Firmaformasjon: Dokumenter, Utgifter og Promotere

Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære om: 1. Dokument som kreves for dannelsen av et selskap 2. Foreløpige utgifter 3. Promotere.

Opprettelse av et selskap # Dokument påkrevd:

Enhver syv personer i tilfelle av et allmennaksjeselskap og to personer i tilfelle et privat selskap kan danne seg til et selskap. Det er visse juridiske formaliteter som skal overholdes for å få selskapet til å eksistere. Forberedelse og innlevering av visse dokumenter er nødvendig for registrering. Dokumentene skal arkiveres hos registratoren sammen med registreringsavgiftene.

Dokumentene er:

(i) Sammenslutningsavtalen undertegnet av abonnenter som definerer selskapets gjenstander og makt-Sec. 33 (1) (a);

(ii) Vedtektene som er tegnet av abonnenter som inneholder regler og forskrifter - Art. 33 (1) (b);

(iii) Ved endringsloven av 1988, sek. 33 (1) (c) avtalen, hvis noen, som selskapet foreslår å inngå med den enkelte for utnevnelse som administrerende eller heltidsdirektør eller leder;

(iv) En liste over styremedlemmer med deres samtykke som sådan og å ta opp kvalifikasjonsaksjer - Sec. 226;

(v) En erklæring fra en advokat, en advokat, en saksøker, en Chartered Accountant eller annen kompetent person at alle krav i loven og andre formaliteter knyttet til registrering er blitt oppfylt.

(vi) Sanksjonen til Controller of Capital Issues hvis hovedstaden overskrider rupees tre crores. Når alle disse dokumentene og opplysningene sendes sammen med registreringsavgiftene til justitssekretæren, vil registratoren etter behørig gransking utstede et registreringsbevis, også kjent som Instituttbrev.

Hvert privat aksjeselskap og alle andre selskaper som ikke er begrenset av aksjer, kan påbegynnes umiddelbart etter innlemmelsen.

Opprettelse av et selskap # Foreløpige utgifter oppstått:

Foreløpige utgifter er de utgiftene som er tilfeldige for dannelsen av et selskap, og som sådan må det anslå at slike utgifter skal vises i prospektet.

Vanligvis er følgende utgifter inkludert i de foreløpige kostnadene:

(i) Utgifter til utskrift av vedtekter, vedtekter, inspeksjon, allokeringsbrev mv.

(ii) Kostnad ved registrering av selskapet;

(iii) Kostnadsgebyrer, stempeloppgaver og innlevering av nødvendige dokumenter til justitssekretæren;

(iv) Kostnad for annonsering av prospekt;

(v) Verdiverkostnader for verdsettelse av eiendeler som er foreslått å bli kjøpt, dvs. Kostnad for verdsettelsesrapport og sertifikater;

(vi) Avgifter betalt til chartret regnskapsfører for attesterende fortjeneste;

(vii) Kostnader for å utarbeide foreløpige avtaler inkludert stempelplikter;

(viii) Kostnad for selskapets segl, kostnad for ulike lovbestemte og statistiske regnskapsbøker av selskapet.

Disse utgiftene er kapital og engangskarakter. Det anses å ikke belaste hele beløpet av slike utgifter mot det første års resultat- og tapskonto. Tvert imot bør det fordeles over et rimelig antall år, si innen de første 5 årene.

Det er en fiktiv og immateriell eiendel. Siden det ikke overfører verdifulle eiendeler, blir det vanligvis avskrevet enten ved å debitere resultat- og tapskonto eller ved å kvittere Share Premium-konto, og balansen er vist på eiendomssiden av balansen under overskriften: Diverse utgifter, og bestemmelse i den grad ikke avskrevet eller justert.

Opprettelse av et selskap # Promotere:

Promotoren er en person som tenker opp ideen, undersøker mulighetene sine, gjør alt for å inkorporere selskapet, inkludert det foreløpige arbeidet som er tilfeldig for dannelse, prosessering og organisering av de ulike produksjonsfaktorene og gir inn i livet for lønnsomt formål.

Han er faktisk den første personen som kontrollerer selskapets forhold. Ifølge Palmer: "En person som oppretter en ordning for dannelse av selskapet, har notatet og artiklene utarbeidet, utført og registrert, og finner de første styremedlemmene, avgjør betingelsene i de foreløpige kontraktene og prospektet (hvis noen) og gjør ordninger for annonsering og sirkulering av prospektet og planlegging av hovedstaden er en arrangør. "

Imidlertid er han en person som utfører de foreløpige oppgaver som er nødvendige for å få et selskap til å eksistere og flyte det.

Vederlag til markedsførere:

En arrangør kan ta godtgjørelse for sine tjenester på følgende måte:

(i) Han kan selge sin eiendom til selskapet med fortjeneste før han ble promotor;

(ii) Han kan ta provisjon på de solgte aksjene;

(iii) Han kan få mulighet til å kjøpe et visst antall aksjer i selskapet; og

(iv) Han kan bli betalt en faste beløp av selskapet.

Promotere og Pre-Incorporation Contracts:

Arrangørene i selskapet skal inngå kontrakter for utarbeidelse av nødvendige dokumenter, overføring av varer og eiendommer etc. før et selskap er registrert. Slike kontrakter kalles foreløpige eller pre-incorporation kontrakter, dvs. disse inngås før eksistensen av selskapet. Som sådan, selskapet, når det kommer til uttrykk, bil heller ikke saksøke eller bli saksøkt på kontrakten.

Reglene er:

(i) Et selskap er ikke bundet av noen forutsetningskontrakt før innlemmelsen.

(ii) Et selskap, etter opprettelsen, kan ikke ratifisere en pre-incorporation kontrakt;

(iii) Kampanjene og agenter som hadde dannet selskapet kan pådra seg personlig ansvar

(iv) Den andre parten i denne kontrakten er ikke bundet av forhåndsintroduksjonskontrakten;

(v) Spesifikke resultater av foreløpig kontrakt-Sees. 15 og 16 i den spesifikke lindringsloven, 1963, fastslår at når en virksomhets initiativtakere og agenter, før det ble innlemmet, inngikk en kontrakt, er en slik kontrakt innlemmet, kan det oppnås en bestemt ytelse ved eller håndheves mot Selskapet, hvis selskapet har akseptert kontrakt og har formidlet slik aksept til de andre partene.