Forskning og utvikling Kostnader: Betydning, egenskaper og andre detaljer

Forsknings- og utviklingskostnader: Betydning, egenskaper og andre detaljer!

Betydning og typer forskningskostnader:

Ifølge CIMA Terminology er Research Cost kostnaden for å søke etter nye og forbedrede produkter, ny applikasjon av materialer, eller nye eller forbedrede metoder. Det kan utføres av organisasjonens forskningspersonale, eller det kan overlates til en ekstern forening eller konsulenter.

Slike kostnader inkluderer kostnadene ved første eksperimentering, alle typer tester og påfølgende små prøvekjøringer for å bevise resultatene av forskning. De viktigste utgiftene er lønn og lønn for forsknings- og testpersonalet, materialer og anlegg som brukes i laboratorie- og forskningsavdelinger og betaling til eksterne forskningsorganer.

Forskning kan være av to typer:

(A) Ren eller grunnleggende eller grunnleggende forskning, og

(B) Anvendt eller rettet forskning.

(A) Ren forskning:

Dette er gjort for å øke kunnskapen på enkelte områder som produksjon, markedsføring etc. Slike undersøkelser gjøres i håp om at noen nyttige applikasjoner vil utvikle seg fra den. Denne typen forskning utføres vanligvis av store selskaper, regjeringen og utdanningsinstitusjonene, da den har en mindre sikker og umiddelbar fordel.

Ren forskning kan være generell forskning eller rutinemessig forskning. Generell forskning er for generelle formål og er ikke knyttet til noe bestemt produkt. Fordelen med slik forskning kan ikke vurderes mot et bestemt produkt. Rutinemessig forskning inkluderer test for kvalitet og spesifikasjoner for inngang og utgang.

(B) Anvendt Forskning:

Slike undersøkelser skiller seg fra grunnleggende forskning ved at den tar sikte på å produsere konkrete resultater. Det er vanligvis begrenset til Study of-feltet nært knyttet til organisasjonens eksisterende forretningsområder. Denne typen forskning tar utgangspunkt i tilgjengelig kunnskap eller nye fakta avdekket av selskapets grunnleggende forskning. Slike undersøkelser er generelt gjort for å forbedre eksisterende produkter, metoder eller utstyr for å utforske eller etablere nye produkter, prosesser, metoder eller utstyr som kan gi mer fortjeneste og for å gi bedre tiltak for helse, sikkerhet og bekvemmelighet.

Det kan forholde seg til råvarer og annen ressursutnyttelse og styring av personell og menneskelige relasjoner. Jo mer umiddelbar avkastningspotensial i denne undersøkelsen gjør det mer praktisk for kommersielle foretak enn grunnforskning.

Betydning av utviklingskostnad :

I henhold til CIMA-terminologien er "Utviklingskostnad" kostnaden for prosessen som begynner med gjennomføringen av beslutningen om å produsere et nytt eller forbedret produkt, eller å ansette en ny eller forbedret metode og slutter med begynnelsen av formell produksjon av det aktuelle produktet eller ved den metoden '.

Utviklingen starter der forskning slutter ettersom utviklingskostnader påløper for å sette forskningsresultater på en praktisk kommersiell basis. Faktisk viser forskning om det er vitenskapelig og teknologisk mulig å fremstille et produkt i henhold til en spesifisert design. Utvikling er neste fase når en liten produksjonsenhet er laget på prøve eller pilotkjøring under praktiske produksjonsbetingelser for å se om produksjon i stor skala ville være kommersielt forsvarlig.

Hvis bekymringen blir vellykket, blir full skala produksjon foretatt. Dermed utgjør utvikling en bro mellom forskning og produksjon, selv om den er mer nær sistnevnte. Fordelene ved forskning går videre til utviklingen, og resultatene fra utviklingsarbeid videreføres til fordelproduksjon.

Spesielle egenskaper for forskning og utvikling Kostnad:

Funksjonene er:

1. Forsknings- og utviklingskostnader påløper før selve produksjonen. Derfor kan det ikke bli belastet produksjonen.

2. Fordelen på denne kostnaden oppleves i løpet av en rekke fremtidige år; så det er utsatt inntektsutgift.

3. Utgiftene i forskning og utvikling er store; så det blir vanskelig for en liten bekymring å gjennomføre forsknings- og utviklingsarbeidet.

4. Noen ganger er det ikke noe konkret resultat at forskning blir mislykket, og store utgifter på forskning er bortkastet.

5. Det er stor erfaring med å fastlegge riktige standarder mot hvilke effektivitet forskning og utvikling skal måles.

6. Det er varierte gjenstander for hvilke forskningen og utviklingen er gjennomført. For å møte kravene til ulike forhold, krever slike kostnader ulike regnskapsbehandlinger.

Med tanke på de rådende konkurransevilkårene, er forskning og utvikling nødvendig ikke bare for vekst i virksomheten, men også for overlevelse. Storskala næringer bruker store summer på forskning og utvikling for å kunne utføre denne funksjonen kontinuerlig.

Målsettinger for forskning og utvikling:

De ulike målene for forskning og utvikling er utført som følger:

1. Å skaffe bedre kunnskap og know-how.

2. For å finne ut nye eller forbedrede produkter, nye eller forbedrede produksjonsmetoder og nye bruksområder av materiale for å maksimere profitt.

3. Å finne nye bruksområder for produkter.

4. Forbedre organisasjonen og utformingen av virksomheten.

5. Å utforske muligheter for et stort marked.

6. Å forbedre eksisterende produkter og prosesser slik at det kan gi mer profitt, i tillegg til å opprettholde rimelig pris og kvalitet. Dette vil også øke markedets akseptabilitet for produktene som produseres av virksomheten.

7. Å finne metoder som bedre service kan bli gitt til kundene.

8. Å finne mulighetene for utvidelse av nåværende virksomhet eller inngå andre felt med sikte på å øke fortjenesten.

Samling av forskning og utvikling Kostnad:

Forsknings- og utviklingskostnader samles inn gjennom de vanlige dokumentene som materielle rekvisisjoner, arbeidskort, fakturaer og bilag. Spesielle gjenstander som royalty, patentrettigheter, kostnader for rettelse etc. registreres gjennom kupongene.

Arbeidsordrenummer tildeles for hvert forsknings- og utviklingsprosjekt. For å skille mellom hver klasse eller type utgifter, skal det brukes passende kode eller separate serier av arbeidsordre.

Alle direkte kostnader knyttet til direkte materialer, arbeidskraft og direkte utgifter er booket til de respektive arbeidsordrene. Visse utgifter som kan identifiseres direkte som spesialpersonal, tilsyn, håndteringskostnader og vedlikehold av utstyr etc., kan direkte tildeles til den spesifikke forsknings- og utviklingsordren. Elementer av faste kostnader som avskrivninger, forsikring, satser og skatter samles inn og fordeles på de ulike ordrer på passende grunnlag.

Men hvis det er visse overheadkostnader som en forholdsmessig andel av kjøpsavdelingen kostnader og generelt vedlikehold, bør de være fordelt fordelt på hver forsknings- og utviklingsordre. Dersom det er utgifter til grunnforskningsprosjekter og er i teoretisk, akademisk eller utdanningsforskning, bør kostnadene innhentes under separate arbeidsordre og ingen del av generell overhead skal belastes disse prosjektene. Faktisk er utgiftene til slike prosjekter i seg selv en varekostnad som skal fordeles hensiktsmessig.

Regnskap for forskning og utvikling Kostnad:

Regnskapsføring av slike kostnader gir opphav til mange problemer som skyldes:

(i) Slike utgifter er i form av preproduksjonskostnader, og det er for mye tidsforsinkelse mellom utgiftens utbetaling og fordelen.

(ii) Produksjonen er enten null eller den er så liten at det blir vanskelig å belaste slike kostnader til kostnaden for produkter. På grunn av disse vanskeleggene er det mangel på generell avtale om behandling av slike kostnader i kostnadsregnskap.

Følgende er de viktigste metodene som kan brukes til gjenvinning av slike kostnader:

(i) Kostnad til nåværende periode på inntektsgrunnlag:

Forsknings- og utviklingskostnader, som er en funksjon av produksjonen, kan belastes direkte av kostnaden for varer som selges av bestemte produkter eller gjenvinnes gjennom de generelle overheadprisene som behandles som overheadkostnader. Lading av slike kostnader til kostnaden for varer solgt i nåværende periode eller ikke, er et spørsmål om kontrovers. Hvorvidt slike kostnader skal aktiveres eller belastes nåværende inntekt, avhenger av to faktorer, dvs. arten av utgifter som inngår i kostnadene og målet og sannsynlig resultat av slik forskning og utvikling.

Hvis forskningen bidrar til den generelle effektiviteten og veksten i virksomheten og ikke til fordel for en bestemt avdeling og gjennomføres for å bedre resultatene av bekymringen ved å finne ut forbedrede materialer, metoder, behandlingsmetoder, anleggsoppsett mv og for å utvikle tilleggs- eller nye produkter, kan slike kostnader belastes kostnadene for nåværende inntekter.

Slike behandling av generelle resultater som ikke resulterer i produkter, er begrunnet av ulike grunner, dvs.

(i) Noen av prosjektene kan føre til feil,

(ii) Slike utgifter fører ikke til nye prosesser eller salgbare produkter,

(iii) Slike utgifter kan påløpe for å opprettholde bekymrings konkurranseevne,

iv) vanskelig å vurdere perioden over hvilken kunnskap som er oppnådd kan spredes over,

(v) Det er gunstig i de tilfeller der fremtidig salg kan falle på grunn av konkurranse eller nyheten slites av,

(vi) Hvor effekten av slike kostnader på fremtidige inntekter kan være tvilsom.

(ii) Amortisering på langsiktig basis ved kapitalisering:

Hvis forsknings- og utviklingsprisen påløper for et bestemt produkt eller en prosess, og det er lite eller ingen produksjon i den nåværende perioden, er det ønskelig å ikke belaste slike kostnader til dagens produksjonspris. Dersom det forventes å utnytte fordelen av slik forskning og utvikling på lang sikt, kan utgiftene aktiveres og et passende beløp kan belastes kostnader som avskrivninger på anleggsmidler.

(iii) Amortisering på kort sikt:

Hvis fordelene med forskning og utvikling bare skal avleses i en kort periode på to eller tre år, kan slike kostnader behandles som avskrivbar kostnad. En del av det totale beløpet blir avskrevet til resultatregnskapet og balansen er vist som fiktiv eiendel og overført i balansen som skal skrives av i de påfølgende årene.

Metode (ii) og (iii) er begrunnet av ulike grunner, dvs. (i) På grunn av satsingen på forskning og utvikling er det forventet økning i fremtidig inntjening; slik at fremtidig periode må ha en legitim andel av slike utgifter, (ii) det vil ikke være store svingninger i kostnader og overskudd av bekymringen på grunn av ikke å belaste slike kostnader til nåværende inntekter, (iii) det er rimelig å spre patentkostnaden over de kommende årene hvor fordelen forventes mottatt, iv) Hvis utgiftene ikke er relatert til gjeldende aktivitet, vil det ikke være riktig å belaste slike utgifter til nåværende kostnader og fortjeneste.

Regnskapsmetoder skal vedtas i spesifikke situasjoner:

Metodene for regnskapsføring av forsknings- og utviklingskostnader som skal vedtas i spesifikke situasjoner er som under:

(a) Grunnleggende (eller generelle) forskningskostnader:

Slike forskningskostnader er ikke knyttet til noe spesifikt produkt, utstyr og metode. Dessuten er resultatene av slike undersøkelser usikre og kan være tilgjengelige i samme år eller i de påfølgende årene, eller kan ikke lykkes i det hele tatt. Slike forskningskostnader behandles som en gjenstand med spesifisert overhead med henvisning til det området der slik forskning faller.

For eksempel blir forskningskostnader på produkter eller produksjonsmetoder behandlet som fabrikkens overhead, forskning på administrasjon og ledelse som administrativ overhead og markedsundersøkelse som salg av overhead. Et stående ordrenummer tildeles for hvert element av slik forskning for regnskaps- og kontrollformål. I enkelte tilfeller, for reparasjon og vedlikeholdskostnader, er det oppgitt sum i regnskapet som de faktiske utgiftene belastes etter hvert som de påløper.

(b) Kostnad for anvendt forskning:

Slike forskningskostnader pålagt for bestemte produkter kan bli belastet disse produktene som førproduksjonskostnader. Hvis beløpet for slike kostnader er tungt og det vil være til fordel for produksjonen av kommende år, kan den bli behandlet som utsatt inntektsutgift og belastes den fremtidige produksjonen på batchraten. Slike kostnader kan delvis belastes den nåværende produksjonen og delvis behandles som utsatt inntekt dersom den påløper for forbedring av eksisterende produkter eller produksjonsmetoder. Hvis forskningskostnadene påløper for å øke den effektive produksjonskapasiteten eller kapasiteten til virksomheten, blir den kapitalisert.

(c) Utgifter til utvikling:

Det er enkelt å identifisere slike kostnader med spesifikke metoder, produkter eller utstyr og kan behandles på samme måte som anvendt forskning diskutert i (b) ovenfor. Utgifter til utvikling er generelt tunge og behandles som utsatt inntektsutgift, slik at den kan gjenvinnes fra produksjonen av senere perioder. Et amortiseringsfond kan opprettes med en kostnad fra fremtidige regnskapsperioder. Beløpet som skal belastes i hver periode vil avhenge av størrelsen på produksjonen og kapasiteten til å bære slike utgifter.

(d) Mislykket forskning og utvikling:

Beløpet brukt på mislykket forskning og utvikling behandles som en varekostnad, forutsatt at den er normal og forutsatt i budsjettet. Hvis det ikke er tilfelle, blir det avskrevet til resultatregnskapet for å beskytte kostnadene fra slike abnormiteter. Grunnforskning som gjennomføres kontinuerlig, og som ikke gir noen konkrete resultater, bør behandles som mislykket og behandles som en del av overhead.

(e) Forskning og utvikling på vegne av en kunde:

Slike kostnader behandles enten som en varekostnad eller direkte belastet kundens jobb, da det kan identifiseres direkte til en bestemt kunde.

(f) Forskning og utvikling for nye produkter:

Slike kostnader kan behandles som utsatt inntektsutgift dersom det ikke foreligger produksjon i inneværende år og er vist i balansen som fiktiv eiendel. Slike utgifter vil bli belastet resultatregnskapet på grunnlag av produksjon av nye produkter i fremtiden. Hvis produksjonen allerede har startet, men det er ikke tilstrekkelig å bære forsknings- og utviklingskostnaden, kan en del av dette belastes dagens produksjon, og resten kan bli behandlet som utsatt inntektsutgift.

(g) Forskning og utvikling for eksisterende produkter:

Slike forskning og utvikling utføres for å forbedre og utvikle eksisterende produkter ved å redusere avfall, korrigere feil og forbedre kvaliteten etc. Slike forskningskostnader belastes de nåværende produksjonsprisene som behandler disse som produksjon eller salg overhead, avhengig av om slik forskning og Utvikling er gjort for å forbedre produksjonskapasiteten eller volumet av salg. Kostnaden for ufullstendige forsknings- og utviklingsarbeid skal overføres til neste år, og behandle det som pågående arbeid på ufullstendige prosjekter med hensyn til nye prosjekter.

Kontroll av forskning og utvikling Kostnad:

Når det tildeles et bulkbeløp for forskningsarbeid på eksisterende produkter og produksjonsmetoder, skal faktiske forskning og utviklingskostnader samles inn og sammenlignes mot tildelt beløp for kontrollformål.

Hvis separate beløp er tildelt for et bestemt produkt eller en metode, skal de faktiske utgiftene samles inn og sammenlignes med deres respektive tildelinger.

Hvis forskningsarbeid er relatert til nye produkter eller metoder, vil hvert prosjekt ha et bestemt nummer og vil bli underlagt teknisk estimat. Estimater utarbeides av de tekniske estimatene. Faktiske utgifter samles inn og sammenlignes med kostnadsoverslagene. Hvert forskningsprosjekt bør være hensiktsmessig faset og brutt i estimater av mindre perioder (si en måned) for kontrollenheten. Utviklingskostnader på vellykkede prosjekter vil bli estimert og brukt til å sammenligne de faktiske kostnadene med det for kontrollformål.