Kontolagringssystemtyper (fordeler og ulemper)
Mens du velger et kontooppbevaringssystem, bør du se at systemet må være enkelt, fleksibelt, lett forståelig av alle familiemedlemmer, oppfylle kravet til familiemedlemmene, tilstrekkelig til å ta vare på alle utgifter og besparelser. De fire kriteriene for Account Keeping System er enkelhet, tilfredsstillelse, fleksibilitet og bekvemmelighet.
Generelt er det fire typer regnskapssystem for bruk.
Disse er:
(1) arkmetoden
(2) Konvoluttmetoden
(3) Notatboksmetode
(4) Kortfil System.
1. Arkmetoden:
I denne metoden bør enkelte løse ark av papir holdes hengt på et passende sted. En blyant bør holdes bundet med arkene. Stedet skal være lett tilgjengelig til enhver tid. Alle utgifter skal skrives enten i ett stort ark i separate utgiftsrubrikker eller forskjellige ark for hver utgiftskategori. På slutten av måneden må huseieren sette seg ned og beregne inntekt og utgifter i løpet av måneden. Noen ganger kan poster over utgifter holdes i dobbelt eller flere ark som er bedre enn enkeltark.
Fordeler med systemet :
en. Denne metoden er enkel og fleksibel.
b. Det er også en praktisk metode for kontooppbevaring som arket kan festes overalt.
Ulempe:
en. Enkeltarkmetoden er utilstrekkelig.
2. Envelope System:
To typer innhyllingssystemer er vanligvis brukt:
(a) Kontant Betalingssystem
(b) arkregnskapssystem.
(a) Kontantbetalingssystem:
Cash Payment System består av å dele pengene inn i tidligere planlagt beløp og holde pengene for hver gruppe av varer i separate konvolutter som skal tilbys når det er nødvendig. For eksempel, mat, boliger, transport etc.
Fordeler:
1. Dette systemet bringer planlegging og regnskap sammen.
2. Dette systemet er direkte og enkelt.
3. Det er lettere for familiene som mottar sin inntekt hver uke og opererer nesten på en kontant betalingsmåte.
4. Dette systemet er svært fleksibelt, tilstrekkelig og praktisk. Hvis familien føler seg nødt til å kutte ned på dette, kan det fjerne balansen i denne konvolutten og legge den i annen konvolutt som ønsket av den
ulemper:
1. Ulempene med dette systemet kan følges dersom det blir vedtatt av høyere inntektsgrupper. Fordi å holde mer penger i konvolutten, kan det være usikkert.
2. Å beholde slike store penger kan være ubeleilig. Sjekk at betalinger er enklere for store betalinger enn kontantbetaling.
(b) arkregnskapssystem:
I denne metoden brukes en stor konvolutt. Alle regninger, sedler, bilag, notater og memoranda blir lagt inn i konvolutten. På utsiden av konvolutten inngår inntekt og utgift. I dette tilfellet kan to konvolutter, en for regninger og en annen for kontanter brukes. Hvis konvolutten er liten, kan det legges et ark inn for opptak.
Fordel:
Dette systemet er enkelt, fleksibelt og praktisk.
ulemper:
1. Hjemmakeren må ta flere timers arbeid for å sortere regningene og skrive ned de ulike elementene.
2. Hvis noen regning går tapt, kan hjemmakeren møte problemer med å kjenne utgiftene.
3. Notatbokssystem:
Dette er en annen metode for kontooppbevaring. En bundet eller løst blad notatbok kan brukes til å holde husholdningenes kontoer. Løse blad notatbøker er mer praktiske, fordi nye sider kan legges til og feil sider kan fjernes når det er nødvendig. Notatboksystemet er spesielt praktisk når barn deltar i kontooppbevaring.
Fordeler:
en. Dette systemet er fleksibelt.
b. Opptaksprosessen blir veldig enkel og direkte i denne metoden.
c. Dette systemet er veldig praktisk for alle, inkludert barn.
ulemper:
1. I tilfelle av løse bladbøker kan det være en sjanse for å miste papirene.
4. Kortfilsystemet:
I dette kontosystemet kan et kort holdes for hver type utgift. Dette er nyttig for forretningsfamilier og høyt organisert person. Dette systemet kan utvides på ubestemt tid. Dette er et enmanssystem for kontooppbevaring.
Fordeler:
en. Det er svært fleksibelt og tilstrekkelig.
ulemper:
en. Som det innebærer arkiveringsarbeid, er det ikke enkelt og praktisk for mindre bevisste og uorganiserte personer.
b. Dette systemet er ikke egnet for barn, da det er mulig å blande kort.
