Balansering av en konto i journalinngang

Debitssiden av journalinnlegget blir lagt inn på debitssiden av kontoen, og kredittsiden av journalinnlegget blir lagt opp på kredittsiden av kontoen. Etter bokføringen er kontoer lukket og balansen er funnet ut.

Det er tre muligheter mens du slår balansen i en konto:

1. De to sidene av kontoen er like, eller

2. Debettermen er større enn kredittbeløpet, eller

3. Kredittbeløpet er større enn debetbeløpet.

Hvis de to sidene av en konto er like, angir det likestilling av fordelene mottatt og gitt av den kontoen. Kontoen kan lukkes fordi det ikke er noen balanse i den kontoen. Hvis debitssiden av en konto er større enn kredittummen, angir kontoen en "Debitsaldo". Hvis kredittsiden til en konto er større enn debeten, angir den kontoen en «Kredittbalanse».

Prosedyren for å balansere en konto er:

A. Totalt begge sider av kontoen, på grovt ark papir.

B. Finn ut forskjellen mellom den totale, dvs. kredittsiden og debetsiden. Forskjellen heter "Balanse".

C. Skriv inn (skriv) forskjellen (balanse) på den mindre siden som Balanse c / d (båret ned) som siste element, og på siste dato i måneden.

D. Nå er begge sidene lik totalt. Skriv summene som er like og lukk kontoen.

Balansen er etterpå tatt til motsatt side og angitt som Balanse b / d (brakt ned) den første dagen i neste måned.

Betydningen av saldoer:

Ordet "Balanse", som er forskjellen mellom de to sidene av en konto eller forskjellen mellom totale debet og totale kreditter, indikerer nettoeffekten av alle transaksjoner knyttet til den kontoen i en gitt periode. Hvis en konto i hovedboken viser de samme totalene på begge sider, vil det ikke være noen balanse i det hele tatt.

Hvis en personlig konto viser en debetbalanse, er personen en debitor til virksomheten, det vil si han skylder penger som er lik debitebalansen. På den annen side, hvis den personlige kontoen viser en kredittbalanse, betyr det at personen er kreditor til virksomheten i omfang av beløpet av kredittbalansen.

Virkelige kontoer som viser eiendommer, viser alltid debetbeløp. Slike saldoer som indikerer verdien av virksomhetenes egenskaper.

Nominell konto bør ikke balanseres og overføres til Handelsregnskap eller Resultat- og tapskonto.

Kapitalkonto viser alltid kredittbalanse som indikerer at kapital er en forpliktelse til virksomheten, det vil si at innehaveren har investert penger i virksomheten og er kreditor av virksomheten. Tegningskonto viser alltid debetbalanse. Det viser at innehaveren har trukket penger tilbake i regnskapsperioden.