Funksjoner for Management Accounting (4 Funksjoner)

Administrasjonsprosessen innebærer de fire grunnleggende funksjonene til: (1) Planlegging. (2) Organisering (3) Kontroller, og (4) Beslutningstagning.

Ledelsesregnskap spiller en viktig rolle i disse lederfunksjonene utført av ledere.

(1) Planlegging:

Planlegging er å utforme kortsiktige og langsiktige planer og tiltak for å oppnå en bestemt slutt. Et budsjett er den økonomiske planleggingen som viser hvordan ressurser skal anskaffes og brukes over et spesifisert tidsintervall.

Ledelsesregnskap er nært sammenvevd i planlegging, både fordi det gir informasjon for beslutningstaking og fordi hele budsjetteringsprosessen er utviklet rundt regnskapsmessige rapporter. Ledelsesregnskap hjelper ledere i planlegging ved å gi rapporter som anslår virkningen av alternative tiltak på bedriftens evne til å oppnå ønskede mål. For eksempel, hvis et foretak bestemmer et målresultat i et år, bør det også bestemme hvordan man skal nå målet.

For eksempel, hvilke produkter skal selges til hvilke priser? Ledelseskonsulenten utvikler data som hjelper ledere til å identifisere de mer lønnsomme produktene. På samme måte kan effekten av alternative priser og salgsinnsatser (for eksempel hva som fortjener å bli dersom vi reduserer prisene med 5% og øke volumet med 15%, etc.) lett bestemmes av ledelseskonsulenten. Som en del av budsjetteringsprosessen utarbeider revisjonskonsulenter budsjetterte (prognostiserte) regnskap, ofte kalt proforma uttalelser.

(2) Organisering:

Organisering er en prosess for å etablere et organisatorisk rammeverk og tildele ansvar til personer som arbeider i en organisasjon for å nå forretningsmål og mål. Typen av organisasjonsstruktur er forskjellig fra en bedriftsforetak til en annen. I organisasjonsprosessen kan avdelingstiltak gjøres ved å sette opp divisjoner, avdelinger, seksjoner, grener.

Organisering krever klarhet om hver sjefs ansvar og autoritetslinjer. De ulike avdelingene og enhetene er innbyrdes knyttet i et hierarki, med en formell kommunikasjonsstruktur der informasjon og instruksjoner går nedover til lavere nivåstyring og oppover til toppledelsesnivå.

Ledelse regnskap hjelper ledere i å organisere ved å gi rapporter og nødvendig informasjon for å regulere og justere operasjoner og aktiviteter i lys av endrede forhold. For eksempel kan rapportene under ledelsesregnskapet utarbeides på produktlinjer som grunnlagsansvarlige kan bestemme om man skal legge til eller eliminere en produktlinje i dagens produktmiks. Tilsvarende kan ledelseskonsulent gi salgsrapport, produksjonsrapport til den respektive lederen for å ta passende tiltak om salgs- og produksjonsposisjonen.

(3) Kontroller:

Kontroll er prosessen med å overvåke, måle, evaluere og korrigere faktiske resultater for å sikre at et bedrifts foretaks mål og planer oppnås. Kontroll er oppnådd ved bruk av tilbakemelding. Tilbakemelding er informasjon som kan brukes til å evaluere eller korrigere trinnene som tas for å implementere en plan. Tilbakemelding gjør det mulig for lederne å bestemme seg for å la operasjonene og aktiviteten fortsette som de er, ta utbedrende tiltak for å sette noen handlinger tilbake i harmoni med den opprinnelige planen og målene eller gjøre omarrangering og omplanlegging i midten.

Ledelsesregnskap hjelper i kontrollfunksjonen ved å produsere resultatrapporter og kontrollrapporter som fremhever avvik mellom forventede og faktiske forestillinger. Slike rapporter tjener som grunnlag for å ta nødvendige korrigerende tiltak for å kontrollere operasjoner. Bruken av ytelses- og kontrollrapporter følger prinsippene for ledelse ved unntak. Ved betydelige forskjeller mellom budsjetterte og faktiske resultater, vil en leder vanligvis undersøke for å avgjøre hva som går galt og muligens, hvilke underordnede eller enheter som kan trenge hjelp.

(4) Beslutninger:

Beslutningstaking er en prosess for å velge blant konkurrerende alternativer. Beslutningen er iboende i hver av de tre ledelsesfunksjonene som er beskrevet ovenfor, nemlig planlegging, organisering og kontroll. En leder kan ikke planlegge uten å ta avgjørelser og må velge mellom konkurrerende mål og metoder for å utføre de valgte målene. På samme måte i organisering må ledere avgjøre organisasjonsstruktur og konkrete tiltak som skal tas på den daglige driften. I kontrollfunksjonen må ledere avgjøre om avvik er verdt å undersøke.

Beslutningsprosessen omfatter følgende trinn:

(i) Identifisere et problem som krever ledelseshandling.

(ii) Angi målet eller målet som skal oppnås (f.eks. maksimere avkastning på investeringen).

(iii) Oppføring av mulige alternative handlingsplaner.

(iv) Samle inn informasjon om konsekvensene av hvert alternativ.

(v) Ta en avgjørelse ved å velge et av alternativene.

Ledelsesregnskap spiller en kritisk rolle i trinn 4 i beslutningsprosessen. Management regnskapssystem inneholder et lagerhus av verdifull informasjon for å forutsi resultatene av ulike handlingsmåter. Ledelsesregnskapet kan bistå ledelsen i formelt strukturelle beslutningsproblemer, samt å plassere alternativene og deres konsekvenser i en form som blir enklere for ledelsen å vurdere. Samtidig med å utvikle og samle informasjon til beslutningsprosesser, bør ledelseskonsulenten inkludere kvalitativ informasjon også i sin rapport for å hjelpe ledere bedre i sine beslutningsoppgaver.

Dominiak og Louderback III observere:

"Selv om ledere bruker regnskapsdata i stor grad når de tar beslutninger, svarer slike data ikke på de spørsmålene ledere står overfor. Folk tar beslutninger og folk tar med til beslutningstaking, deres erfaringer, verdier og kunnskaper som ofte ikke kan inkorporeres i kvantitative analyser. En handling som virker best basert på en analyse av regnskapsdataene, kan ikke bli tatt på grunn av noen faktor som ikke er fanget i disse dataene. For eksempel, fordi lederne av et firma vil at selskapet skal opprettholde teknologisk lederskap, kan de starte et nytt produkt som forventes å være urentabelt. Det er ikke lett å kvantifisere fordelene ved et slikt lederskap. Det er usannsynlig at en slik kvantifisering vil bli inkludert i ledelsens revisors analyse av ønsket om å bringe ut det nye produktet. Det er imidlertid ganske sannsynlig at en rapport fra denne analysen vil inkludere en kommentar om manglende evne til å kvantifisere slike fordeler. Det vil si at rapporter fra ledende regnskapsførere er svært sannsynlig å gjenkjenne faktorer hvis økonomiske konsekvenser ikke er innlemmet i rapportene. "

Horngreen, Foster og Datar sier at ledelse revisorer utfører tre viktige roller-problemløsning, scorekeeping og oppmerksomhet rettetang.

Problemløsning:

Sammenligningsanalyse for beslutningstaking. Denne rollen spør, om de mange tilgjengelige alternativene, som er det beste?

scorekeeping:

Akkumulere data og rapportere pålitelige resultater til alle ledelsesnivåer. Denne rollen spør hvordan jeg gjør det?

Oppmerksomhet:

Hjelpe ledere fokuserer sin oppmerksomhet riktig. Denne rollen spør hvilke muligheter og problemer skal jeg se på?

Atkinson, Banker, Kaplan og Young konkluderer med at ledelsesregnskapsinformasjonen bistår flere forskjellige organisasjonsfunksjoner, operasjonell kontroll, produkt- og kundekostnader, styringskontroll og strategisk kontroll, som vist nedenfor: