Oppløsning vedtatt på møtet: Betydning, Regler og Typer
Les denne artikkelen for å lære om resolusjonene vedtatt på møtet. Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære om: 1. Betydning av oppløsning 2. Regler angående oppløsning 3. Typer.
Betydning av oppløsning:
En beslutning er den endelige formen av en beslutning tatt på et møte ved å stemme på et forslag, med eller uten endring.
En oppløsning må ikke forveksles med en bevegelse:
En bevegelse blir vurdert på et møte, en oppløsning er resultatet av diskusjonen. En oppløsning er bindende for organisasjonen. Den blir effektiv når den er bestått, men minutter gir bevis på slik oppløsning. Noen ganger er det en juridisk formalitet, som vi finner i selskapsloven, å sende en kopi av en oppløsning med en eller annen passende myndighet (for eksempel Registrar of Companies) for å gjøre det effektivt.
Regler om oppløsning:
Hver forening må fungere styrt av vedtakene vedtatt på møtene på ulike nivåer - vedtak på generalforsamlinger, på styremøter og på utvalgsmøter, om noen. I en forsamling eller i parlamentet foreslås det at lovforslag blir vedtatt i form av vedtak som senere blir lovene. Derfor er viktigheten av resolusjoner enorm. Visse regler må følges nøye for å vedta vedtak.
De er:
(1) Utkastet til en beslutning må utføres med stor omhu slik at oppløsningen eller meningen med oppløsningen er lett og tydelig forståelig, og det er ingen tvetydighet (dobbel mening). Sekretæren, som skal være ekspert på linjen, hjelper i utkastsprosessen. Selve bevegelsen skal utformes på en slik måte at den kan bli vedtatt som en perfekt oppløsning. Dette gjelder spesielt for en formell beslutning.
(2) Det finnes ulike stiler og former for utkast til oppløsning. En hvilken som helst stil kan følges. Det er ønskelig at en formell beslutning utarbeides i en spesialisert stil.
(3) En oppløsning må skrives inn i minuttboken i verbatim, dvs. ord for ord.
(4) Når en beslutning er vedtatt, kan den ikke tilbakekalles eller kanselleres, enten ved samme møte eller på et senere møte ved å sende en annen oppløsning.
Typer av løsninger:
Generelt sett er resolusjoner av to typer:
(1) Vanlig oppløsning:
Denne typen oppløsning har følgende egenskaper:
(a) Dette kan bestås med et enkelt flertall av stemmer og til og med med en stemme på én stemme. Det kan bestås (eller tapt) ved stemmegivningens stemmerett.
(b) Denne type oppløsning er nødvendig for å ta beslutninger om vanlige saker i foreningen.
(c) Dette er den vanligste typen oppløsning.
(d) Formaliteter for å bestå en slik oppløsning (i motsetning til en spesiell oppløsning) er ikke så strenge.
(2) Spesiell oppløsning:
Denne typen oppløsning har følgende egenskaper:
(a) Det trenger en bestemt stemmeberettigelse som skal bestås. For eksempel-to tredjedeles flertall eller tre fjerdedeler flertall. Hver forening i bye-lovene nevner hva som skal være marginen. Det kan også være lovbestemte regler. For eksempel sier selskapsloven at det skal være tre fjerdedelers flertall ut av de tilstedeværende medlemmene (personlig eller ved fullmektig) og avstemning. I henhold til grunnloven kan enhver grunnlovsstiftelse endres med to tredjedeles flertall av alle parlamentets medlemmer.
(b) Slike vedtak er nødvendige når enhver beslutning skal tas som påvirker selve organisasjonen av organisasjonen, for eksempel ved å endre organisasjonens gjenstander
(c) Denne typen oppløsning er ikke vanlig.
(d) Det kan være strenge formaliteter som skal følges for det formål (som det fremgår av selskapsloven).
Konseptet med resolusjoner kommer hovedsakelig fra selskapsloven. Det finnes ulike typer resolusjoner nevnt i selskapsloven, hovedsakelig gjeldende for medlemmøtene.
Beslutninger som er funnet i selskapsloven:
(1) Vanlig oppløsning:
I følge sek. 189 (1), en ordinær resolusjon er det som kan bestås på generalforsamling med simpelt flertall (herunder en avstemningsdirektør av styreformann, hvis noen), stemmer avgives av de tilstedeværende medlemmer enten personlig eller ved fullmektig og enten ved Vis av hender eller ved avstemning.
(2) Spesiell oppløsning:
I følge sek. 189 (2), er en spesiell beslutning det som kan bestås på generalforsamlingen, stemmer avgis av de tilstedeværende medlemmer enten personlig eller ved fullmektig, og enten ved hendelser eller ved avstemning, forutsatt at (a) på dagsordenen det er nevnt at vedtaket skal vedtas som en særskilt beslutning, (b) en melding er behørig utstedt og (c) tre fjerdedel av de avgitte stemmer er til fordel for resolusjonen.
Det må bemerkes at det på et styremøte er ingen tvil om en spesiell beslutning. Men, noen ganger for å passere en bestemt type oppløsning, er samtykket fra alle styremedlemmer til stede nødvendig. (Tidligere ble spesiell oppløsning kjent som ekstraordinær oppløsning).
(3) Oppløsning med spesiell melding:
I henhold til selskapsloven krever visse resolusjoner en spesiell varsel om deres gyldighet. Oppløsningen selv kan bestås som en vanlig oppløsning. Innkalling til medlemsmøte utarbeides og utstedes av styret (sekretæren gjør det i praksis) og dagsordenen er inkludert i innkallingen.
Hvis et medlem som ønsker å flytte noen bevegelse på møtet, må få anledning til å gjøre det og generelt for at denne delen er gitt. I følge sek. 190, krever visse avgjørelser, som etter loven eller som nevnt i artiklene, spesiell melding.
Det betyr at et medlem som har til hensikt å treffe en beslutning, skal gi opplysning til selskapet minst fjorten dager før møtet, og selskapet skal sirkulere innkallingen til oppløsningen til alle medlemmene minst syv dager før møtet.
Anta at en regissør skal trekke seg av med rotasjon og navnet hans er nevnt i varselet som tilbud om gjenvalg. Et medlem vil foreslå en annen persons navn. Han må sende navnet på den personen minst fjorten dager før møtet, og selskapet skal sirkulere navnet minst syv dager før møtet (§ 257).
(4) Oppløsning ved sirkulasjon:
Styret i et selskap (eller medlemmer av en komité utnevnt av styremedlemmer i et selskap) kan vedta en beslutning uten å holde møte. Dette kan gjøres ved å sirkulere et utkast til oppløsningen sammen med nødvendige dokumenter, om noen, til alle styremedlemmene (eller medlemmer av komiteen) på deres vanlige adresse i India, og som er i India.
Oppløsningen anses å være bestått gitt:
(a) Alle eller flertallet har godkjent det og
(b) Totalt antall styremedlemmer da i India er ikke mindre enn quorum (§ 289).
(5) Beslutninger som skal arkiveres:
Kopier av enkelte vedtak, f.eks. Som resolusjon om endring av noen klausul i et dokument, må innleveres hos registratoren (§ 192).
