Regnskapskonvensjoner: 4 Regnskapskonvensjoner

Konvensjoner i regnskap er utviklet og utviklet for å oppnå ensartet opprettholdelse av kontoer. Konvensjoner angir skikker eller tradisjoner eller bruksområder som er i bruk siden lenge.

For å være klart, er dette ikke noe annet enn uskrevne lover. Revisorene må vedta bruken eller tollene, som brukes som veiledning i utarbeidelsen av regnskapsrapporter og uttalelser. Disse konvensjonene er også kjent som doktrin.

Følgende er de viktige regnskapskonvensjonene som brukes:

1. Kunnskapskonvensjon:

Denne konvensjonen krever at regnskapserklæringer skal være ærlig forberedt, og all viktig informasjon skal bli offentliggjort deri. Det er, mens du lager regnskapsrekord, bør du ta vare på all materiell informasjon. Her legger vekten kun på materiell informasjon og ikke på immateriell informasjon.

Denne konvensjonen tar større betydning når det gjelder bedriftsorganisasjoner der ledelsen er skilt fra eierskap. Derfor er forutsetninger for balansen og resultatregnskapet foreskrevet i Schedule VI i Companies Act, 1956; slik at viktig informasjon ikke kan utelates for å bli avslørt.

Formålet med denne konvensjon er å formidle alle materielle og relevante fakta om finansiell stilling og resultatene av virksomheten, som har vesentlige interesser til innehaver, kreditorer og investorer.

Noen ganger kan det være tidsforskjell mellom utarbeidelsen av balansen og offentliggjøring av det, og hvis det foreligger vesentlige hendelser, kan det også være kjent for brukerne, kreditorer, fordringer, ødeleggelse av anlegg eller maskiner etc. som skjedde i tidsgapet. etc.

Kort sagt, fullstendig avsløring av alle relevante fakta i kontoer er en nødvendighet for å gjøre regnskapstallet nyttig. Derfor er full avsløring en veldig sunn konvensjon, og er viktig.

2. Konsistens av konsistens:

Regler og praksis for regnskap skal observeres og brukes kontinuerlig. For å gjøre ledelsen i stand til å trekke konklusjoner om driften av et selskap over en årrekke, er det viktig at regnskapsmetoder og -metoder forblir uendret fra en periode til en annen. Sammenligninger er kun mulig dersom en konsekvent regnskapspraksis følges.

Hvis det er hyppige endringer i behandlingen av kontoer, er det lite eller ingen mulighet for pålitelighet. Sammenligning av regnskapsperiode med det som tidligere er mulig er bare mulig når konsistensen av konsistens overholdes.

Ifølge Anthony, "konsistensen krever at når et selskap hadde bestemt seg for en metode, vil den behandle alle påfølgende hendelser av samme karakter på samme måte med mindre det har en forsvarlig" grunn til å gjøre noe annet. "

Denne konvensjonen spiller sin rolle, spesielt når alternativ regnskapsmessig praksis er like akseptabel. Videre tjener konsistens til å eliminere personlig forspenning. Men hvis en endring blir ønskelig, bør endringen og dens effekt tydelig fremgå av regnskapet. Kontoer bør låne seg enkelt til sammenligninger og kontraster.

Denne konvensjonen øker nøyaktigheten og sammenligneligheten av regnskapsinformasjon for prediksjon eller beslutningstaking. Denne konvensjonen forbyder ikke endringer. Hvis det er noen endringer, bør effekten av dette fremgå tydelig i regnskapet.

3. Conservatismakonvensjonen:

"Forvent ingen fortjeneste og sørg for alle mulige tap" er essensen av denne konvensjonen. Fremtiden er usikkert. Svingninger og usikkerheter er ikke uvanlige. Konservatisme refererer til politikken for å velge prosedyren som fører til undertrykkelse mot overstatement av ressurser og inntekt.

Konsekvensene av en undervurderingsfeil er sannsynligvis mindre alvorlige enn en feil i overstatement. For eksempel vurderes sluttkursen til kostpris eller markedspris, som er lavere. Dette er en forsiktighetskonvensjon eller spiller trygg og overholdes når du utarbeider regnskap. Viser en posisjon bedre enn hva den er, er ikke tillatt. Videre er det ikke riktig å vise en stilling som er vesentlig verre enn hva den er.

Følgende er eksemplene:

(a) Verdien av en eiendel bør ikke overskrides.

(b) Verdien av en forpliktelse bør ikke undervurderes.

(c) Overskuddet bør ikke overskrides.

(d) Tapet bør ikke undervurderes.

Slike konservatisme er generelt akseptert for å presentere en sann og virkelig verdi av virksomheten i regnskapet.

4. Materialitetskonvensjon:

American Accounting Association definerer begrepet materialitet som "Et element bør anses som materiale hvis det er grunn til å tro at kunnskap om det vil påvirke beslutningen fra informert investor." Det refererer til den relative betydningen av et objekt eller en begivenhet. Materialiteten til en vare avhenger av mengden og dens natur.

Teoretisk sett bør alle elementer, store eller små, behandles likt. Materialitetskonvensjonen innebærer at den økonomiske betydningen av en vare i noen grad vil påvirke regnskapsbehandlingen.

Materialitet i sin essens er av relativ betydning. I den forstand at noen av de ubetydelige elementene enten er utelatt eller med andre elementer.

For eksempel kan oppkjøp av gjenstander som vulpen, stiftemaskin, pute, stansemaskin osv. Behandles som en del av eiendeler, når de vurderer holdbarhet og levetid. Men det er ikke nødvendig å opprettholde separate ledgers. Slike lave kostnadsposter kan behandles som kostnad for perioden.

Derfor er ubetydelige elementer enten utelatt eller fusjonert med andre elementer. Årsaken til denne forskjellig behandling ligger i størrelsen på beløpet. Delelinjen mellom materiell og immateriell varierer i henhold til selskapet, omstendighetene i transaksjonene og økonomisk betydning. Det bør også bemerkes at et element som anses å være materiale for en bedriftsfirma, kan være ubetydelig for et annet firma.

På samme måte kan et materiale i løpet av et år ikke være vesentlig i de påfølgende årene. Tilsvarende publiserer de fleste selskapene sine årsregnskap i hele rupees runde tall, ved å ignorere paise.

Utelatelse av paise er uvesentlig, det vil si ubetydelig når figurer vises i lakhs. Kort sagt, all vesentlig informasjon skal offentliggjøres som er nødvendig for å gjøre regnskapet klart og forståelig.