Betydningen av tekstbehandlingsprogrammer for bedriften din (444 ord)

Les denne artikkelen for å lære om betydningen av tekstbehandlere for din bedrift!

En stor del av stasjonære operasjoner innebærer utarbeidelse og utskrift av tekst for ekstern og intern korrespondanse. Teksten kan ha formen av et brev, et notat, en rapport eller et annet dokument. Når operasjonsnivået går opp, går volumet av slikt arbeid også opp. En stor del av slik kommunikasjon innebærer bruk av tekstinformasjon og er repeterende i naturen.

Image Courtesy: 1.bp.blogspot.com/-dd3ms97wOb4/Thz7PF6po9I/AAAAAAAABqc/YNrGAA3FdGc/s1600/100_1500_2.JPG

Heldigvis har den forbedrede kvaliteten på tekstbehandlingspakker gjort tekst manipulerende oppgaver enklere. Ordbehandlingen refererer til bruk av datasystemer for å lage, vise, redigere, transformere, overføre, lagre, hente og skrive ut tekstmateriale. Tilgjengeligheten av billige datamaskiner og brukervennlige, god kvalitet tekstbehandlingsprogramvarepakker har revolusjonert forretningskommunikasjon.

Riktig bruk av tekstbehandlingssystemer kan bidra til å forbedre effektiviteten, kvaliteten på kommunikasjonen og responsen. Så langt var den eneste maskinen som ble brukt til å utvikle tekst til kommunikasjon skrivemaskinen. Den manuelle skrivemaskinen hadde en begrensning.

Når en bestemt nøkkel er trykket, vises det tilsvarende tegnet umiddelbart på papiret. Dette ga ingen tid til å gjennomgå og korrigere skrivefeil. Noen av de elektroniske skrivemaskinene gir enkeltlinjevisning av teksten skrevet inn og tillater linje ved linjeprint. Man kan skrive ut hver linje etter å ha bekreftet korrektheten av teksten.

Noen avanserte elektroniske skrivemaskiner leveres med lagringsanlegg også. Til tross for de ekstra funksjonene til skrivemaskiner har ulempen med å utvikle nøyaktig skrevet tekst holdt ledere avhengig av deres sekretærpersonale.

Tekstbehandling har gjort det mulig for mange ledere å skaffe seg nødvendig tekst i en hast, eller til og med i nødstilfeller, og i tilfelle konfidensielle dokumenter som ikke kan deles selv med sekretærpersonell. I alle fall foretrekker de fleste ledere å bruke tekstbehandlere til å legge til / endre tekstutkastet som allerede er utviklet ved hjelp av sekretærpersonell.

Det meste av ordbehandlingen er gjort av sekretærpersonalet, og ledere generelt gir endelig berøring til dokumentene. Ordbehandling er i alle fall mye mer enn bare å skrive ut tekst med eller uten lagring, med eller uten muligheten til å redigere den.

Et stort utvalg av tekstbehandlingsprogramvarepakker er tilgjengelige i markedet, og tilbyr forskjellige funksjoner for å utføre ulike tekstbehandlingsoperasjoner. Noen av dem er kun engelskspråklige tekstbehandlere, mens andre er flerspråklig og tilbyr tekstbehandling på lokale språk.

Noen av de populære programvarepakker er MS-Word, Word Perfect, AmiPro, WordStar, Soft-Word og Chi-Writer. Imidlertid bruker et stort flertall av brukerne en av de tre første i listen. De tre første av disse kommer fullt integrert med kontorsuiter.