Kodifisering av overhead: Mål, Krav og Metoder

Kodifisering av overhead: Mål, krav og metoder for kodifisering!

Formål med kodifisering:

Hovedmålene med kodifisering av overhead er:

1. For å gruppere overføringer av tilsvarende art som disse kan fordeles på samme grunnlag.

2. For å legge til rette for tildeling og fordeling av overhead til ulike avdelinger eller kostnadssentre.

3. Å ha analyse av overheadutgifter for kontrollformål.

4. For å redusere oppgaven med å opprettholde et stort antall kontoer.

5. Å hjelpe oppgaven med maskinregnskapssystemet i en stor organisasjon.

Krav til et system for kodifisering av overheadutgifter:

De grunnleggende kravene til et system for kodifisering av overheadutgifter er:

1. Det skal klassifisere utgiftene etter natur, objekt eller funksjon for å skille hvert element eller gruppe fra den andre.

2. Det skal være enkelt og lett å forstå, det burde være lett å huske.

3. Det bør være konsistent og helst numerisk for å legge til rette for mekanisering av kontoer.

4. Det skal være fleksibelt, det skal være nok plass til å inkludere nye gjenstander.

5. Den skal overholde de lovbestemte kravene som angitt i selskapslovens plan VI.

6. Det bør være økonomisk og i samsvar med behovene til bekymringen.

7. Det skal legge til rette for prosessen med allokering, fordeling og opptak av kostnader.

Metoder for kodifisering :

Det er tre velprøvde og akseptable metoder for kodifisering som angitt nedenfor:

(i) Mnemonisk metode:

Under denne metoden blir alfabeter eller symboler allokert til å hjelpe minnet og å hjelpe til med å identifisere utgiftene eller kostnadssentrene. Symbolet selv antyder navnet på varen.

For eksempel:

(iii) Feltmetode Numeriske koder:

Denne metoden brukes i de bekymringene som arbeider under mekanisert system med stanset kortregnskap.

Det nicifrede stansekortet er delt med fire fat som under:

Det første fatet på to siffer representerer slag eller klasse av overhead, for eksempel fast eller variabel.

Det andre fatet på tre sifre representerer kostnadsutgift. Det tredje fatet står for analyse av utgifter.

Det fjerde fatet på to siffer viser kostnadsnummeret.

Ut fra alle metodene anses feltmetodenes numeriske koder å være mer egnet for en organisasjon med stor størrelse som den representerer fire av sine egenskaper, kan imøtekomme et stort antall overheadutgifter og er lett å betjene i tilfelle mekanisk regnskapssystem er brukt i bekymringen.