6 Viktige funksjoner fra en veileder

De viktige funksjonene til en veileder er:

(1) muliggjør kontroll:

Under veiledning holder veilederen et godt øye med sine underordnede. Uansett hvor han finner noen feil i arbeidet i gang, retter han dem da og der selv.

Fra tid til annen oppdages avvik ved å sammenligne den faktiske arbeidsytelsen og ønsket arbeidsytelse. Korrigerende tiltak blir truffet hvis behovet er følt. På denne måten sikrer tilsynet kontroll.

Image Courtesy: educationonlineprogram.files.wordpress.com/2011/07/shutterstock_73512394.jpg

(2) Optimal utnyttelse av ressurser:

Under tilsynet overvåkes alle aktivitetene nøye. I denne situasjonen skjer bedre utnyttelse av alle ressursene som menneske, materiale, maskiner mm. Problemet løses på en gang fordi de ansatte alltid er i nærheten. Som et resultat begynner de å gjøre et effektivt arbeid på minimum mulig tid.

(3) Vedlikehold av disiplin:

Strenge klokka og rettidig veiledning av de ansatte lærer dem en leksjon i disiplin. Når det blir gitt spesiell oppmerksomhet til de ansatte i løpet av arbeidet, og deres alle problemer løses i første instans, bygger dette press på sinnet for å opprettholde disiplin.

(4) Tilbakemelding:

Under tilsyn er en veileder alltid i direkte kontakt med sine underordnede. Som et resultat blir ideer, forslag, klager mv av ansatte med hensyn til ledelsesbeslutninger mottatt av veileder. Dette letter prosessen med å motta tilbakemelding og bidrar til å ta bedre ledelsesmessige beslutninger.

(5) Forbedrer kommunikasjon:

Når en konfliktsituasjon oppstår mellom noen to parter, er den viktigste årsaken til mangel på kommunikasjon. Under veiledning gir veileder ordre og veibeskrivelse til sine underordnede.

Han mottar også tilbakemelding fra dem. På den annen side kommuniserer underordnede deres ideer, forslag, klager etc. til veileder. På denne måten opprettes en vennlig atmosfære mellom begge parter. Dette styrker fri kommunikasjon.

(6) Forbedrer motivasjon:

Hver medarbeider ønsker å se seg som en viktig del av organisasjonen. Under veiledning deler en veileder arbeidet på en måte som gjør at hver person føler ansvaret for en viktig jobb i organisasjonen. Ved å få denne typen betydning føler en medarbeider motivert, og han tar sitt ansvar med mer flid.