Hva er viktigheten av desentralisering til en organisasjon?

Betydningen av desentralisering til en organisasjon er som følger:

Decentralisering kan defineres som jevn og systematisk fordeling av myndighet på alle ledelsesnivåer. Under desentralisering får hver medarbeider som arbeider på ulike nivåer, en viss andel i myndigheten. Decentralisering er en politisk sak og ledere planlegger på forhånd om å gå for sentralisert eller desentralisert politikk.

Image Courtesy: pexa.com.tr/images/content/organization1.jpg

Noen ganger følger selskapet en blandet politikk med sentralisering og desentralisering. De beholder viktige saker som økonomiske beslutninger, strukturelle beslutninger med toppnivåstyring, og deler felles beslutninger med de som jobber på ulike nivåer. Generelt kan en organisasjon aldri bli helt sentralisert eller desentralisert.

Forholdet mellom delegasjon og desentralisering:

Decentralisering er utvidelse av delegasjon. Delegasjonen multipliserer myndigheten med to, mens i desentralisering multipliseres myndigheten med mange fordi systematisk delegering finner sted på alle nivåer, vil resultere i jevn fordeling av autoritet og ansvar på alle nivåer og føre til desentralisering. Hvis delegasjonen kun er begrenset til bestemte nivåer, vil det heller ikke være fullstendig desentralisering.

For eksempel, hvis lederne gir ansvaret til produksjonshodet for å fullføre målet på 50.000 enheter per år og gi ham tillatelse til å ansette de nødvendige arbeidstakere, bestemme lønn og arbeidsforhold. Produksjonshodet deler videre ansvaret og myndigheten sin med produksjonslederen for å nå målet og velge arbeidstakere. Produksjonslederen deler sin myndighet og ansvar med veilederne som direkte håndterer arbeiderne og tillater dem å velge arbeidstakere.

Denne delingen av autoritet og ansvar mellom styremedlemmer og produksjonshode, ledere og underordnede vil resultere i systematisk distribusjon av myndighet på alle nivåer automatisk. Det er derfor vi sier systematisk delegasjon fører til desentralisering. Delegasjonen deles kun mellom to personer, det vil si leder og underordnet, mens i desentralisering er mange involvert på alle nivåer, det vil si styremedlemmer, produksjonshode, leder, underordnede osv.

Delegasjon er nødvendig i enhver organisasjon, men desentralisering er valgfritt:

Delegasjon er en viktig del av enhver organisasjon. Ingen organisasjoner kan jobbe uten å bruke konseptet for delegering, da det ikke er noen som kan gjøre alt arbeidet selv alene.

Delegasjon er et verktøy for å få arbeidet gjort effektivt og effektivt gjennom andre, mens desentralisering kreves når en organisasjon vokser og utvider og kun toppnivå ikke klarer det.

Spesielt i den nåværende tiden på grunn av liberalisering og globalisering er det nødvendig med rask avgjørelse og hurtige beslutninger kan kun tas gjennom desentralisering, da det gir større fleksibilitet og handlefrihet, men mange organisasjoner arbeider fortsatt med liten eller ingen desentralisering. Det er et spørsmål om valg og preferanse på toppnivå og ikke obligatorisk.

Betydningen av desentralisering:

1. Utvikle initiativ blant underordnede:

Gjennomgang av autoritet på mellom- og undernivå viser tillit og tro på toppnivå i sine underordnede og denne tilliten og troen motiverer de ansatte som arbeider på ulike nivåer, da de har lov til å ta avgjørelser uten å søke godkjenning av overordnede.

2. Utvikle ledelsesmessige talent for fremtiden:

I desentraliseringen jobber ledere på lavere og mellomnivå også kunsten å ta beslutninger. De får erfaring med å utføre aktiviteter fra toppledere og lærer å håndtere autoriteten gitt til dem. Så desentraliseringsprosessen forbereder lederne som arbeider på lavere og mellomnivå for å utføre oppgaven på toppnivå. Så når det er ledig stilling på toppnivå, kan ledere som arbeider på lavere eller mellomnivå, fremmes. Slik blir det talent for fremtiden.

3. Rask beslutningsprosess:

I desentraliseringsprosessen er beslutningsprosessen ikke begrenset i få hender, men beslutningsmakt er overlatt til alle ledere som tar tiltak eller utfører aktivitetene. Dette fører til raskere avgjørelse fordi ansatte som må utføre aktivitetene, får lov til å ta avgjørelse også.

4. Lettelse til toppledelse:

I prosessen med desentralisering er toppledere ikke overbelastet med ansvar og myndighet når de systematisk overfører myndighet og ansvar på ulike nivåer, og de blir fri til å konsentrere seg om kjerne og viktige saker.

5. Fremmer vekst:

Decentralisering gir mer autonomi eller frihet til lavere nivå. Dette hjelper underordnede til å gjøre arbeidet på den måten som passer best for avdelingen. Når hver avdeling gjør sitt beste, øker produktiviteten, og det vil generere flere inntekter som kan brukes til utvidelse.

6. Bedre kontroll:

Ved desentralisering tar de ansatte på ulike nivåer egne beslutninger, og de er personlig ansvarlige for sine beslutninger, de kan ikke passere skylden til sine overordnede. Med desentralisering kan bedre kontroll utøves gjennom Score Card, Management Information System, etc.

7. Fremmer initiativ og kreativitet:

Initiativet avhenger direkte av myndigheten. Når de ansatte på hvert nivå får større grad av selvstyre og autoritet i henhold til deres ansvar, hjelper dette dem med å ta initiativ. På den annen side, når lavere og mellomstore ledere utfører oppgaven til toppledere, så bringer det kreativitet.

8. Forbedret lagarbeid:

I desentralisering deler alle ledere og ansatte beslutningstakerne; alle får en slags autonomi og handlefrihet. Denne delingen av beslutning og handlingsfrihet integrerer de ansatte som ett lag og utvikler lagånd blant de ansatte.