10 fordeler med en god organisasjonsstruktur - forklart!
Noen av de fordelaktige resultatene av optimalt utformede organisasjonsstrukturer er:
Selv om det er mange forskjellige strukturer som organisasjoner kan vedta, avhengig av hvilken type organisasjon, hvorvidt det er en serviceorganisasjon eller en produksjonsorganisasjon, har en godt strukturert organisasjon mange fordeler.
Image Courtesy: images.flatworldknowledge.com/carpenter/carpenter-fig07_001.jpg
1. En god organisasjonsstruktur gjør det lettere å oppnå mål gjennom riktig samordning av alle aktiviteter:
Den har et innebygd system med "sjekker og balanser" slik at fremdriften i forhold til målsettingen blir evaluert underveis, slik at eventuelle nødvendige tilpasninger kan gjøres og eventuelle nye beslutninger kan tas.
2. I en god organisasjonsstruktur holdes konfliktene mellom enkeltpersoner over jurisdiksjon til et minimum:
Siden hver person har fått en bestemt jobb å utføre, hviler ansvaret for å utføre jobben utelukkende hos ham. Det resulterer i sporbarhet av resultater og arbeidsinterdependensen til den aktuelle oppgaven reduseres til et minimum.
3. Det eliminerer overlapping og duplisering av arbeid:
Duplisering eksisterer når arbeidsfordeling ikke er tydelig identifisert og arbeidet utføres på en tilfeldig og uorganisert måte. Siden en god organisasjonsstruktur krever at oppgaver er klart definert og tilordnet, elimineres slik duplisering av arbeid.
4. Det reduserer sannsynligheten for "runarounds:"
Forløpene skjer når vi ikke vet hvem som er ansvarlig for hva, og vi blir ikke sendt til de riktige menneskene i første omgang for å få noe arbeid gjort. Men i et godt organisert selskap der ansvaret er klart etablert, skjer dette ikke.
5. Det letter forfremmelser av personell:
Siden organisasjonsdiagrammet tydeliggjør posisjonene til enkeltpersoner i forhold til hverandre, er det lettere å vite om hvilket nivå en person har nådd til enhver tid i organisasjonshierarkiet. Videre siden hver jobb er godt beskrevet med hensyn til kvalifikasjoner og plikter, kan kampanjene bli tydeligere etablert.
6. Det hjelper i lønnsadministrasjon:
En rettferdig og rettferdig lønnsoppgave er basert på premissene at stillingene med lignende krav skal ha tilsvarende fordeler. Hvis disse kravene er klart etablert og de årlige trinnene eller levekostnadene for hver type jobb er riktig og tydelig forstått, er kompensasjonsadministrasjonspolitikk enklere å implementere.
7. Kommunikasjon er lettere på alle nivåer i organisatorisk hierarki:
Siden kommunikasjonslinjer og myndighetsflyt er tydelig identifisert på organisasjonsdiagrammet, er samtalen både klarere og lettere, og det eliminerer tvetydighet.
8. En velstrukturert organisasjon gir et godt grunnlag for effektiv planlegging:
Siden målene er tydelig etablert og ressurser tydelig identifisert, blir både kortsiktig og strategisk planlegging mer fokusert og realistisk, og slik planlegging inneholder bestemmelsen om at endringer skal skje i riktig retning, inkludert utvidelse og sammentrekning av anlegg, drift og aktiviteter når det blir nødvendig.
9. Det resulterer i økt samarbeid og en følelse av stolthet blant medlemmer av organisasjonen:
En ansatt får tilstrekkelig frihet innenfor domenet for sitt ansvar og hans myndighet. Siden myndigheten og omfanget av utøvelsen av en slik myndighet er kjent, utvikler den en følelse av uavhengighet blant de ansatte som i sin tur er høy moralforsterkning.
10. Det oppfordrer kreativitet:
På grunn av en følelse av tilhørighet og høy moral som en velstrukturert organisasjon utvikler seg blant medarbeidere, og også på grunn av klar ansvar, anerkjennelse av ferdigheter og takknemlighet for deres bidrag til organisasjonsvekst, utvikler medarbeiderne sitt eget initiativ og en ånd av innovasjon og kreativitet.
