Forholdet mellom kontroll og ansatte

Ansatte noen ganger, misliker kontroller fordi de tar dem som begrensninger. Det beste kontrollsystemet opplyser ansatte om den positive siden av kontrollen. Kontroller hjelper ansatte med å forbedre ytelsen. Ansatte får tilfredsstillelse med å gjøre en god jobb. Implementeringsdelen av kontroll er svært viktig. Selv gode kontroller kan dempe medarbeiderne hvis de blir dårlig administrert.

For å gjøre kontrollene effektive og nyttige for ansatte, bør følgende ting tas i betraktning:

1. Vurderer ansattes behov:

Kontrollen skal utformes på en slik måte at behovet til ansatte blir tatt i betraktning. De ansatte bør være oppmerksomme på forventning fra dem. De bør være klare om prestasjonsstandardene som vil tilfredsstille lederen. Slike bevissthet vil hjelpe medarbeidere til å forbedre deres ytelse. Når ansatte føler at kontroller er forsvarlige, vil de også støtte dem.

2. Utvikling av gjensidig interesse:

Formålet med organisasjonen skal være tydelig stavet ut. Det bør være felles interesse for ledelsen og ansatte i å nå disse målene. De ansatte bør informeres om deres interesser i ulike mål. Når kontrollene er etablert for å realisere disse målene, vil ansatte støtte dem, slik det også vil være i deres interesse.

3. Gi informasjon om kontrolltiltak:

Tiltakene som brukes til kontroll, skal forklares for alle i organisasjonen. Når ansatte er klare om ulike standarder, etc., vil disse bli riktig implementert. Hvis de ansatte er i stand til å forstå utformingen og gjennomføringen av ulike kontrolltiltak, bør de være tilknyttet denne øvelsen. Ledelsen vil bli lettet for mye plage og ansatte selv vil bidra til å implementere kontrollteknikker.

4. Kontroller justeres automatisk:

Kontrollene skal være slik at disse automatisk justeres med endringen i situasjoner. Hvis kvalitetsstandarder for et produkt endres, må kontrollene også justeres. Kontroll bør ikke endres for å redusere ytelsesstandardene, men de bør justeres etter behovene til nye situasjoner. Når det er fleksibilitet i kontroller, vil ansatte ikke ha noen klage. Fleksibiliteten bør brukes til å forbedre ytelsesstandardene og ikke ellers.