11 feil avslørt av en forsøksbalanse

En forsøksbalanse vil avsløre følgende feil:

Hvis prøvebalansen ikke stemmer, må det ha vært noen feil eller feil et eller annet sted i arbeidet vårt.

Følgende er noen av feilene, noe som medfører at forsøksbalansen er uenig, i korthet:

1. Feil totalering av datterselskaper:

Hvis summen av en hvilken som helst datterselskap er feilaktig kastet, vil det føre til uenighet i forsøksbalansen. For eksempel har Salgsboken blitt kastet med Rs 100. Fra Salgsboken er alle personlige kontoer belastet riktig, men feil oppstod bare i salgskonto, i utstrekning av Rs 100 (Mindre). Dermed er forsøksbalansen uenig i omfanget av Rs 100; kreditt siden faller mindre enn beløpet.

2. Postering av feil beløp:

Hvis en feil beløp er oppført i ett av de to kontoene, er prøveversjonen uenig. For eksempel salg til Ram for Rs 570, feilaktig debitert til Rams konto med Rs 750, i stedet for Rs 570. Rams konto er overført med Rs 180. Dermed vil debitorsiden av forsøksbalansen overstige Rs 180. dvs., 750 - 570 = 180.

3. Postering av beløp på feil side av kontoen:

For eksempel har et kredittsalg til en kunde for Rs 500 blitt kreditert til kundekontoen, i stedet for debet. Som følge av denne feilen, vil forsøksbalans kredittside overstige Rs 1.000 (dobbelt så mye feil) fordi det er to kreditter en i salgskonto og en annen i personlig konto og ingen debet for transaksjonen.

4. Skrive to ganger til en Ledger:

For eksempel har lønn på Rs 500 betalt blitt debitert til Lønnkonto to ganger ved en feil. Dette vil føre til uenighet i forsøksbalansen i debitssiden med mer enn Rs 500.

Bortsett fra det ovenstående, er følgende noen av de vanlige feilene, der Trial Balance Totals er uenige:

5. Utelatelse av en konto fra prøvebalansen (kontanter, bank etc.):

6. Feil tillegg eller balansering av hovedbokregnskap.

7. Kontosaldo skrevet til feil side av forsøksbalansen.

8. Feil ved utarbeidelse av listen over Debitorer og Kreditorer.

9. Feil ved overføring av total fra en side til en annen side.

10. Det kan være noen elementer som dobbeltoppføring er ufullstendig.

11. Feil total av forsøksbalansen.