Grunnleggende grunnlag for organisasjon i en bedrift

Denne artikkelen kaster lys over de tretten primære grunnleggende organisasjonene i en underholdning. Grunnleggende er: 1. Identifikasjon av virksomhetselementer og Definere målene som skal oppnås 2. Spesialisering eller Arbeidsdeling (eller Manpower) 3. Enhet av retning 4. Enhet av handlinger 5. Enhet av kommando og andre.

Primær grunnleggende # 1. Identifikasjon av elementer av en bedrift og definere målene som skal oppnås:

Målene til et foretak har et viktig bidrag til organisasjonens struktur, eller det innebærer identifisering av industrielle elementer.

Disse elementene som type arbeid og aktiviteter vil diktere kravene til fasiliteter. Så bare målene skal tas opp og oppnås, som virkelig trengs og kan måles, for eksempel for å forbedre produktiviteten, produktkvaliteten og kvantiteten og lønnsomheten.

Når aktivitetene er identifisert, opprett deretter forholdet mellom dem.

Etter at produktet er klart kjent, er det neste mål å detaljere produktegenskapene, dvs. markedspotensial, kvantitet og produktkvalitet. Dette vil bidra til kvantifisering av de ulike kravene som utstyr og maskiner, deres spesifikasjoner og type etc.

Grunnleggende grunnleggende # 2. Spesialisering eller arbeidsdeling (eller arbeidskraft):

En organisasjon består av arbeidskraft med forskjellig spesialisering eller ferdigheter. Så det skal være riktig arbeidsdeling mellom ulike arbeidstakere, og ferdighetene til arbeidstakere bør vurderes mens de tilordnes oppgave til dem.

Siden denne divisjonen fører til spesialisering, øker produksjonsraten og kvaliteten på produktet er bedre. Ulempene med dette kan være at arbeidstakere kan miste interesse på grunn av repetisjon av jobber, og de vil ikke få sjanse til jobbutvidelse.

Primær Fundamental # 3. Enhetens retning:

Avhengig av målet og hvis det er vanlig, bør det være ett hode og en plan for hver gruppe aktiviteter. Tanken er å skaffe seg koordinering. Den felles objektive testen gir også i hvilken grad de to eller tre funksjonene er relaterte og bør grupperes sammen under et felles eller enkelt hode.

Primary Fundamental # 4. Enhet av handlinger:

Alle bedrifter eller organisasjoner skal utføre visse funksjoner som produksjon, salg, personell, arbeidskvalitetskontroll mv. Disse må utføres i perfekt harmoni for å oppnå formålet med bedriften. For å oppnå harmoni i ytelse bør disse funksjonene tydelig avgrenses og må være fleksible nok til å justere ekspansjon eller forretningsvariasjoner.

Primary Fundamental # 5. Command of Command:

For å unngå kommandokonflikter, bør hver person motta kommando eller ordre fra ett hode eller overlegen og bare være ansvarlig overfor ham. Rasjonalt av dette prinsippet er at hvis en person mottar ordre eller kommando fra flere enn en overordnet, er han sannsynligvis forvirret om hva han skal gjøre og hva man ikke skal gjøre siden ordrene fra mange overordnede kan være motstridende.

Dette prinsippet gir opphav til en form for organisering hvor retninger flyter fra topp til bunn gjennom ulike kommandoer, f.eks. Fra daglig leder til planteleder, til produksjonsingeniør, til formann og til arbeidstakere.

Primary Fundamental # 6. Dividing og gruppering av arbeidet:

Det skal være riktig arbeidsdeling i bedriften slik at hver mann i organisasjonen er begrenset til ytelsen av få jobber i henhold til hans evner og evne. Det fører til avgang, dvs. prosessen med gruppering, og det er viktig for spesialisering og koordinering.

Grunnleggende grunnleggende # 7. Myndighet og ansvar:

Ytelse av ansvar betyr ansvarlighet. Det kan betraktes som forpliktelse til underordnet sin overordnede og å utføre en funksjon gitt til ham. Myndighet betyr rett og makt til å handle. Dermed skal autoritet og ansvar være forholdsmessig, dvs. hvis en person holdes ansvarlig for visse prestasjoner, bør han få nok til å være nøyaktig likeverdig.

Primær grunnleggende # 8. Effektiv delegering:

Effektiv delegering betyr at hver avgjørelse skal delegeres til de kompetente underordnede, slik at de selv kan ta beslutninger og utføre oppgaven effektivt og effektivt.

På denne måten gir sjefen eller utøvelsen sjansen til sine underordnede å tenke og utvikle, og han er fri til å håndtere ledelsesmessige oppgaver som å håndtere problem som kan oppstå ved koordinering, planlegging og forbedringer etc.

Primær Fundamental # 9. Kontrollpanel:

Kontrollpanel betyr antall underordnede som rapporterer til en sjef eller en leder. Dette prinsippet sier at det er en grense for antall underordnede som skal rapportere til en sjef, siden tilsyn av mange personer kan føre til problemer.

Noen forfattere har konkludert med at det ideelle spannet er mellom 5 og 8 personer, hvor som andre sier at avhengig av forretningsbetingelsene er kontrollen mellom 4 og 20 personer.

Det riktige spekteret av kontroll avhenger av en rekke hensyn som karakteren av jobben til underordnede, opplæring og erfaring med underordnede, arbeidernes vilje til å påta seg ansvar og generell holdning til ledelsen mot autorisasjon.

Primær grunnleggende # 10. Begrepet definisjon:

Myndighetens ansvar, plikt og forhold til ulike personer i organisasjonsstrukturen bør defineres og beskrives eksplisitt.

Primær grunnleggende # 11. Korrespondanse prinsipp:

Myndighet og ansvar bør være riktig knyttet i organisasjonen. En person bør bare bruke sin myndighet til å fullføre sitt ansvar. Det betyr at en person som har høyere myndighet skal ha høyere ansvar. Dermed hvis en mann holdes ansvarlig for visse resultater, bør han få tilsvarende myndighet for å oppnå dem.

Primær grunnleggende # 12. Prinsipp for tildeling av oppgaver:

Hver person i organisasjonen bør så langt som mulig utføre en ledende funksjon, slik at det ikke er noen forvirring i oppgavens oppgave.

Primær Fundamental # 13. Balansebegrensning:

Avdelingen i organisasjonen skal være i like enheter slik at ingen leder av en enhet er under lastet eller overbelastet. Det bør være en balanse mellom ansvar og arbeidsbelastning blant arbeidskraften. Organisasjonens deling i avdelinger eller gruppering er viktig for spesialisering og samordning.