Målstyring: (5 grunnleggende prinsipper)

For å studere MBO-prosessen i detalj, la oss undersøke prinsippene som er involvert i prosessen: 1. Preliminær objektivinnstilling 2. Innstilling av underordnede mål 3. Matchende mål og ressurser 4. Resirkuleringsmål 5. Gjennomgang og vurdering av ytelse

1. Innledende målinnstilling:

Den øverste ledelsen bør i seg selv være veldig klar over formålet med mål og mål som et foretak skal oppnå i en gitt periode. Perioden kan være noen, si et kvartår, et halvt år, et år eller fem år, men i de fleste tilfeller er det laget å falle sammen med det årlige budsjettet eller gjennomføringen av et større prosjekt.

Det må være et hierarki av mål i en organisasjon. Toppledelsen har ansvar for å peke ut hvilke mål som er primære og sekundære og holde folket oppmerksom på endringer som forekommer fra tid til annen.

Enkelte mål bør være planlagt for å oppnå på kortere tid og andre for en mye lengre periode. Når man går ned i linjen i en organisasjon, har lengden av tiden som er satt for å oppnå mål, en tendens til å bli kortere.

Målene som skal settes skal være spesifikke og realistiske. Disse målene er foreløpige og foreløpige, med forbehold om endringer, da hele kjeden av verifiserbare mål utarbeides av organisasjonen.

Ved fastsettelsen av mål etablerer lederne også tiltak som vil indikere måloppnåelse. Selv om operasjonelle mål må være målbare, blir mange av de beste strategiske målene ikke redusert til måling, men til verbale uttalelser av forhold som ville eksistere dersom målene ble oppnådd.

2. Angi underordnede mål:

I enhver type organisasjon er det menneskets ressurs, det vil si de som har ansvaret for å nå sine mål. Derfor må hver enkelt person tydelig fortelle hva organisasjonen forventer av ham.

Ved å sette mål for underordnede i lys av foreløpige mål og tilgjengelige ressurser blir hver underordnet (a) hvilke mål han kan oppnå (b) i hvilken tid og (c) med hvilke ressurser. Den overordnede rolle på dette punktet er svært viktig.

Her kan han sette sine underordnede mål ved konsultasjon og avtale. Faktisk er et overordnes ansvar i å sette mål for sine underordnede, å fastslå mål når det gjelder å invitere tillit. Derfor blir alle involvert i målinnstillingsprosessen.

3. Matchende mål og ressurser:

Målene i seg selv betyr ikke noe med mindre vi har ressurser og midler for å nå disse målene. Når målene er nøye satt i et nettverk av verifiserbare tiltak, indikerer de også ressursbehovet.

Ressursene er nødvendige på alle nivåer for å oppnå mål. Men, akkurat som målsettingen, bør ressursfordelingen også gjøres i samråd med underordnede.

4. Resirkuleringsmål:

Målene er hverken satt på toppen eller bragt til bunn, og de startes ikke på bunnen og går opp. Faktisk er det en grad av resirkulering. Målinnstilling er ikke bare en felles prosess, men også en interaksjon som krever gjenvinning fordi i målinnstillingen kommer bidrag fra underordnede til bildet.

Ved gjenvinning er underordnede på hvert nivå involvert i målstilling og de påvirker det betydelig. Dermed satt folk mål for seg selv som skaper følelsen av engasjement som er nødvendig for å oppnå mål. Odiorne har indikert at "Forpliktelsens kraft er det som gjør MBO arbeid, og fraværet av slik forpliktelse kan føre til at det mislykkes".

5. Gjennomgå og vurdering av ytelse:

Dette er det siste trinnet i prosessen med MBO. Det bør være periodiske vurderinger av fremgang mellom leder og underordnede. Disse vurderingene vil avgjøre om personen gjør tilfredsstillende fremgang.

Det vil også avsløre om et uventet problem har utviklet seg. Det hjelper også underordnet å forstå prosessen med MBO bedre. Det forbedrer også underordnes moral siden lederen viser aktiv interesse for underordnet arbeid og fremgang.

Prestasjonsvurderingen ved disse mellomliggende vurderingene bør imidlertid utføres, basert på rettferdige og målbare standarder. Disse vurderingene vil også hjelpe lederen og underordnete til å endre målene eller metodene, om nødvendig. Dette øker sjansene for å lykkes med å nå målene og sørger for at det ikke er noen overskudd ved den endelige vurderingen.