Budsjett: Betydning, behov og hovedfaktorer

Les denne artikkelen for å lære om meningen, behovet og de viktigste faktorene i budsjettet.

Betydning og behov for budsjett:

Alle er kjent med ideen om et budsjett fordi det er viktig i hver tur i livet vårt - nasjonalt, innenriks og næringsliv. Et budsjett er et estimat av fremtidige tall basert på informasjon. Det er en plan i detaljer for en bestemt tidsperiode. I den nåværende tiden med konkurranse er alle med begrepet budsjett fordi det er veldig viktig i livet og virksomheten. Uten et budsjett skaper bedriftseieren bokstavelig talt i mørket når det gjelder å planlegge utgifter til bedriftene og matche dem til salgsinntekter.

I budsjetteringsprosessen begrunner ledere i hver avdeling de ressursene de trenger for å nå sine mål. De forklarer deres overordnede omfanget og omfanget av deres aktiviteter, samt hvordan deres oppgaver blir utført.

Kommunikasjonen mellom overordnede og underordnede bidrar til å bekrefte deres gjensidig forpliktelse til selskapets mål. Det anslår fortjeneste, økonomiske resultater og kontantstrømmer i en bedrift for en bestemt periode. Det er en prognose for hva som vil skje økonomisk dersom visse strategier og beslutninger blir implementert.

Et budsjett er et økonomisk planleggingsverktøy som hjelper virksomheten til å kontrollere og administrere utgifter til penger. Et budsjett er forberedt på effektiv utnyttelse av midler og for realisering av mål så effektivt som mulig. Budsjettering er et kraftig verktøy for ledelsen for å utføre sine funksjoner (dvs. å utforme planer, koordinere aktiviteter og kontrollere operasjoner etc.) effektivt. Det Chartered Institute of Management Accountants, London (CIMA), definerer et budsjett som under.

"En plan som er kvantifisert i monetære termer, utarbeidet og godkjent før en bestemt tidsperiode, viser vanligvis planlagt inntekt som skal genereres og / eller utgifter skal påløpe i den perioden og kapitalen som skal ansettes for å oppnå et gitt mål."

En analyse av denne definisjonen avslører følgende hovedpunkter i et budsjett:

1. Det er en plan uttrykt i monetære termer, men det kan også inneholde fysiske enheter.

2. Den er utarbeidet før en bestemt tidsperiode (budsjettperiode) der den skal fungere.

3. Det er knyttet til en bestemt fremtidig periode.

4. Det er godkjent av ledelsen for gjennomføring.

5. Det viser vanligvis den planlagte inntekten som skal genereres og utgifter skal påløpe.

6. Det viser også kapital for å være ansatt i perioden og

7. Det er utarbeidet for å gjennomføre den policy som er utformet av ledelsen og målet som skal oppnås i perioden.

Dermed fastgjør et budsjett et mål når det gjelder rupier eller mengder som den faktiske ytelsen måles til. Et budsjett kan derfor tas som et dokument som er nært knyttet til både ledelsesfunksjonen og regnskapsfunksjonen til en organisasjon.

Etter hvert som størrelsen på organisasjonen øker, er behovet for budsjettering tilsvarende mer fordi et budsjett er et effektivt verktøy for planlegging og kontroll. Budsjetter hjelper deg med å koordinere ulike aktiviteter (som produksjon, salg, kjøp, etc.) av organisasjonen, slik at alle aktivitetene fortsetter i henhold til målet.

Budsjetter er kommunikasjonsmidler. Ideer til toppledelsen blir gitt i form av et budsjett og overføres til underordnede som skal gi dem den praktiske formen. Ettersom aktivitetene i ulike avdelingshoder koordineres ved utarbeidelsen av et budsjett, er det nyttig å utvikle et lagarbeid som er svært nødvendig for en organisasjones suksess.

Dermed er et budsjett nødvendig for å planlegge for fremtiden, å motivere de ansatte som er tilknyttet, å koordinere aktivitetene i ulike avdelinger og å kontrollere ytelsen til ulike personer som opererer på forskjellige nivåer.

Hovedbudsjett (eller begrensende) faktor:

Hovedbudsjettfaktoren er en så viktig faktor at det i stor grad vil påvirke alle funksjonelle budsjetter. Omfanget av sin innflytelse må vurderes først for å sikre at funksjonelle budsjetter er rimelig i stand til å oppfylle.

Dette er faktoren i virksomheten til et foretak som på et bestemt tidspunkt eller over en periode vil begrense volumet av produksjonen. Det er den styrende faktoren som er en stor begrensning på alle operasjonelle aktiviteter i organisasjonen, så denne faktoren tas i betraktning for å avgjøre om budsjettene er i stand til å oppnå.

Det er viktig å finne begrensningsfaktoren før utarbeidelsen av budsjetter fordi den påvirker nesten alle budsjetter.

Begrensningsfaktoren kan være en av følgende:

1. Er det tilstrekkelig etterspørsel etter produktet? (Kundebehov)

2. Vil en nødvendig kvalitet og mengde materiale være tilgjengelig? (Tilgjengelighet av råmateriale)

3. Er den nødvendige arbeidsformen tilgjengelig? (Tilgjengelighet av arbeidskraft)

4. Er anleggskapasiteten tilstrekkelig til å takle forventet salg? (Anleggskapasitet)

5. Er kontantposisjonen tilstrekkelig til å finansiere forventet salgsvolum? (Kontantposisjon)

6. Er det noen regjeringsbegrensninger (regjeringens begrensninger)

For eksempel har en bekymring kapasiteten til å produsere 50.000 enheter av en bestemt gjenstand per år. Men bare 30.000 enheter kan selges i markedet. I dette tilfellet er lav etterspørsel etter produktet begrensende.

Salgsbudsjettet bør derfor utarbeides først og andre funksjonelle budsjetter som produksjonsbudsjett, arbeidsbudsjett, anleggsutnyttelsesbudsjett, kontantbudsjett etc. skal utarbeides i henhold til salgsbudget. Anta at en annen bekymring ikke har noe salgsproblem og kan selge alt det kan produsere. I dette tilfellet er anleggets kapasitet begrenset. Derfor bør produksjonsbudsjettet utarbeides først og andre budsjetter bør følge produksjonsbudsjettet.

Dermed bør budsjettet knyttet til begrensningsfaktoren utarbeides først og de andre budsjetter bør utarbeides i lys av den faktoren. Alle budsjetter bør koordineres med sikte på å se hovedbudsjettfaktoren hvis budsjettkontrollen skal oppnå de ønskede resultatene.

Hovedbudsjettfaktoren er ikke statisk. Det kan variere raskt fra tid til annen på grunn av interne og eksterne faktorer. Det er av midlertidig karakter og kan i det lange løp bli overvunnet av egnede forvaltningsaksjoner. Ofte er mangelen på salg nøkkelfaktoren i bransjen, og denne faktoren kan overvinnes ved å ta salgsfremmende skritt som økende salgspersonell og reklame. Plantekapasiteten kan forbedres ved bedre planlegging, forenkling av produkt eller forlengelse av planten.