Sirkulær: Betydning og utarbeidelse (med eksempel)

Les denne artikkelen om Circular. Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære om: 1. Betydning av sirkulær 2. Utforming av en sirkulær.

Betydningen av sirkulær:

Ordet "sirkulært" kommer fra det latinske ordet sirkulær som betyr sirkel. En sirkulær betyr et papir beregnet for bred fordeling. Eventuell informasjon som må gjøres kjent for et stort antall personer, er sirkulert. I næringslivet må sirkulærene sendes til kunder, forhandlere, agenter, etc. Disse kalles handelskirkularer.

Omsendelser sendes også til medlemmer av en forening som gir dem litt informasjon. For eksempel sirkuleres en regjeringsmelding blant medlemmene av et handelskammer, eller et sirkulært nummer sendes til abonnenter av en journal at det årlige abonnementet skal heves fra neste år.

Utarbeidelse av en rundskriv:

En sirkulær kan utarbeides i to forskjellige former:

(a) Det kan være i form av et brev når det er en intensjon om å overtale medlemmene til å gjøre noe eller å samarbeide med foreningen. Det kalles ofte et sirkelbrev. Noen ganger er det i form av en appell.

(b) Det kan være i form av et rent sirkulært og ikke et sirkulært brev.

Noen eksemplarer av forskjellige sirkulærer er gitt nedenfor:

Prøve 1-Sirkulær til medlemmer av en forening

West Bengal Professors 'Association

Reg. Av…………..,

15. juli 1988

Til alle medlemmer

Kjære herre,

Undertegnede har gleden av å informere deg om at Calcutta Book Club, et fremtredende forlagsfirma, har tilbudt foreningen 50 eksemplarer av sin kommende publikasjon med navnet "Commerce Manual" med en concessional rate of Rs. 100, 00 per kopi (markedspris blir Rs, 125, 00) for sine medlemmer.

Ethvert medlem som har til hensikt å kjøpe en kopi, kan deponere beløpet sammen med kontorets sekretærsekretariat innen eller før 14.8.88.

Din kjære,

______________

Generalsekretær

Prøve 2-Sirkulær til aksjonærene i et selskap.

XYZ Co. Ltd

Reg. Av……………

Ring brev

29. juni 1988

Nei………………………………………

Navn………………………………….

Adresse ................................. ..

Kjære herr / fru,

Jeg må informere deg om at styremedlemmene på ditt styre på et styrelsesmøte den 26.6.88 har ringt til Rs. 25, 00 fullt betalt.

Beløpet fra deg med hensyn til aksjer som du eier i Selskapet er Rs ................... Dette beløpet må sendes av deg innen kl. 29.7.88 til selskapets firma, mot gyldig kvittering som skal betales av kassereren. Manglende betaling av samtalepengene innen fastsatt tid vil gjøre deg ansvarlig for å betale 6% rente på det frem til betalingsdagen.

Denne anropsbrevet, behørig kvittert, skal bevares av deg som du må overgi sammen med Aksjesertifikatet for å notere innbetalt samtalepenger.

Etter styrets oppgave,

........................................

Sekretær