Dokumenter utstedt av et selskap: Memorandum, artikler og prospekt

Noen av de viktigste dokumentene som er utstedt av et selskap, er som følger: 1. Sammenslutningens vedtekter 2. Vedtekter 3. Prospekt.

1. Foreningens vedtekter:

Sammensetningsavtalen er selskapets grunnlov og gir grunnlaget for dets struktur er bygget. Det er selskapets hoveddokument, og ingen selskap kan bli registrert uten foreningens notat. Det definerer omfanget av selskapets aktiviteter, samt dets forhold til omverdenen.

Selskapsretten definerer den som «Aksjemorandum for et selskap som opprinnelig innrammet eller som endret fra tid til annen i henhold til tidligere selskapslover eller denne lov.» § 2 (28) i selskapsloven

Hensikt:

Hovedformålet med notatet er å forklare omfanget av virksomheten i selskapet. De potensielle aksjonærene vet områdene hvor selskapet vil investere sine penger og risikoen de tar for å investere pengene. Utenforstående vil forstå grensene for arbeidet til selskapet og deres forhold til det skal forbli innenfor det foreskrevne omfanget.

Klausuler i memorandum:

Sammenslutningen inneholder følgende klausuler:

1. Navnklausulen:

Et selskap som er en egen juridisk enhet, må ha et navn. Et selskap kan velge ethvert navn som ikke ligner navnet på et annet selskap, og det skal ikke inneholde ord som kong, dronning, keiser, regjeringsorganer og navn på verdensorganisasjoner som UNO, WHO, Verdensbanken etc.

Navnet bør ikke være innvendig i regjeringens mening. Ordet "Begrenset" må brukes på slutten av navnet på en offentlig og "privatbegrenset" brukes av et privat selskap. Disse ordene brukes til å sikre at alle personer som arbeider med selskapet, bør vite at ansvaret til medlemmene er begrenset.

Selskapets navn må males utenfor hvert sted, hvor virksomheten i selskapet blir videreført. Hvis selskapet har et navn som er uønsket eller ligner navnet på et annet eksisterende selskap, kan dette navnet endres ved å sende en vanlig oppløsning.

2. Registrert kontorklausul:

Hvert selskap bør ha et registrert kontor, hvor adressen skal kommuniseres til Registrar of Companies. Dette hjelper Registrar til å ha korrespondanse med selskapet. Registreringsstedet kan bli registrert til justitssekretæren innen 30 dager etter innlemmelse eller påbegynnelse av virksomhet, alt etter hvilket som er tidligere.

Et selskap kan skifte sitt hjemsted fra ett sted til et annet i samme by med en intimasjon til justitssekretæren. Men hvis selskapet ønsker å skifte sitt hjemsted fra en by til en annen by i samme stat, er det nødvendig med en spesiell oppløsning. Hvis kontoret skal flyttes fra en stat til en annen stat, innebærer det endring i notatet.

3. Objektklausul:

Dette er en av de viktige klausulene i foreningsmemorandumet. Det bestemmer selskapets rettigheter og makt og definerer også aktivitetsområdet. Objektklausulen bør avgjøres nøye fordi det er vanskelig å endre sin klausul senere. Ingen aktivitet kan tas opp av selskapet som ikke er nevnt i objektklausulen.

Videre vil investorene, dvs. aksjonærene, kjenne til sfæren av aktiviteter som selskapet kan påta seg. Valget av objektklausulen ligger hos abonnentene i notatet. De er fri til å legge til noe på den, forutsatt at det ikke er i strid med bestemmelsene i selskapsloven og andre lover i landet.

Objektklausulen kan endres slik at et selskap kan utøve sin virksomhet mer økonomisk, eller ved forbedrede midler for å drive videre virksomhet som under eksisterende forhold kan være hensiktsmessig kombinert med objektklausulen.

4. Ansvarsklausul:

Denne klausulen sier at medlemmens ansvar er begrenset til verdien av aksjer som de innehar. Det betyr at medlemmene kun skal betale den ubetalte saldoen på sine aksjer. Medlemmens ansvar kan begrenses av garanti. Det står også beløpet som hvert medlem vil påta seg for å bidra til selskapets eiendeler i tilfelle avviklingen.

5. Kapitalklausul:

Denne klausulen angir den totale kapitalen til det foreslåtte selskapet. Kapitalfordeling i egenkapitalandelskapital og preferanse aksjekapital bør også nevnes. Antall aksjer i hver kategori og deres verdi bør gis. Dersom noen spesielle rettigheter og privilegier er gitt til enhver type aksjonærer, kan det også nevnes i klausulen for å gjøre det mulig for publikum å vite den nøyaktige karakteren av kapitalstrukturen i selskapet.

Kapitalklausulen kan endres ved å vedta en særskilt beslutning og ved å skaffe godkjenning av selskapsretten.

6. Foreningsklausul:

Denne klausulen inneholder navnene på signatarene i foreningsnotatet. Meldingen skal undertegnes av minst syv personer i tilfelle av et allmennaksjeselskap og minst to personer ved private aksjeselskaper. Hver abonnent må ta minst en aksje i selskapet. Abonnenterna erklærer at de aksepterer å innlemme selskapet og godtar å ta aksjene angitt mot navnene sine. Signaturene til abonnenter er attestert av minst ett vitne hver. De fulle adressene og okkupasjonene til abonnenter og vitner er også gitt.

2. Vedtekter:

Reglene og forskriftene som er innrammet for den interne ledelsen av selskapet er angitt i et vedtatt dokument. Artikkelen er innrammet for å hjelpe selskapet med å nå sine mål fastsatt i vedtekter. Det er et tilleggsdokument til notatet.

"Selskapets vedtekter som opprinnelig innrammet eller som endret fra tid til annen i henhold til tidligere selskapslov eller denne lov." § 2, nr. 2 i selskapsloven. De private selskapene som er begrenset av aksjer, selskaper begrenset av garanti og ubegrensede selskaper, må ha vedtekter. Et aksjeselskap begrenset av aksjer kan eller ikke har egne vedtekter.

I henhold til aktieselskapslovens aktjon 26 er det ikke obligatorisk for et offentlig selskap som er begrenset av aksjer å forberede og registrere vedtekter sammen med foreningens vedtekter. Imidlertid kan et slikt selskap vedta alle eller noen av forskriftene i modellsettet av artikler gitt i tabell A i vedlegg I til loven.

Det betyr at selskapet delvis kan ramme sine egne artikler og delvis innlemme noen av regelverket i tabell A. Med mindre selskapet utarbeider egne artikler, gjelder forskriftene i tabell A på samme måte som om de var inneholdt i egne registrerte artikler .

Artikklene kan ikke inneholde noe i strid med selskapsloven og også i noteringsloven. Hvis dokumentet inneholder noe i strid med selskapsloven eller notatet, vil det være uvirksomt. Når artikler foreslås registrert, må de skrives ut, delt inn i avsnitt og nummerert etter hvert. Hver abonnent på notatet må signere artiklene i nærvær av minst ett vitne.

Arten av vedtekter kan forklares som følger:

(i) Vedtekter er underlagt vedtekter.

(ii) Disse styres av et memorandum.

(iii) Artikler bidrar til å nå målene som er fastsatt i notatet.

(iv) Artikler er kun interne forskrifter over hvilke medlemmer utøver kontroll.

(v) Artikler fastsetter regelverket for styring av selskapet.

Innhold:

Noen av innholdet i vedtekter er som følger:

1. Antall utstedt aksjekapital, ulike aksjeklasser, aksjer, fortabelse av aksjer, overføring og overføring av aksjer og rettigheter og rettigheter til ulike kategorier av aksjonærer.

2. Behov for å endre samt redusere aksjekapitalen.

3. Utnevnelse av styremedlemmer, myndigheter, plikter og deres godtgjørelse.

4. Utnevnelse av leder, administrerende direktør mv.

5. Fremgangsmåten for å holde og gjennomføre ulike møter.

6. Saker relatert til opprettholdelse av regnskap, utdeling av utbytte og oppbevaring av reserver mv.

7. Prosedyre for likvidasjon av selskapet.

Endring av vedtekter:

Vedtektene kan endres ved å sende en særskilt beslutning. Visse begrensninger er pålagt arten og omfanget av den alternasjonen som kan gjøres.

(a) Endringen bør ikke være i strid med bestemmelsene i selskapsloven.

(b) Det bør ikke være i strid med bestemmelsene i notatene.

(c) Endringen må ikke ha noe ulovlig.

(d) Endringen bør ikke ha negativ innvirkning på minoritetsaksjonærene.

3. Prospekt:

Etter å få selskapet innlemmet, vil promotorer øke økonomien. Publikum er invitert til å kjøpe aksjer og obligasjoner av selskapet gjennom en annonse. Et dokument som inneholder detaljert informasjon om selskapet og en invitasjon til publikum som abonnerer på aksjekapitalen og obligasjoner utstedes. Dette dokumentet kalles 'prospekt'. Private selskaper kan ikke utstede prospekt fordi de er strengt forbudt fra å invitere publikum til å tegne seg for sine aksjer. Bare offentlige selskaper kan utstede prospekt.

"Et prospekt betyr ethvert dokument som er beskrevet eller utstedt som prospekt og inkluderer enhver varsel, sirkulær, reklame eller annet dokument som innkalder innskudd fra offentlige eller innbydende tilbud fra offentligheten for tegning eller kjøp av aksjer i eller obligasjoner fra en bedriftsforetak." - Selskapslovens § 2 (36)

Prospektet er ikke et tilbud i kontraktmessig forstand, men bare en invitasjon til å tilby. Et dokument som er tolket som et prospekt bør utstedes til offentligheten.

Et prospekt bør ha følgende essensielle:

(i) Det må være et invitasjonstilbud for publikum.

(ii) Invitasjonen må gjøres på vegne av selskapet eller det tilsiktede selskapet.

(iii) Invitasjonen må være å abonnere eller kjøpe.

(iv) Invitasjonen må vedrøre aksjer eller obligasjoner.

Et prospekt må innleveres hos Registrar of Companies før det utstedes til offentligheten. Prospektet er viktig når selskapet ønsker at publikum skal kjøpe sine aksjer eller obligasjoner.

Hvis arrangørene er sikre på å skaffe den nødvendige kapitalen gjennom private kontakter, kan ikke et offentlig selskap utstede prospekt. Kampanjene utarbeider et utkast til prospekt som inneholder nødvendig informasjon, og dette dokumentet kalles en uttalelse i stedet for "prospekt." En prospekt som er behørig datert og signert av alle styremedlemmene, skal være felt med Registrar of Company før den utstedes til allmennheten.

Et prospekt bringer offentligheten beskjed om at et nytt selskap har blitt dannet. Selskapet forsøker å overbevise offentligheten om at den gir den beste muligheten for investeringen. Et prospekt beskriver detaljert de vilkår og betingelser som aksjene eller obligasjonene har blitt tilbudt til publikum. Hvert prospekt inneholder et søknadsskjema som en potensiell investor kan søke om kjøp av aksjer eller obligasjoner.

Et selskap må få minimum abonnement innen 120 dager fra prospektet. Hvis det ikke oppnås minimum abonnement fra medlemmer av offentligheten innen den angitte perioden, returneres beløpet som allerede er mottatt fra det offentlige. Selskapet kan ikke få et sertifikat for oppstart av virksomheten fordi offentligheten ikke er interessert i det selskapet.

Innhold:

Følgende saker skal oppgis i et prospekt:

1. Navn og full adresse til selskapet.

2. Fullstendige opplysninger om undertegnere til notat og antall aksjer tatt opp av dem.

3. Antall og klasser av aksjer. Aksjonærens interesse i eiendommen og fortjenesten til selskapet.

4. Navn, adresser og yrker av styremedlemmer eller foreslåtte styremedlemmer.

5. Minste abonnement er fastsatt av arrangører etter å ha tatt hensyn til alle økonomiske krav i begynnelsen.

6. Hvis selskapet kjøper eiendom fra leverandører, skal de få fullstendig informasjon.

7. Den fullstendige adressen til underwriters, hvis noen, og styrets oppfatning at garantistyrene har tilstrekkelige ressurser til å oppfylle sine forpliktelser.

8. Tidspunktet for åpningen av abonnementslisten.

9. Naturen og omfanget av interessen til hver promotor i markedsføringen av selskapet.

10. Beløpet betales ved søknad, tildeling og samtaler.

11. Opplysningene om fortrinnsrett gitt til enhver person for tegning av aksjer eller obligasjoner.

12. Opplysninger om reserver og overskudd.

13. Antallet av foreløpige utgifter.

14. Navn og adresse til revisor.

15. Opplysninger om stemmerett på selskapets møter.

16. En rapport fra revisor om resultat og tap av selskapet.

Dette er noe av innholdet som hvert prospekt må inneholde. Prospektet er en reklame for selskapet, derfor kan selskapet gi informasjon som fremmer interessen. Eventuell informasjon gitt i prospektet må være sant, ellers kan abonnenten holdes skyldig i uriktig fremstilling.