Teknikker og programmer for revisjon

Her beskriver vi om teknikker og programmer for revisjon.

Teknikker for revisjon:

Noen viktige teknikker diskuteres her:

(i) Vouching:

Godkjenning er undersøkelsen av bevisene som tilbys for å underbygge oppføringene i bøkene, inkludert i en slik undersøkelse beviset så langt som mulig at ingen oppføringer er utelatt fra bøkene. For å underbygge en oppføring i bøkene må revisor undersøke dokumentasjonene som bilag, kvitteringer, fakturaer, protokoller, kontrakter, korrespondanse etc.

(ii) Marker og merker:

For å indikere at arbeidet er fullført, bør enkelte merker og flått med farget blyant eller blekk vedtas.

(iii) Testkontroller:

Disse kan være ansatt der transaksjoner er mange og revisjonskontrollene er få. I slike tilfeller kan statistiske teknikker anvendes. Det er ikke behov for prosentprosent sjekk.

(iv) Revisjonsnotater og spørreskjemaer:

Et forsiktig og nøyaktig notat må tas hensyn til alle vesentlige fakta som er avdekket i forbindelse med revisjon som feiloppdagede feil, feil i systemet for regnskap eller internkontroll og arbeidsdetaljer som støtter den faktiske regnskapsoppstillingen. Revisor kan utstede spørreskjemaer til de ulike avdelingsledere for å finne svar på hvert spørsmål.

Et spørreskjema på materiale (butikkavdelingen) er gitt som under:

1. Er varer mottatt notater hentet for alle innkommende varer?

2. Er bin-kort registrert daglig fra varer mottatt notater?

3. Er butikkrekvisisjoner sjekket som autorisasjon?

4. Er butikker tatt fra hyller registrert daglig på bin-kort?

5. Har butikkbetalinger blitt mottatt for alle materialer som er returnert til butikken?

6. Har de blitt tatt opp på en gang i bin-kort?

7. Har alle kjente tap, med årsakene deres blitt rapportert på en gang?

8. Har brann apparater blitt kontrollert regelmessig?

9. Har veier blitt regelmessig vedlikeholdt?

10. Har inspektørens oppmerksomhet blitt kalt til alle tilfeller av skade på varer?

11. Har du noen forslag til å fortelle ledelsen om arbeidet i avdelingen din?

(v) revisjonsrapport:

Etter at revisjonen er fullført, skal revisor rapportere om korrektheten eller ellers av systemet og hans anbefalinger. Ingen standardformular for en revisjonsrapport kan legges ned. Rapporten bør være kortfattet og gjengitt raskt for å være effektiv bruk for ledelsen.

Kostnadskontrollprogram :

Ingen standard mønster kan legges ned for kostnadskontrollprogrammet. Det vil bli påvirket av arten og størrelsen på virksomheten, holdningen til ledelsen og eksisterende system. Kostnadsrevisoren bør ha et kostnadskontrollprogram som bør være spesifikt for den aktuelle enheten.

Et passende program for kostnadsrevisjon bør trekkes ut i detalj, og spesifiserer hvert enkelt revisjonsarbeid som skal utføres. Områdene som et kostnadsrevisjonsprogram bør inneholde, er lagerbeholdning og arbeidsinnsats, arbeidskraft, generalomkostninger, salgs-, distribusjons- og administrasjonskostnader, kapitalutgifter og utnyttelse av kapasitet, anlegg og utstyr.

Ved utarbeidelse av et slikt program bør de ledende faktorene være:

(i) Virkningen av ulike elementer av kostnaden på total kostnad.

(ii) Sammenligning av faktiske med budsjettert produksjon og salg.

(iii) Analyse av avvik.

(iv) Utarbeide en liste over prioriteringer hvis mer enn ett alternativ skulle følges opp.

(v) Kritisk undersøkelse av alle uttalelser som skal presenteres for ledelsen for å ta ledelsesbeslutninger.

(vi) Hyppig gjennomgang av hvert system nedlagt, eller tiltak tatt.

(vii) Diskusjon av spørsmål oppsamlet under gjennomføring av kostnadsrevisjon.

(viii) Effekten av alle unormale faktorer skal skilles.

(ix) Samme prosedyre for finansiell revisjon, dvs. verdiskaping, kontroll og ticking, testkontroller, revisjonsnotater og spørreskjema bør følges for å etablere verifisering av korrekthet av kostnadsregnskap.

(x) Resultat per kostnadsregnskap skal avstemmes med det som per finansregnskap.