Behandling av regninger i bøkene på kontoen

Introduksjon:

Varebeholdninger og Promissory Notes behandles likt for regnskapsmessige formål. Det vil si at begge behandles og registreres under den felles kontoen "Veksler".

Vi kommer over fire partier til et lovforslag:

(a) skuff,

(b) Drawee (akseptor),

(d) Endorsee.

Når en skuff godkjenner en regning, som han mottok fra akseptoren, blir han endorser. Endorsee er en person som regningen overføres til. Når endorsee, igjen, godtar regningen, blir han en endorser, og mottakeren til den endoserte regningen er en Endorsee.

En veksel eller Promissory Note kan behandles som Fakturaer, når betaling må motta det. Således er et bytte regninger som er mottakelige for skuffen, da han må motta beløpet. En veksel eller Promissory Note kan behandles som en Bill Payable, når betaling må gjøres mot den.

Således er et vekselkurs en regning som kan betales for dravee (akseptor). Det er således klart at Varebeholdninger eller Promissory Notes kan være regninger som kan mottas til en fest og regninger som kan betales til en annen part.

Regningen som er innehaver av kreditoren kan behandles på en av følgende måter:

(1) Man kan holde regningen til datoen for modenhet og realisere betalingen mot den.

(2) Man kan redusere regningen med en bank før sin modenhet, hvis han har behov for penger.

(3) Man kan overføre regningen, mot en gjeld, til sin kreditor ved å godkjenne den.

(4) Man kan sende regningen til banken for innsamling av beløp mot den.

Vi skal diskutere den regnskapsmessige behandlingen av transaksjoner:

Tegning, godkjenning og utladning av et regning:

Illustrasjon 1:

10. mars solgte A varer til B og tegner B på tre måneder til Rs 800, som B aksepterer umiddelbart og returnerer den til A. Regningen er æret på forfallsdagen. Passoppføringer i bøkene til både A og B.

Rabattering av regningen:

Illustrasjon 2:

A aksepterte et fire måneders utkast for Rs 1.000 trukket på ham av B 15. april. Regningen ble diskontert med bankfolk neste dag på 12%. På forfall ble regningen oppfylt. Lag journaloppføringer i bøkene til A og B.

Endorsing regningen:

1. juni ramte Ram en regning på Krishna for Rs 500 på fire måneders dato. Dette var behørig akseptert og betales på Canada Bank. Etter godkjenningen ble regningen godkjent for Gopal. På forfallstidspunktet ble regningen æret. Pass journaloppføringene i bøkene til alle parter.

Sende regningen for samling:

Illustrasjon 3:

En fire måneders regning for Rs. 500 ble returnert behørig akseptert av Natesh 1. februar til skuffen, Mahesh, som sendte den til banken sin for innsamling. På forfall, informerte banken Mahesh at regningen ble hedret. Pass journaloppføringer i begge bøkene.

Oppsigelse av regningen:

(a) Når skuffen er innehaver av regningen:

Illustrasjon 4:

Mr. Ravi tegner en regning for Rs 2000 på Gopal den 15. september i tre måneder. På modenhet klarte Gopal ikke å hedre regningen. Pass de nødvendige journaler i Ravi og Goipal, hvis han hadde beholdt regningen med ham til forfall. (Calicut)

(b) Når banken er innehaver av regningen:

Den 15. juni solgte Niranjan varer til Prema, verdsatt til Rs 2000. Han tegnet en regning på 3 måneder for beløpet og diskonterte det samme med bankene sine på Rs 1.960. På forfallstidspunktet ble regningen avvist og Niranjan betalte banken beløpet for pluss pliktbeløpene på Rs 10.

Pass journaloppføringene i bøkene til de to partiene. (B. Com Mysore)

(c) Når Endorse er innehaver av regningen:

Illustrasjon 5:

1. januar tegnet A Bill på B for Rs 1.000 betales etter tre måneder. B aksepterte regningen og returnerte den til A. Etter 10 dager godkjente han regningen til sin kreditor C.

På forfallstidspunktet var regningen dishonored og C betalte Rs 5 som noteringskostnader. Noter transaksjonene i tidsskriftene A, B og C.

(d) Når regningen sendes for innsamling:

Illustrasjon 6:

1. januar tegnet A en regning på B for Rs 1.000, betales etter tre måneder. Umiddelbart etter godkjenningen sendte A regningen til sin bank for innsamling. På forfallstidspunktet ble regningen avaktet.

Noter transaksjonene i tidsskriftene A og B.

Fornyelse av regningene:

Illustrasjon 7:

1. mai solgte Merchant & Company varer til AB & Co. for Rs 500 og tegnet på ham en regning på tre måneder for beløpet. AB & Co. aksepterte utkastet og returnert til Merchant & Co. På forfallstidspunktet uttrykte AB & Co. sin manglende evne til å møte regningen og tilbudt Rs 300 kontant og å godta en ny regning for balansen pluss renter på 12% pa i tre måneder. Merchant & Co. ble enige om forslaget. Ved forfall ble regningen behørig oppfylt av AB & Co.

Pass oppføringer i bøkene til partene for å registrere de ovennevnte transaksjonene. (B. Com., Karnataka, Madras)

Løsning:

Effekter av Dishonor of a Bill:

(1) Når en regning er uærlig, blir den verdiløs og den opprinnelige posisjonen til skyldner og kreditor blir gjenopprettet mellom tegnet og skuffen.

(2) Ved sin uærlighet har innehaveren av en regning rett til handling mot dravee eller enhver tidligere endorser.

(3) Når en endorser gjør betalingen til endorsee, kan han stevne enhver tidligere endorser eller skuffen.

(4) Ved unnlatelse, for å unngå forvirring og mangfold av rettslige handlinger, tar skuffen opp regningen og utøver sine rettigheter på tegnet.

(5) Utgifter som påløper for å fastslå faktumet om uærlighet til et regning (noteringskostnader) betales vanligvis av innehaveren, men i siste instans kan disse gjenvinnes fra tegningsretten.

Pensjonere et lovforslag under rabatt:

Illustrasjon 8:

1. januar solgte A varer til B for Rs 1.000 og tegnet på ham et regning på tre måneder for beløpet. B aksepterte regningen og returnerte den til A. Den 4. mars returnerte B regningen under rabatt på 12% p a.

Noter disse transaksjonene i tidsskriftene A og B.

Illustrasjon 9:

Den 1. februar mottok Ram fra Hari tre aksepter for Rs 6 000, Rs 8 000 og Rs 10 000 i to måneder.

Den første regningen for Rs 6000 ble godkjent til Mohan; Den andre regningen for Rs 8 000 ble holdt til forfallsdato; og den tredje regningen for Rs 10.000 ble diskontert for Rs 50.

Ved forfall ble alle regningene dishonored. Gi journalposter i bøkene til Ram og lederkontiene i Hari's bøker med hensyn til disse transaksjonene. (CA)