Kostnadsrevisor: Kvalifisering, rettigheter og plikter

Kostnadsrevisor: Kvalifisering, rettigheter og plikter!

Kostnadsrevisoren skal utnevnes av styret i henhold til selskapslovens § 233-B, med forbehold om selskapets lovstyrets forhåndsgodkjenning. Dette vil bli gjort ved mottak av spesifikke ordre fra selskapsretten for å få revisjonen kostnadsregnskapstallene for et bestemt år for spesifiserte produkter.

For revisors avtale må styret avgjøre en beslutning enten i møtet eller ved sirkulasjon på betingelse av at det samme er underlagt godkjenning fra staten. Av det ovenstående kan det konkluderes med at kostnadsrevisor ikke er utnevnt på jevnlig basis som det er for finansiell revisor.

Kostnadsrevisjon er ikke en årlig funksjon. Det utføres kun når det er bestilt av sentralregeringen. Som tidligere nevnt er en kostnadsrevisor utnevnt av styret i et selskap som er underlagt statsstyrets forhåndsgodkjenning i henhold til selskapslovens § 233-B, 1956, mens en finansiell revisor utnevnes av aksjonærene etter § 224 i Companies Act, 1956.

Utnevnelse av kostnadsrevisor skjer ved mottak av en ordre fra sentralstyre innen en angitt periode. Personen som skal utnevnes som revisor, må ha et eksamensbevis fra Institutt for kostnads- og arbeidskonsulenter i India. Samtykke fra kostnadsrevisoren bør innhentes før avtale. Søknad i foreskrevet form (23-C) sendes til regjeringen med foreskrevet avgift sammen med en kopi av styrets vedtak.

Godkjennelse for avtale kommuniseres av staten til selskapet etter å ha vurdert søknaden, og revisors navn foreslås underlagt betingelsen om at kostnadsrevisor ikke er diskvalifisert i henhold til Selskapslovens § 233-B (5), endret 1956 .

En kopi av denne kommunikasjonen vil også bli sendt av sentralregeringen til kostnadsrevisoren som gir frister, innlevering av rapport i tre eksemplarer, datoen for oppstart og fullføring av revisjonen. Selskapet bør utstede en formell avtale til den berørte revisor etter å ha mottatt statsregeringens godkjennelse slik at han kan starte arbeidet med sitt oppdrag.

Etter å ha mottatt brev av hans avtale, skal kostnadsrevisoren kommunisere med den tidligere revisoren, hvis noen, for hans reaksjon. Han må sende sin formelle aksept av oppdraget til selskapet.

MCA, vide sin bestilling datert i april 2011, har endret prosedyren for avtaler om kostnadsrevisorer. Etter revidert prosedyre vil utnevnelse av kostnadsrevisor være gjennom revisjonsutvalget og revidert også prosedyren for krav om forhåndsgodkjenning av staten.

Støtte til ansettelse:

Følgende personer er kvalifisert til å bli utnevnt som kostnadsrevisor i henhold til § 233-B:

(1) Kostnadsregnskapsfører i henhold til regnskapsloven om kost og arbeid, 1959, eller

(2) Enhver Chartered Accountant i henhold til Chartered Accountants Act, 1949, og en stipendiat fra Institutt for Chartered Accountants of India i en periode på 10 år og har bestått del I av Management Accountancy Examination of Institute of Chartered Accountants av India, eller

(3) Annen person, som kan ha de foreskrevne kvalifikasjonene.

Diskvalifikasjoner for avtale som kostnadsrevisor :

§ 233-B (5) (a) omhandler diskvalifikasjoner av en person for avtale som kostnadsrevisor.

Diskvalifikasjonene er som følger:

(i) En offiser eller ansatt i selskapet er ikke kvalifisert til å være kostnadsrevisor.

(ii) En person som er partner eller som er ansatt i et selskap, skal ikke være kostnadsrevisor.

(iii) En bedriftsforetak kan ikke være en kostnadsrevisor.

(iv) En person som er forpliktet til selskapet for mer enn Rs 1.000 eller som har gitt noen garanti eller gitt sikkerhet i forbindelse med en tredjeparts gjeld til selskapet for et beløp som overstiger Rs 1.000.

(v) Enhver person som er utpekt som finansiell revisor i selskapet, skal ikke utnevnes som kostnadsrevisor.

Rettighetsrevisors rettigheter :

En kostnadsrevisor har samme rettigheter i forhold til en revisjon som utføres av ham i henhold til § 233-B som revisor i et selskap etter § 227, stk. 1.

Følgende er hans rettigheter:

(i) Han har til enhver tid rett til å få tilgang til regnskapets bøker og kuponger.

(ii) Han har rett til å få slik informasjon og forklaringer fra selskapets offiserer som han måtte tro nødvendig for å utføre sine oppgaver som revisor.

(iii) Han har rett til å få alle fasiliteter og hjelp fra selskapet til å utføre sine oppgaver som revisor.

(iv) Selskapet og hver offiser, i mangel av å levere regnskap, bilag, informasjon, forklaringer mv til revisor, skal straffes med bøter.

Selskapet er forpliktet til å gjøre kostnadsrevisoren tilgjengelig innen 90 dager etter regnskapsårets avslutning alle slike kostnadsregnskapsbøker, registre, uttalelser og papirer som kreves av kostnadsrevisoren for å utføre sitt arbeid.

Kostnadsrevisor har rett til å få godtgjørelse for sitt arbeid, og denne godtgjørelsen fastsettes av styret med godkjenning fra staten.

Plikt og ansvar for en kostnadsrevisor:

Plikt og ansvar for en kostnadsrevisor er ikke klart angitt i selskapsloven. Kostnadsrevisoren er også pålagt å utføre oppgaver som forventes av revisor generelt.

Hovedoppgaver og ansvar for en kostnadsrevisor er:

(i) Han er ansvarlig for Selskapet dersom han ikke utfører sine plikter på riktig måte eller er skyldig i uaktsomhet.

(ii) Han skylder også et juridisk ansvar til tredjeparter som kanskje har blitt misledt av hans revisjonsbevis og handlet i avhengighet av det.

(iii) Han bør opprettholde sine arbeidsdokumenter som et bevis på at han har utført sine oppgaver.

(iv) Han bør ikke avsløre noen konfidensiell informasjon som han måtte ha kjøpt i løpet av sitt arbeid, og bør ikke bruke slik informasjon for personlig gevinst eller gevinst fra en tredjepart.

(v) Han er ansvarlig å besvare ethvert spørsmål som kreves av den sentrale regjeringen på en gjennomgang av kostnadsrevisjonsrapporten som er forelagt av ham.

(vi) Han er straffbart ansvarlig for forfalskning av bøker. Hvis han er funnet skyldig i forfalskning, skal han straffes med fengsel for en periode som strekker seg til syv år, og han skal også være ansvarlig for bøter i tillegg.