5 feil ikke utgitt av en forsøksbalanse

En forsøksbalanse vil ikke avsløre følgende feil:

Forsøksbalansen er ikke absolutt bevis på nøyaktigheten av hovedbokregnskapet. Det er kun et bevis på den aritmetiske nøyaktigheten av innleggene. Summen av debet kan være lik totalen av kreditter, men det kan fortsatt være feil.

Slike feil avsløres ikke av en prøvebalanse, og de er:

1. Principens feil:

En prinsippfeil er en feil som bryter med grunnlaget for bokføring. For eksempel blir kjøpet av møbler debitert til kjøpskonto, i stedet for møblerkonto; Lønn betalt for ereksjon av anlegget debiteres til Lønnkonto, i stedet for Plantekonto; beløpet brukt på utvidelse av byggingen debiteres til Reparasjonskonto i stedet for å bygge konto osv. Disse typer feil påvirker ikke de totale debetene og totalpoengene, men påvirker prinsippene for bokføring.

2. Feil ved utelatelse:

Hvis en transaksjon er fullstendig utelatt, vil det ikke være noen effekt på prøvebalansen. Når en transaksjon går helt uregistrert i begge aspekter eller en transaksjon etter å ha blitt registrert i bøkene med primær oppføring, er det ikke lagt opp i hovedboken, er feilen en feilmelding. For eksempel, hvis et kredittoppkjøp utelates for å bli registrert i Kjøpsdagboken, vil det bli utelatt for å bli lagt opp både i kjøperkontoen og leverandørens konto. Denne feilen vil imidlertid ikke resultere i uenighet i forsøksbalansen.

3. Posting til feil konto:

Postering av et element til feil konto, men på riktig side. For eksempel, hvis et kjøp av Rs 200 fra Ramu er blitt kreditert til Raman, i stedet for Ramu, og denne feilen vil ikke påvirke avtalen om prøvebalanse. Dermed vil forsøksbalansen ikke oppdage en slik feil.

4. Feil på beløp i originalbok:

Hvis en faktura for Rs 632 er oppgitt i salgsboken som Rs 623, vil forsøksbalansen komme ut riktig, siden debet og kreditt er registrert som Rs 623. Den aritmetiske nøyaktigheten er der, men faktisk er det en feil.

5. Kompensere feil:

Hvis en konto i hovedboken debiteres med Rs 500 mindre og en annen konto i hovedboken krediteres Rs 500 mindre, kansellerer disse feilene. Det vil si at en feil er nøytralisert av lignende feil på motsatt side.