Mannskapsplanlegging: Hva er meningen med arbeidskraftplanlegging?

Under arbeidskraftplanlegging må ledelsen spørre seg om følgende to grunnleggende spørsmål:

1. Hvilke typer mennesker trenger vi?

2. Hvor mange mennesker trenger vi?

La oss diskutere disse to spørsmålene en etter én.

Hvilke typer mennesker trenger vi?

Før vi stiller dette spørsmålet, må vi først forstå hvilke jobber som skal fylles. For eksempel krever denne jobben noen med trening i typing eller stenografi, eller kan de gjøres av en person uten spesialisert trening, men hvem kan raskt lære oss arkiveringssystemet og hvem har oppdrag som krever oppmerksomhet til små detaljer?

For å svare på slike vanskelige spørsmål på en systematisk måte, utvikler bedrifter ofte jobbbeskrivelser. I enkle ord er jobbeskrivelser skrevet forklaringer av arbeidsoppgaver, sammen med en liste over minimumskvalifikasjoner som er nødvendige for å holde jobben. Bruken av disse retningslinjene gjør utvelgelsesprosessen i stor grad mer effektiv.

Hvor mange mennesker trenger vi?

Faktisk handler det forrige spørsmålet om kvaliteten på personell. Dette spørsmålet omhandler hvor mye personell bedriften trenger. Vi må svare på flere spørsmål for å bestemme antall personer som kreves for ulike stillinger i hele bedriften.

Disse spørsmålene inkluderer følgende:

1. Er etterspørselen etter visse ferdigheter og yrker vokser, konstant eller krympende?

2. Hvor mye arbeid kan den gjennomsnittlige personen gjøre i en bestemt periode?

3. Hva er nivået på fravær?

4. Hva er omsetningsnivået?

Svar på disse spørsmålene går langt i retning av effektiv planlegging for bedriftens arbeidskraftbehov. Nå kan arbeidskraftplanlegging defineres som en prosess hvor en entreprenør sikrer at han har det riktige antall mennesker og riktig type mennesker med egnet kompetanse på riktig sted og riktig tidspunkt for å gjøre arbeid som de er økonomisk mest hensiktsmessige .