Metoder for tidsbesparelse: Manuelle og mekaniske metoder

Metoder for tidsbesparelse: Manuelle og mekaniske metoder!

Det er to metoder for tidsbesparelse. De er de manuelle metodene og de mekaniske metodene. Valget av en bestemt metode avhenger av krav og retningslinjer for et firma. Men uansett hvilken metode som følges, bør den gjøre en korrekt oversikt over den tiden som utgjør de minste mulige utgifter, og bør minimere risikoen for svindelbetaling av lønn.

Følgende diskuteres de to metodene for tidsbesparelse i detalj:

I. Manuelle metoder:

De manuelle tidsregistreringsmetoder er som følger:

(а) Attendance Register Method, og

(b) Metaldiskmetode.

(a) Tilstedeværelsesregistreringsmetode:

Det er den eldste metoden for opptakstid. Under denne metoden blir et tilstedeværelsesregister (også kjent som Muster Roll) holdt i tidskontoret ved siden av fabrikkporten eller i hver avdeling for arbeidere som er ansatt der. Tilstedeværelsesregisteret inneholder slike kolonner som arbeidstakerens navn, arbeidstakerens nummer, avdelingen han arbeider med, lønnsnivå, ankomsttid og avgangstid, normal tid og overtid.

Tidspunktet for ankomst og avreise kan bli notert av en ansatt kjent som tidsbesparende. Hvis arbeiderne er litterære, kan de selv registrere tid i nærvær av en time-keeper eller foreman.

Denne metoden er enkel og billig og kan brukes i små bedrifter hvor antall arbeidere ikke er store. Denne metoden kan føre til uærlig praksis med å registrere feil tid, fordi det er mulighet for samspill mellom noen av arbeidstakere og tidsperson. For å registrere tid for arbeidere som jobber på kundenes lokaler og steder som ligger på avstand fra fabrikken, kan dette imidlertid være den eneste egnede metoden.

(b) Metaldisk Metode:

Under denne metoden tildeles hver arbeidstaker en metallplate eller et token med et hull som bærer sitt identifikasjonsnummer. Et bord holdes ved porten med pinner på den og alle tokens er hengt på dette brettet. Disse platene kan opprettholdes separat for hver avdeling slik at arbeiderne kan fjerne sine tokens fra brettet uten unødig forsinkelse.

Når arbeiderne går inn i fabrikkporten, fjerner de sine respektive plater eller tokens og legger dem i en boks eller skuff som holdes nær bordet. Umiddelbart etter den planlagte tiden for å gå inn på fabrikken, blir kassen fjernet, og de sentkomne vil måtte gi sine tokens til tidsbesparelsen personlig slik at den nøyaktige tidspunktet for ankomst kunne registreres. Skivene eller symbolene som fortsatt er igjen på brettet representerer de fraværende arbeidstakere. Senere registrerer tidtakeren oppmøtet i et register kjent som Daily Muster Roll, som deretter sendes videre til Pay Roll Department.

Denne metoden er enkel fordi analfabeter kan veldig enkelt gjenkjenne sine tokens og sette i boksen. Denne metoden er bedre enn attendance register metode og er nyttig når antall ansatte ikke er store.

Men det har visse ulemper med seg selv som vist nedenfor:

1. Det er sjanser for at en arbeidstaker kan prøve å fjerne følgesvennets token fra brettet for å få sin tilstedeværelse merket når han er fraværende.

2. Det er sjansene for tvister angående den nøyaktige ankomsttidspunktet til en arbeidstaker fordi tidspersonen som markerer oppmøtet, kan begå feil med vilje eller gjennom uforsiktighet. Det er ingen autentisk bevis på arbeidstakerens tilstedeværelse eller fravær.

3. Det er sjanser for å inkludere dummy eller spøkelsesarbeidere av tidspersonen i attendance registeret eller Daily Muster Roll.

II. Mekaniske metoder:

De mekaniske metodene som vanligvis brukes til opptak av arbeidstid, kan være som følger:

(i) Time Recording klokke; og

(ii) Slå opp tidsposter.

(i) Time Recording klokker :

Tidsopptaksklokke er en mekanisk enhet som automatisk registrerer arbeidernes tid. Denne metoden er utviklet for å unngå noen av de vanskelighetene som oppstår i manuelle metoder, og denne metoden er nyttig når antall arbeidstakere er ganske store. Under denne metoden får hver arbeidstaker et tidskort som vanligvis har en varighet på en uke. Tidskort er arrangert serielt i en brett nær fabrikkporten og når arbeideren går inn i porten, henter han kortet sitt fra brettet, legger det i tidsopptaksklokken som skriver den nøyaktige ankomsttid i riktig plass mot det bestemte dag.

Denne prosessen gjentas for at jeg skal registrere avgangstid til lunsj, returnere fra lunsj og tidspunkt for å forlate fabrikken om kvelden. Sen ankomst, tidlig utleie og overtid er trykt i rødt for å tiltrekke seg ledelsens oppmerksomhet.

Et tidskort kan også gi slike opplysninger som timepris, total bruttolønn med fradrag og nettolønn. Hvis disse opplysningene er inkludert i tidskortet, vil det bli kjent som kombinert tid og betalingskort kort delt inn i to deler, hvor overdelen er tidsrekord og den nedre som tjener som lønnskort.

Lønn er beregnet på grunnlag av tid som er registrert i den øvre delen og er oppgitt i nedre del av lønnsavdelingen.

Hovedfordelen ved denne metoden er at det ikke er noen mulighet for tvister som oppstår i forbindelse med registrering av arbeidstidspunktet, fordi tiden er registrert av tidsopptaksklokken og ikke av tidsbehandleren. Det er ingen mulighet for partiskhet eller uforsiktig tidsholder som det er ved manuelle metoder.

Men denne metoden lider av følgende feil:

1. Det er sjanser for at en arbeidstaker kan prøve å få sin venns tidskort fra brettet for å få ham merket til stede når han faktisk er sen eller få sin tilstedeværelse merket når han er fraværende. Denne ulempen kan fjernes hvis tidsbesparende ikke viser uforsiktighet.

2. Noen ganger går tidsopptaksklokket ut, og arbeidet med opptak av tid er dislocated.

(ii) Slå opp tidsposter:

Dial-opptakeren er en maskin som har en ringe døgnet rundt. Denne tallerkenen har et antall hull (vanligvis ca 150) og hvert hull bærer et nummer som svarer til identifikasjonsnummeret til den berørte arbeideren.

Det er en radial arm i midten av skiven. Når en arbeidstaker går inn i fabrikkporten, skal han trykke på den radiale armen etter å ha plassert den i hullet på nummeret hans, og tiden hans vil automatisk bli registrert på rulle av et papir inne i ringetidskriveren mot nummeret.

Arket som tiden registreres på, gir en løpende konto av arbeidstakerens tid. Denne maskinen tillater større nøyaktighet og kan selv omskrive antall timer til lønnsarkene. Denne maskinen kan også beregne lønnene til arbeiderne og unngår dermed mye tap av tid. Imidlertid er den høye installasjonskostnaden for oppringingsbryteren og dens bruk for bare et begrenset antall arbeidstakere ulempene med denne metoden.