Prosjektplanlegging og nettverksplanlegging (med diagram)

Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære om prosjektplanlegging og nettverksplanlegging.

Prosjektplanlegging:

Prosjektplanen er utarbeidet notering ned trinnvis i rekkefølge rekkefølgen jobber involvert i gjennomføringen av prosjektet. Trinnene bør være veldefinert sammen med den nødvendige tiden for å fullføre hvert trinn.

Denne prosjektplanen blir et "verktøy" for å sikre rettidig implementering av prosjektet. Når en endelig beslutning er tatt om å starte, skal prosjektlederen overlate de involverte jobbene til personell i prosjektgruppen med ansvar for å sikre at trinnene er fullført innen tidsrammen tildelt og innenfor budsjettet.

Eventuell avvik bør bringes til varsel av den aktuelle funksjonæren i prosjektgruppen, og saken bør drøftes med en beslutning om korrigerende tiltak.

En eventuell forsinkelse ved gjennomføringen av prosjektet innebærer unødvendige ekstrautgifter for prosjektet, og som sådan møtes prosjektgruppen regelmessig for å overvåke den faktiske fremdriften mot budsjetterte fremskritt som vist i skjematisk diagram på "Gjennomføring".

I lys av betydningen av rettidig implementering av prosjektet opprettholder prosjektgruppen et diagram på kontoret som viser tidsplanen for selve prosjektet, fordelt på mindre trinn. De mindre trinnene kan representeres av individuelle arbeidspakker som fremhever milepælene.

Sammen med tidsforløpet blir dette diagrammet oppdatert med de faktiske fremskrittene, og dermed blir statusen for prosjektimplementasjonen visuelt åpenbar.

Gantt-diagram:

Prosjektplanen som presenteres av et strekdi, kjent som Gantt-diagram (oppkalt etter Henry Gantt, en industriell ingeniør), viser grafisk tidsforholdet mellom trinnene i et prosjekt.

Hvert trinn er representert av en horisontal linje plassert på diagrammet som viser tidspunktet for å starte, utføre og fullføre. Den viser trinnene i rekkefølge så vel som de som kan gjennomføres samtidig.

Gantt-diagrammet for et prosjekt for byggearbeid er illustrert ved siden av tidsplanen for arbeid med tidsplan og det aktuelle prosjektplanskjemaet:

Merk:

1. Gantt-diagrammet er enkelt å forberede og lett å forstå. Den viser også den faktiske fremgangen per aktivitet like under den aktuelle planlagte fremdriftslinjen ved å gjøre den annerledes enn planleggingslinjen, kan bruke en annen farge. Her er aktivitetsflyten lettere å forstå, og som sådan er et utmerket styringsverktøy. Problemet i Gantt-diagrammet er at det ikke viser sammenhenger mellom aktivitetene.

2. Beskrivelsene av trinnene og tidsperioden for ferdigstillelse av trinnene er med imaginære figurer. Det må bemerkes at trinnene vil trenge mye forberedende arbeid også, f.eks. Arkitektens design, kvantitetsmålerens spesifikasjoner av byggematerialet etterfulgt av anbud fra forskjellige mulige entreprenører, valg av entreprenører og avtale med slike entreprenører mv.

Disse nødvendige detaljer har blitt unngått i illustrasjonen for å få vår diskusjon forenklet.

3. Eksempel på Gantt-diagrammet er vist i prosjektplanskjemaet som er gitt nedenfor:

Nettverksplanlegging:

Prosjektplanlegging og nettverksplanlegging:

Nettverksplanleggingen er kategoriseringen av aktivitetene som er involvert i prosjektimplementering i en sekvensiell rekkefølge etterfulgt av en skjematisk presentasjon av aktivitetene som er nødvendige for hele prosjektet.

Trinnene er å:

A. Identifiser og oppgi kategorien aktiviteter som er involvert fra start til ferdigstillelse av prosjektet. Aktivitetene er gruppert i kategorier som er forskjellige fra hverandre.

B. Ordne listen over aktiviteter, som i A ovenfor, i sekvensiell rekkefølge av deres ytelse. Det kan være aktivitet som kan startes først etter ferdigstillelse av annen aktivitet, mens det også kan være en annen uavhengig aktivitet som kan startes samtidig.

I nettverksplanlegging legges slike uavhengige og interavhengige aktiviteter sammen med deres estimerte tidsplan, dvs. varigheten estimert fra start til ferdigstillelse av aktiviteten.

C. Med detaljene i A og B over, tegne diagrammet av nettverket av aktivitetene slik at driftsplanleggingen av gjennomføringen av hele prosjektet kan visualiseres.

Hele denne prosessen er nettverksplanleggingen av prosjektplanen som gjør det enklere å overvåke og kontrollere prosjektet enn å se på listen over aktiviteter og finne bortfall, om noen.

Nettverksplanleggingen som beskrevet her er et verktøy som er tilgjengelig for prosjektledelsen for en systematisk prosjektplanlegging. Under en slik metode vil sammenhengen mellom de ulike aktivitetene som er involvert i prosjektplanen, være synlig i den totale planen, og som sådan kan det treffes for å øke ressursforbruket, hvor det er mulig.

Vilkår Vanligvis brukt i nettverksdiagram:

Vi starter med beskrivelsen av følgende mest vanlige termer som brukes i et nettverk. For bedre forståelse har vi definert og beskrevet andre vilkår når og når vi har utviklet seg med nettverksdiagrammer.

For å få bedre forståelse for alle disse vilkårene, bør beskrivelsene og diagrammene som er relevante for disse vilkårene, i begynnelsestrinnet gjentasleses gjennom:

en. Hendelse og aktivitet.

b. Dummy Aktivitet.

c. Slakk.

d. Pil.

Arrangementer og aktiviteter (Hendelse, Tail Event, Burst Event og Merge Event).

En 'hendelse' er en forekomst, som representerer en hendelse av en hendelse, og i nettverksanalyse representerer den et statisk tidspunkt som angir fullføring av alle foregående aktiviteter. Den tidligste hendelsen (EET) er den lengste av denne tidlige sluttidspunktet for alle aktiviteter som fusjonerer til arrangementet.

'Aktivitet' indikerer derimot en operasjon som utfører et definert arbeid, og som sådan er det en kontinuitet til arbeidet er fullført det tidselementet som kreves for å fullfør arbeidet kalles aktivitetenes varighet.

I nettverksanalysen er hendelsen sies å skje, eller med andre ord innså når alle aktiviteter som fører til arrangementet er fullført, og som aktiviteter utføres fra en hendelse til en annen, blir den foregående hendelsen kalt halehendelse og den etterfølgende er "hodehendelse".

Aktiviteten starter fra en hendelse, det vil si halehendelsen, og aktiviteten ved ferdigstillelse av det definerte arbeidet lander opp til en annen hendelse, hovedhendelsen. Derfor kan ingen aktivitet starte uten at halehendelsen er realisert med unntak av den aller første aktiviteten som starter fra nummer én-hendelsen, som selvsagt ikke har noen halehendelse.

Hendelsen kalles også 'NODE'. For å unngå forvirring bruker vi bare ett begrep, det vil si "arrangement", og ikke "node".

Når mer enn én aktivitet stammer fra en begivenhet, kalles en slik begivenhet "burst event". Når en rekke aktiviteter avsluttes i ett tilfelle, kalles en slik begivenhet sammen.

Bursthendelsen og sammenslåingshendelsen kan forklares med diagramene som er vist nedenfor:

Situasjonen oppstår når ferdigstillelse av en aktivitet er avhengig av ferdigstillelse av annen aktivitet, og ikke akkurat det foregår før. I slike tilfeller er de relaterte hendelsene forbundet med prikket pil som ikke representerer en reell aktivitet.

Dette kan bedre forklares med følgende diagram:

Figuren vist ovenfor indikerer en dummyaktivitet (4) til (2) som i virkeligheten ikke er en aktivitet i seg selv. Det er vist å etablere logikken i diagrammet når aktiviteten (2) til (5) er avhengig av ferdigstillelse av aktivitetene (1) til (2) og også (3) til (4); aktiviteten (4) til (6) er imidlertid uavhengig av aktivitet (1) til (2), men selvfølgelig kan bare startes når aktiviteten (3) til (4) er fullført og hendelsen (4) har blitt realisert.

Hendelsen er vist i nettverksdiagrammet ved en sirkel, og tegningsmønsteret til arrangementet sammen med annen informasjon er standardisert som:

Hendelsen er biseksjonert horisontalt med toppen med hendelsesidentifikasjonsnummeret. Bunndelen er ytterligere bisected vertikalt med venstre side som viser den tidligste hendelsen (EET) og den høyre som viser den siste hendelsen (LET).

I de vestlige landene er sirkelen bøyd vertikalt først, med venstre halvdel som viser hendelsesidentifikasjonsnummeret og høyre halvcirkel er ytterligere bisected horisontalt for å vise EET og LET. EET er tidlig starttid for alle aktiviteter som kommer fra arrangementet, og LET er den siste sluttiden for aktiviteter som kommer inn i arrangementet.

Aktiviteten er vist med en pil som representerer arbeidsflyten fra venstre til høyre med 't' som startstart og 'j' som ferdigstillelse av aktiviteten og varigheten av aktiviteten uttrykkes som t _ij .

Diagrammet nedenfor viser hendelsene med aktivitet:

Slack:

Slakk er knyttet til en hendelse og representerer forskjellen mellom EET og LET av den aktuelle hendelsen. Dette er pustetiden til et arrangement når selv den tidligste starten på en aktivitet som kommer fra arrangementet, kan vente på omfanget av "slakk" av arrangementet.

Pil:

Pil indikerer kontinuerlig strøm av den projiserte aktiviteten. Hver aktivitet er representert av en pil med halen som start og "hode" som ferdigstillelse av aktiviteten. Derfor er det for hver aktivitet en pil. Konvensjonelt er pilen fra venstre mot høyre som viser retningen mot ferdigstillelse av aktiviteten.

Disse pilene forbinder alle aktivitetene gjennom hendelsene, og avslutter dermed ved ferdigstillelse av prosjektet på ytre høyre side. Forbindelsen av aktivitetene er generelt ved piler med løpende linjer.

Dummy Aktivitet:

Det kan være anledning når tilkobling av noen aktiviteter er med stiplede linjepil, som kalles dummyaktivitet. Slik dummyaktivitet forbruker ikke ressurser, men kan til og med bare tid, og vises i nettverket for å indikere logistikken.

Aktiviteter, piler og arrangementer:

Aktiviteten er vist med en pil som representerer arbeidsflyten. Pilens hoder er ved ferdigstillelse av arbeidet landing på hodet begivenheten. Pilene er alltid fra venstre mot høyre; det er ikke en nødvendighet at en pil er en horisontal linje. Den bør fortrinnsvis alltid være representert ved rett linje, men kan dukke opp i alle vinkler fra halehendelsen (opprettholder retningen til venstre til høyre).

Pilens lengde har ikke noe forhold til varigheten av tiden for det aktuelle arbeidet. Hendelsene og aktivitetene følger avhengighetsregelen hvor den etterfølgende aktiviteten som er avhengig av den foregående aktiviteten, skulle komme fra hovedhendelsen der foregående aktivitet allerede har konvergert. Dette er regelen av avhengige aktiviteter.

Vi ønsker å ytterligere håndtere regelen av avhengige aktiviteter ved hjelp av nettverksdiagrammer trukket mot imaginær sekvens av aktiviteter som følger etterpå. Men da aktiviteten D (i figur) for serie 4 er uavhengig av C, kommer ikke aktiviteten D fra Cs hovedehendelse til å indikere logistikken. Dummyaktiviteten er bedre forklart av diagrammet.

Overlappende aktiviteter:

I nettverksbygging antar vi at en etterfølgende aktivitet kan starte først etter ferdigstillelse av foregående aktivitet.

Dette kan i virkeligheten ikke være nødvendig som sådan i noen tilfeller, særlig når en serie av elementer skal passere gjennom en rekke aktiviteter som prosess 1, prosess 2, prosess 3 (dette ses alltid i batchproduksjon) som er representert i vår diskusjon som aktiviteter P, Q og R.

I slike tilfeller, i stedet for å fullføre hele serien gjennom aktivitet P og deretter å ta dem til aktivitet Q og så videre, kan arbeidet utføres økonomisk når aktiviteten Q kan starte en gang etter starten av P, ved når P allerede har behandlet en del av serien. På samme måte kan aktivitet R starte en gang etter starten av Q.

Dermed kan nettverket i slike tilfeller vises ved å bryte hver av disse aktivitetene som start, fremgang og (passerer på den delen som er fullført til den andre prosessen som da kan starte) fortsette fremdriften og (passerer på den delen som er fullført til den andre prosessen ) og så videre til vi når slutten.

Dette kan vises i nettverksdiagrammet som følger:

Diagrammet viser en rekke dummies.

Ved å ringe tilbake overlappende aktivitet P, Q og R, når aktiviteten P har behandlet en del av serien fra hendelse (1) til (3), går den til den andre prosessen representert ved aktivitet Q fra hendelse (2) til (3) og deretter til den tredje prosessen, aktivitet R, fra hendelse (3) til (7). På den tiden fortsetter P fra hendelsen (2) til (4) når neste del av serien tas over av Q og behandles fra hendelse (5) til (6), og så videre.

Denne typen nettverksplanlegging gjør det mulig for institusjonen å kontrollere arbeidet med ressursene. Disse kalles også Ladder Activities.

Når den overlappende aktiviteten er enkel, kan den vises som "negativ transittid" av en dummyaktivitet som produsert nedenfor: