Prøvingsbalanse: Objekter og fordeler

Forsøksbalanse er en erklæring hvor debet- og kredittbalansen på alle kontoer registreres med sikte på å fastslå aritmetiske nøyaktigheten av bokbøkene. Den eneste betingelsen er at kontoene må balanseres for å tegne en prøvebalanse. Prøvebalanse er ikke en del av journal eller hovedbok. Det er bare en liste eller erklæring.

Ingen innlegg kan noen gang gjøres til en prøvebalanse. Vær oppmerksom på at selv om uenigheten alltid signalerer feilenes tilstedeværelse, sikrer avtalen ikke et avgjørende bevis på bøkernes absolutte nøyaktighet.

objekter:

Objektene ved utarbeidelsen av prøvebalansen er som følger:

1. En forsøksbalanse gir en god kontroll på nøyaktigheten av arbeidet som er utført ved utarbeidelsen av hovedbokregnskapet. Når summen av debetbeløpene stemmer overens med summen av kredittbeløp, er det ganske godt bevis på at regnskapsregnskapet er riktig skrevet opp. Hvis prøvebalansen ikke stemmer, viser det seg at det er noen feil som må oppdages og utbedres før sluttkontoer utarbeides.

2. Det samler saldoen på alle kontoene på ett sted og dermed letter forberedelsen av handelskonto og resultatregnskap, som er resultatet av virksomheten; og balansen for å fastslå selskapets finansielle stilling. Kort sagt, Trial Balance er grunnlaget for å utarbeide de endelige regnskapene.

3. Saldoen på en hvilken som helst konto kan enkelt og bekvemt bli kjent med en prøvebalanse.

4. Det tjener som en oppsummering av hva som er inneholdt i hovedboken.

Fordeler med å utarbeide forsøksbalansen:

1. Den oppsummerer resultatet av alle transaksjoner i løpet av en periode.

2. Det viser den aritmetiske nøyaktigheten av regnskapsposter i hovedboken.

3. Den leverer på et sted klar referanse av alle saldoer på alle storgerkontiene.

4. Hvis det oppdages en feil, kan den lett utbedres.

5. Det er et grunnlag der det endelige regnskapet til et firma kan utarbeides.