Identifikasjon av jobbkrav (prosess involvert)

Arbeidskravidentifikasjonen innebærer vanligvis følgende prosess er: 1. Gjennomføring av jobbanalyse, 2. Jobbbeskrivelse og 3. Jobbspesifikasjon.

1. Gjennomføre jobbanalyse:

Dette er en undersøkelse av ulike aspekter av en oppgave med hensyn til ferdigheter, kvalifikasjoner, plikter og ansvar. Den dekker jobbtittel, avdelingen som den relaterer tilsyn med, forhold til andre jobber, typer materiale og utstyr som brukes, mental og manuell fingerferdighet, arbeidsforhold, etc.

Jobbanalyse hjelper med å utføre en jobb på en jevn måte. Edwin B. Flippo har definert jobbanalyse som "prosessen med å studere og samle inn informasjon om operasjoner og ansvar for en bestemt jobb. De umiddelbare produktene i denne analysen er jobbbeskrivelse og jobbberigelse. "

Fravær av jobbanalyse skaper forvirring og påvirker jobbytelsen. Hvordan?

Følgende imaginære eksempel illustrerer det:

Dette er en historie om fire personer som heter Alle, Noen, Noen og Ingen. Det var en viktig jobb å gjøre. Alle var sikre på at noen ville gjøre det. Noen kunne ha gjort det, men ingen gjorde det.

Noen ble sint på det fordi det var alles jobb. Alle trodde at noen kunne gjøre det, men ingen innså at alle ikke ville gjøre det. Det endte opp med at alle skyldte noen når ingen gjorde det noen kunne ha gjort.

2. Jobbbeskrivelse:

Enkelt sagt, jobbeskrivelsen omhandler hva, hvorfor, når og hvordan oppgaver skal utføres. Det er med andre ord en skriftlig redegjørelse for arbeidsforhold, tidsinnsats og jobbansvar. Dette fokuserer på jobb.

3. Jobbspesifikasjon:

Jobbspesifikasjon er ingenting annet enn en beskrivelse av de viktigste egenskapene til personen som skal rekrutteres i den bestemte jobben. Det er en standard mot hvilke de viktigste funksjonene til den ansatte er i samsvar med jobbspesifikasjonene. Med andre ord beskriver det de personlige egenskapene til de ansatte som deres kunnskaper, ferdigheter, erfaring, kvaliteter av lederskap og beslutningsferdigheter, etc. Jobbspesifikasjon fokuserer dermed på jobber.

Her er et eksempel på stillingsbeskrivelse og stillingsbeskrivelse for en utdanningsinstitusjon som Institutt for finansiell ledelse.

Finansdepartementet, regjeringen i India, Faridabad:

Stillingsbeskrivelse:

Stillingen som professor innebærer undervisning, forskning, rådgivning og administrasjon.

Jobbspesifikasjon:

Kandidaten til stillingen som professor må være Ph.D. med første klasse eller tilsvarende i forutgående grad i den aktuelle grenen med en meget god faglig rekord i hele og minst 10 års erfaring som minst 5 år skal være på nivået av lektor.