Arbeidsmønster: Betydning og begrensninger (med beregning)

Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære om: - 1. Betydning av arbeidsmønster 2. Definisjon av arbeidsmønster 3. Teori 4. Fremgangsmåte 5. Programmer 6. Fordeler 7. Begrensninger.

Betydning av arbeidspraksis:

Arbeidsmønster er en statistisk basert teknikk som brukes til å analysere arbeidsytelse og maskinutnyttelse ved direkte observasjon, men uten stoppur. Så arbeidstaking er en annen nyttig teknikk for arbeidsstudier.

Denne teknikken er spesielt nyttig for å anslå andelen forsinkelser eller ledighet i en bedrift / anlegg og tildele årsaken til det, for eksempel strømbrudd / forsinkelsesforsinkelser, maskinrengjøring, maskinbrudd og arbeidskraft tomgang eller med andre ord estimering av andel av Tid brukt av en leder ved å delta på møter, telefon eller lesing etc.

Stoppeklokketeknikken for tidsestimering er ekstremt tidkrevende og derfor ikke mulig.

Arbeidsmønster er en teknikk for å etablere standardtider for aktiviteter. Denne metoden, også kjent som aktivitetsprøvetaking, ble utarbeidet av LHC Tippet i 1934. Denne teknikken er mer egnet for å analysere gruppevirksomhet og repeterende aktiviteter som tar lengre varighet.

Hvis et gitt individ utfører mer enn én aktivitet, kan tidsstandarden for hver aktivitet beregnes ved hjelp av denne metoden. For eksempel på en trykkeri, vil en enkelt operatør / arbeidstaker lage komponering, korrekturlesing, utskrift etc. Tidsstandardene for alle disse aktivitetene kan bestemmes ved hjelp av arbeidsmønster.

Metoden for arbeidspraksis består i å ta et stort antall øyeblikkelige observasjoner tilfeldig, i stedet for å ta observasjoner kontinuerlig som gjort i ulike produksjonsundersøkelser / studier. Denne metoden er en prøveteknikk og avhenger av sannsynlighetslover.

En prøve tatt tilfeldig fra en stor befolkning gir et godt estimat av fordelingen av befolkningen fordi den har en tendens til å ha samme fordeling som befolkningen.

Noen eksempler er som følger:

(1) En beslutning om matlaging av ris er tatt ved å ha en prøve av ris fra en kokende / kokekanne og presset mellom fingrene.

(2) En beslutning om kvaliteten på hvetepose som skal kjøpes, skjer ved å undersøke en prøve hvete fra en pose.

Derfor er arbeidstesting en teknikk for å bestemme prosentvis forekomst av en bestemt aktivitet (en gruppe prosesser, maskiner eller arbeidere) ved hjelp av statistisk prøvetaking og tilfeldige observasjoner. Når prøvestørrelsen er stor nok og tilfeldige observasjoner er gjort, er det ganske stor sannsynlighet for at observasjonene vil gjenspeile den virkelige situasjonen pluss minus en viss feilmargin.

Definisjon av arbeidspraksis:

"Arbeidsprøvetaking er en metode der et stort antall øyeblikkelige observasjoner gjøres ved tilfeldige tidsintervaller over en tidsperiode eller en gruppe maskiner, arbeidere eller prosesser / operasjoner. Hver observasjon registrerer hva som skjer i det øyeblikk, og prosentandelen observasjoner registrert for en bestemt aktivitet eller forsinkelse / tomgang er et mål på prosentandelen av tiden som den aktiviteten eller forsinkelsen / ledigheten oppstår ".

Arbeidsmønster har en lang og imponerende liste over applikasjoner, men alle faller inn i en av følgende tre kategorier:

(i) Arbeidsmønster kan brukes som forholdsundersøkelse av arbeids- og tomgangstider.

(ii) Det kan benyttes som prøveprøveundersøkelse hvor arbeid og ledighet på arbeidstider måles, og en resultatindeks utarbeides.

(iii) Hvis kan brukes som arbeidsmetode.

Teori for arbeidspraksis:

Det står at prosentandelen observasjoner registrert på en operasjon / prosess i en hvilken som helst tilstand er et pålitelig estimat av prosentsatsen for operasjonen / prosessen i denne tilstanden, forutsatt at "tilstrekkelig antall observasjoner blir tatt tilfeldig".

Det kan bemerkes at her bør særlig stress betales på ordene "tilfeldig" og "tilstrekkelig antall observasjoner". I denne teknikken kan det oppstå en feil, men størrelsen på feilen har en tendens til å synke etter hvert som antallet prøver øker.

Arbeidsprøvetaking er en prøvetakingsmetode og avhenger av sannsynlighetsloven. En prøve tatt tilfeldig fra en stor befolkning gir et godt estimat av fordelingen av befolkningen. For å gjøre det tydeligere, la oss tenke på følgende eksempel.

En arbeidstaker mens han jobber under sitt skifte, gir enten jobben til ham eller forblir inaktiv for en eller annen grunn. Følgende tabell viser at ut av totalt 50 observasjoner var det 45 arbeidsobservasjoner og fem tomgangsobservasjoner.

Denne tabellen angir arbeidstid og tomgangstid.

I dette eksemplet vil idle-tiden prosent være -5 / 50x 100 = 10%

Arbeidstiden vil være x 100 = 90%

Denne undersøkelsen gjelder for en arbeidstaker for skift på 8 timer om dagen og indikerer at operatøren var ledig i 10% eller 48 minutter i et skifte på 8 timer (480 minutter) mens han jobbet for 90% eller 432 minutter i ett skifte.

Konfidensnivåer:

Resultatet som er oppnådd ved arbeidsmønstringsteknikk, varierer betydelig fra resultatene som faktisk oppnås ved kontinuerlig registrering av tid. Nøyaktigheten av resultatet avhenger av antallet eller observasjonene og grensene til konfidensnivået fordi prøvetakingsprosedyren som brukes innebærer viss grad av feil. Så det er viktig å bestemme, hvilket nivå av tillit som ønskes i de endelige resultatene "Arbeidssampling".

Under en undersøkelse, hvis vi øker antall observasjoner betydelig og i hver observasjon så er antall aktiviteter store vi kan få en jevnere kurve kalt normalfordelingskurven som vist i figur 18.12.

Det vanligste konfidensnivået er 95%. Arealet under kurven ved 2 sigma eller to standardavvik er 95, 45%, som avrundes, gir 95%.

Dette indikerer at sannsynligheten er 95% av tiden tilfeldig, observasjoner vil være sanne eller representerer faktum og 5% av tiden falsk eller vil ikke. For de fleste tilfeller anses en nøyaktighet på 5% som tilfredsstillende. Dette refereres vanligvis til som prosentandel standardfeil.

Sample Size Determination. For å oppnå ønsket nøyaktighetsnivå må en analytiker ta tilstrekkelig antall observasjoner.

Følgende formel kan brukes til å finne det nødvendige antall observasjoner for å oppnå ønsket nøyaktighet:

Feilgrense = Sp = x √p (1-p) / N

Hvor x = 1. 2 eller 3 for konfidensnivå på henholdsvis 68%, 95% og 99% eller en sigma, to sigma tre sigma konfidensnivåer.

S = Ønsket relativ nøyaktighet.

P = Prosentandel av en aktivitet eller forsinkelse uttrykt i desimal, f.eks. 10% = 0, 10

N = Prøvestørrelse eller totalt antall tilfeldige observasjoner.

Eksempel 1:

Anta et konfidensnivå på 95% og ønsket relativ nøyaktighet på ± 5%. Bestem antall observasjoner som kreves for studien. Arbeidsprøvemetoden skal brukes til å bestemme bruken av en gruppe boreapparater. Den foreløpige studien indikerer at maskinene brukes i ca 60% av tiden.

Eksempel 2:

Det ble gjennomført en arbeidsprøveundersøkelse for å anslå tidspunktet for at arbeidstakere i anlegget forblir tomgang.

I alt ble det gjort 720 observasjoner om arbeiderne. I 45 observasjoner ble arbeiderne funnet tomgangsløse. Hvis konfidensnivået er 95% Bestem absolutt nøyaktigheten av det nåværende estimatet av andelen tid som forbrukes av ledighet.

Løsning:

Her

Totalt antall av observasjoner N = 120

P = Andel ledig tid = 45/720 = 0.0625

Arbeidsprøveprosedyre:

Prosedyren som skal vedtas for å utføre en prøveundersøkelsesundersøkelse vil avhenge av søknadstypen. Så mye som mulig vil ulike metoder bli brukt for å ta observasjoner. En analyse av dataene skal gjennomføres for å passe til saken.

Men følgende generelle prosedyren gjelder i hver studie:

(1) Definer problemet:

Angi hovedmålene eller hensikten med studien tydelig. Dette inkluderer alltid den detaljerte beskrivelsen av hvert element av arbeidet. Analytikeren må eksplisitt vite hva som er de forskjellige tilstandene til operatørens aktivitet som skal observeres. Noen ganger vil det være nødvendig å observere operatøren som enten arbeider eller tomgang.

(2) Lag et diagram for opptak av informasjon.

(3) Foreta en pilotstudie dvs. ............ foreløpig observasjon.

(4) Fra foreløpige observasjoner, beregne forsinkelsesprosent p.

(5) Bestem nøyaktigheten og konfidensnivået som er ønsket for undersøkelsen.

(6) Oppnå godkjenning av forvalteren til avdelingen eller det aktuelle avsnittshovedet i hvilken studie skal gjøres. Få samarbeid mellom arbeidere / operatører å bli studert, og de bør også forstå målet / hensikten med studiet.

(7) Beregn antall observasjoner som kreves for et valgt nivå av selvtillit og nøyaktighet. Fordi arbeidsprøvetaking er en statistisk prøvetakingsprosedyre, og estimatet som er oppnådd, vil bli mer og mer realistisk ettersom prøvestørrelsen øker.

Dermed vil flere observasjoner gjøre studien mer nøyaktig. Med denne økningen i antall observasjoner vil studiekostnadene og studietiden øke. Dermed er antall observasjoner som skal tas avgjøres i lys av presisjon og tillit som kreves.

(8) Bestem antall observatører som trengs. Velg og instruer disse personene.

(9) Bestem antall dager / skift som kreves for studien.

(10) Planlegg timeplanen for observasjoner som tid for å ta og rutten som skal følges av observatøren.

(11) Fortsett med prøvetaking av observasjoner i diagrammet (rekordark) med notater av uvanlige punkter.

(12) Analysere dataene og presentere resultatene. Arbeidsprøvingsdataene analyseres under studien for å sjekke om tingene går etter planen eller ikke. Dataene er vanligvis oppsummert på slutten av hver dag.

Dette gir trenden for neste dags arbeid og gir informasjon om presisjon oppnådd i studien så langt og hvor mye mer er nødvendig. Ved slutten av studien utføres den endelige analysen og nødvendige resultater presenteres. Disse vil gi enten forholdsfortidsforsinkelse, ytelsesstudie eller arbeidsmåling.

Søknader / Bruk av arbeidspraksis:

Arbeidsmønster er en svært nyttig metode for å løse ulike problemer i ulike typer aktiviteter som involverer grupper av maskiner, prosesser eller mennesker. Med utvidelse og vekst av industrianlegg / bedrifter har det blitt stadig vanskeligere for ledere / ledere å samle inn informasjon og fakta om hva som skjer i deres produksjonsavdelinger.

Arbeidsmønster er nyttig og kan brukes når:

(1) Arbeid av lag må undersøkes / studeres.

(2) Det er tydelig forskjell mellom arbeidstid og tomgangstid.

(3) For å angi områder med forsinkelse.

(4) For å undersøke og lokalisere områder underutilisering.

(5) For å etablere generelle ytelsesnivåer.

(6) For bestemmelse av maskinutnyttelser.

(7) Ved fastsettelse av arbeidsfordelingen blant en gruppe arbeidstakere.

(8) I studiet av natur, årsaker og omfang av forstyrrelser med effektiv gjennomføring av et prosjekt.

(9) For kostnadskontroll og regnskapsføring.

(10) For å estimere kvoter for uunngåelig forsinkelse.

(11) I ware boliger og shipping operasjoner til pin-punkt forsinkelser slik at endringer i layout eller metode kunne identifiseres som reduserer forsinkelser.

(12) Det er foretrukket at kostnaden for å bruke andre arbeidsmåtteknikker for timing av en jobb ser ut til å være mer.

Fordeler med arbeidspraksis:

(1) Det er en billigere teknikk enn studietid og produksjonsstudie.

(2) Kun en analytiker kan utføre arbeidsmønsterstudie av mange aktiviteter.

(3) Observatører krever ikke mye trening.

(4) Det er mer nyttig i ikke-repeterende og indirekte jobber.

(5) Mange operasjoner eller aktiviteter som er upraktiske eller kostbare å måle ved tidsstudie, kan lett måles ved arbeidsmønster.

(6) Observasjoner kan gjøres over en periode på dager eller uker, og dermed redusere endringen i dag til dag eller uke til uke variasjoner.

(7) Observasjoner gjøres med tilfeldige intervaller som viser arbeidstakerens vanlige rutine mot kontinuerlig observasjon av en arbeidstaker i lang tid i studiet som ikke kan avsløre sin vanlige rutine (være bevisst på å bli observert).

(8) Arbeidsprøvingen kan avbrytes når som helst uten å påvirke disse resultatene.

(9) Studien kan gjøres med forhåndsdefinert grad av pålitelighet.

(10) Studien er mindre slitsom og mindre kjedelig.

(11) Det er mindre tidkrevende.

(12) Da studien er spredt over en antall dager, er det sannsynligvis mer representativ og mindre påvirket av daglige variasjoner.

Begrensninger av arbeidspraksis:

(1) Sammenlignet med tidsstudie er det vanskelig å forstå arbeidstakerens statistiske tilnærming til arbeidssamplingsstudie.

(2) Operatørene kan ikke forstå verdien av utvalgsstørrelse og nøyaktighet etc.

(3) Det er ikke økonomisk å studere jobber med kort varighet eller operatører og maskiner, spredt eller plassert over et vidt område.

(4) Arbeidsgiveren kan endre arbeidsmønsteret på synet av observatørens observatør og prøve å se mer produktiv, noe som resulterer i feil informasjon som er meningsløs.