regnskap ble praktisert i India, fra oldtiden, som det fremgår av boken Arthashastra skrevet av Kautilya, kongressminister Chandra Gupta.

I 1494 ble systemet for bokføring først oppfattet på vitenskapelig linje i Venezia av Luca Pacioli, en fraciskansk munk. Boken med tittelen De Computic at Scripturies (italiensk) handlet om bruk av notatbok, journal og ledgers. Dette arbeidet ble oversatt og utgitt på engelsk av Hugh Old Castle i 1543. Senere forbedret James Pule bokføringsmetoden med hensyn til debitorer og kreditorer. Deretter ble mange verk utgitt.

Den viktigste av dem var det publiserte arbeidet med regnskap i 1795 av Edward Jones, som fornyte to kolonner i journalpostene. Fra tid til annen ble det innført ulike innovasjoner.

Det moderne system for regnskap basert på prinsippene for Double Entry System skylder sin opprinnelse til Luca Pacioli. Kunsten å regnskap har blitt praktisert i århundrer, men bare siden slutten av trettiårene har det blitt tatt opp alvorlig.

Betydning av regnskap:

Det moderne regnskapssystemet er basert på det som kalles Double Entry-prinsippet. Regnskap er en vitenskap fordi det har noen konkrete objekter som skal oppfylles, og er en kunst som foreskriver prosessen der objektet kan oppnås. Ikke-finansielle transaksjoner kan ikke registreres i regnskap, det vil si at kun transaksjoner av økonomisk art er gjenstand for regnskapsføring.

For å være klarere er det kun de transaksjonene som uttrykkes i form av penger, registrert. Regnskap er en kunst for registrering av transaksjoner i henhold til størrelse, art og type forretningstransaksjoner, kontanttransaksjon, kredittransaksjon, hyppig transaksjon mv.

Når opptaket i journal eller datterbøker er gjort, skal de klassifiseres ved å gruppere transaksjoner eller oppføringer av en art på ett sted. Dette gjøres ved å åpne kontoer i en bok som heter ledger.

Så oppsummeres slike ledgers for å gi nyttig informasjon til ledelsen eller interesserte parter. Dette gjøres ved å utarbeide handels- og resultatregnskap og balanse over hele regnskapstallet.

Til slutt er det en kunst å tolke resultatene av de finansielle transaksjonene og kommunisere resultatet av det. Temaet av tolkning faller under ledelsesregnskap.

Objekt av bokføring og regnskap:

Ved å holde en systematisk oversikt over transaksjoner, oppfylles følgende objekter:

1. Regnskap gir en permanent oversikt over hver transaksjon.

2. Oppføringer relatert til inntekter og utgifter til en bekymring gjør det lettere å vite fortjeneste eller tap for en gitt periode.

3. Lydstyrken til et firma kan vurderes ut fra fortegnelsene over eiendeler og gjeld på en bestemt dato.

4. Det gjør det mulig å utarbeide en liste over kunder og leverandører for å fastslå beløpet som skal mottas eller betales.

5. Regnskap som metode gir muligheter til å gjennomgå forretningspolitikken i lys av tidligere rekorder.

6. Analyse av regnskapsoppføringene letter god og forsvarlig kontroll over utgifter pådratt for å maksimere fortjenesten.

7. Endring av forretningslovgivning, tildeling av lisenser, vurdering av skatter mv., Er basert på regnskapsposter.

8. I tilfelle selskapene skal overholde bestemmelsene i selskapsloven 1956, er det nødvendig å opprettholde regnskapstallene.

9. Det gir den mest vitale informasjonen til ledelsen for å lage og forberede budsjetter.

10. Det gir den mest effektive måten for ledelsen for å fastsette målene for virksomheten.

Bortsett fra ovenstående kan plasseringen av kontanter og varer være kjent, feil og svindel kan oppdages og bedriftens krav til enhver tid kan bli kjent. Kort sagt, gjenstand for bokføring og regnskap er måling av rikdom.

Utvikling av regnskap:

Regnskap er like gammel som penger selv. I India har Chanakya i hans "Arthashastra" lagt vekt på eksistensen og behovet for riktig regnskap og revisjon. Det moderne regnskapssystemet har sin opprinnelse til Pacioli som bodde i Italia i det 15. århundre. Regnskap, i sin første fase, forsøkte å møte behovet for historiske og stewardship funksjoner.

De konvensjonelle regnskapsprinsipper og praksis viser seg å være utilstrekkelige. Adventen av den industrielle revolusjonen har resultert i storskala produksjon, kutt-hals konkurranse og bredere marked. I dag er det større behov for koordinering og kontroll. Regnskap i dag kan ikke være det samme som det pleide å være omtrent et halvt århundre siden. Det har blitt et veldig dynamisk emne.

For tiden er noen av de viktige spesialiserte regnskapsgrensene som er utviklet, kostnadsregnskap, regnskapsføring, ansvarsregnskap, sosial regnskap eller makroregnskap, regnskapsregnskap, inflasjonsregnskap, mekanisert regnskap, menneskelig ressursregnskap osv. Det er unødvendig å nevne at noen av de nevnte teknikkene er standardkostnader, marginalkostnader, budsjettkontroll, statistiske og kvantitative teknikker, Ratio Accounting, Fund og Cash Flow Analysis etc.

For å fremme global uniformitet i publiserte kontoer, er International Accounting Standards Committee (IASC) opprettet i 1973 for å formulere og publisere i offentlig interesse, standarder som skal iakttas i presentasjonen av reviderte regnskap og å fremme deres verdens- bred aksept og overholdelse.

Siden da har det utstedt "Standarder" og avsløring av regnskapsprinsipper, verdivurdering, konsernregnskap, avskrivningsregnskap, opplysning i regnskap, prisnivåendringer, oppstilling av endringer i finansiell stilling, uvanlige poster og endringer i regnskapsprinsipper.

International Accounting Standard Committee (IASC):

Den ble opprettet 29. juni 1973 da 16 regnskapsorganer (dvs. Institutt for Chartered Accountants fra 9 nasjoner, USA, Canada, Storbritannia, Irland, Australia, Frankrike, Tyskland, Japan, Mexico og Nederland) grunnlov for dens dannelse. Hovedkvarteret ligger i London.

Målet med IASC er å utvikle regnskapsstandarder som skal iakttas i presentasjonen av reviderte regnskap og for å fremme deres overordnede aksept.

Dessuten er det andre ansvar å holde medlemskapene informert om den nyeste utviklingen og standardene ved å utarbeide utkast fra tid til annen. Det er unødvendig å nevne at Institutt for Chartered Accountants of India og Institute of Cost and Works Accountants i India er medlemmene av IASC.

Målene for IASC som er angitt i sin reviderte avtale og forfatning er:

(i) Å formulere og publisere i regnskapsstandarder for offentlig interesse som skal observeres i presentasjonen av regnskap og for å fremme deres global aksept og observasjon, og

(ii) Å arbeide for forbedringsharmonisering av regulering av regnskapsstandarder og prosedyrer knyttet til presentasjon av regnskap.

Regnskapsfunksjoner:

Regnskapet har følgende funksjoner:

1. Oppbevaringsfunksjon:

Den primære funksjonen i regnskapet gjelder opptak, klassifisering og sammendrag av finansielle transaksjoner - journalisering, postering og utarbeidelse av sluttoppgavene. Disse letter å vite driftsresultat og finansielle posisjoner.

Formålet med denne funksjonen er å rapportere regelmessig til interesserte parter ved hjelp av regnskap. Slik utfører regnskap historisk funksjon, det vil si oppmerksomhet på fortidens ytelse; og dette forenkler beslutningsprogram for fremtidige aktiviteter.

2. Ledelsesfunksjon:

Beslutningsprogram gjøres sterkt assistert av regnskap. Ledelsesfunksjonen og beslutningsprosessene, uten regnskap, kan vildlede. Den daglige driften er sammenlignet med noen forhåndsbestemt standard. Variasjonene i de faktiske operasjonene med forhåndsbestemte standarder og deres analyse er kun mulig ved hjelp av regnskap.

3. Juridisk Krav Funksjon:

Revisjon er obligatorisk ved registrerte firmaer. Revisjon er ikke mulig uten regnskap. Dermed regnskap blir obligatorisk for å overholde lovkrav. Regnskap er en base og med hjelp er ulike avkastninger, dokumenter, uttalelser etc. utarbeidet.

4. Forretningsspråk:

Regnskap er forretningsspråket. Ulike transaksjoner kommuniseres gjennom regnskap. Det er mange parter, kreditorer, regjeringen, ansatte etc., som er interessert i å vite resultatene fra firmaet, og dette kan kun kommuniseres gjennom regnskap. Regnskapet viser en reell og sann stilling til firmaet eller virksomheten.

Klassifisering av regnskap:

Regnskap kan klassifiseres i følgende kategorier:

(a) Finansregnskap:

Hovedformålet med denne type regnskap er å registrere forretningstransaksjoner i regnskapsbokene på en slik måte at driftsresultatene for en bestemt periode og økonomisk tilstand på en bestemt dato kan være kjent for informasjon fra de ulike personene.

(b) Kostnadsregnskap:

Det handler om innsamling, klassifisering, vurdering av kostnader og regnskaps- og kostnadskontroll knyttet til de ulike kostnadene, det vil si materialer, arbeidskraft og kostnader.

(c) Ledelsesregnskap:

Det gjelder bruk av regnskapsdata samlet ved hjelp av finansiell regnskap og kostnadsregnskap for formålet med policyformulering, planlegging, kontroll og beslutningsprosess av ledelsen. Regnskapet som utarbeides eksklusivt for bruk av ledelsen kalles ledelsesregnskap.