Definisjoner og teorier om organisasjon

For å kunne utnytte ressursene som er tilgjengelige i en organisasjon, i henhold til den fastsatte planen, må en leder kritisere en klar handlingsplan og deretter implementere den effektivt. Slike tiltak fra lederen skaper passende forhold for menneskene i organisasjonen for å arbeide på en måte for å oppnå de tiltenkte mål og mål.

Å samle ressurser og folk og få alle til å forstå viktigheten av samarbeid for å utføre en jobb er de to funksjonene i organisering. Mens planleggingen bestemmer hva du skal gjøre, organiserer du fokus på hvordan du gjør det riktig ved å danne passende grupper.

Derfor, som planlegging, er organisering også en viktig funksjon i ledelsen. Behavioralforskere og sosiologer ser på en organisasjon som består av menneskelige relasjoner i gruppearbeid. I en operativ forstand kan en organisasjon imidlertid betraktes som en enhet bestående av personer delt inn i grupper basert på den forskjellige karakteren av arbeid som hver gruppe forventes å utføre og koordinere aktivitetene i disse gruppene for å oppnå felles mål.

Organisatorisk oppførsel (OB) fokuserer på organisatoriske situasjoner. OB har nå fått forskjellige dimensjoner på grunn av påvirkning av flere faktorer. Global konkurranse krever nå mange organisasjoner å omdefinere sin struktur og til og med å flytte, utnytte den toppmoderne teknologien og kommunikasjonsstøtten.

Med reduserte handelshindringer under WTO-regimet, er det mange prioriterte organisasjoner som skal bli globale aktører. Nærhet til markedet, 24 x 7 kundestøtte og stordriftsfordeler i drift har ført til at mange organisasjoner har omdefinert sin struktur. Selv de globale majorene som IBM, Ford, DuPont, Siemens, etc. sprer organisasjonsstrukturer globalt.

Global konkurranse har også preget organisatorisk turbulens, som alltid ber om organisasjoner å revidere strukturen og forholdet til mennesker. Bruk av e-handel, mangfold på arbeidsplassen og etiske problemer gir også organisasjoner til å revidere sine etablerte prosesser og systemer og omstrukturere fra tid til annen for å holde seg oppdatert.

Definisjoner og prinsipper for organisasjon:

Stephen P. Robbins og Mary Coulter (2002) definerte å organisere som "bestemme hvilke oppgaver som skal utføres, hvem skal gjøre, hvordan oppgavene skal grupperes, hvem rapporterer til hvem og hvor beslutninger skal fattes". LA Allen (1958), derimot, definerte å organisere som "prosessen med å identifisere og gruppere arbeidet som skal utføres, definere og delegere ansvar og autoritet og etablere relasjoner med det formål å gjøre det mulig for folk å arbeide mest effektivt sammen for å oppnå mål.

Alvin Brown (1945) definerte å organisere som "den delen som hvert medlem av et foretak forventes å utføre, og forholdet mellom slike medlemmer, til slutt at deres samordnede forsøk skal være mest effektive for virksomheten". Koontz og O'Donnell vurderte å organisere som "etablering av autoritetsforhold med bestemmelse om samordning mellom dem, både vertikalt og horisontalt i bedriftsstrukturen".

En organisasjon er i hovedsak en formell struktur av mennesker som er satt opp for å oppnå noen definerte mål. En forretningsenhet eller en produksjonsenhet kan betegnes som en bedriftsorganisasjon eller en produksjonsorganisasjon fordi disse er i hovedsak formelle strukturer av personer som streber etter å oppnå noen definerte mål. Det fremgår av definisjonene at ulike myndigheter har definert ordorganiseringen på forskjellige måter.

De vanligste er som følger:

1. En organisasjon er en gruppe mennesker som er organisert for å oppnå en felles hensikt.

2. Det er en enhet, en enhet eller et etablissement som bruker ressurser for å oppnå noen felles formål.

3. Det viser en struktur av forholdet i et foretak.

4. Det er og prosess som muliggjør tilpasning av oppgaver og fasiliteter til personer som arbeider i et foretak, for å oppnå tiltenkte mål.

Som per Arthur Young er organisering:

1. Gruppering av aktiviteter

2. Etablering av myndighet og ansvar

3. Beskrive arbeidsforhold

Vi kan også definere ulike vilkår knyttet til organisasjon, som organisasjon, organisering og organisasjonsstruktur. Begrepet 'organisasjon' brukes til å referere til en sosial gruppe, som bevisst er opprettet og opprettholdt for å oppnå noen tiltenkte mål. Nærmere bestemt er det definert som en formell sosial gruppe.

Uttrykket "organisasjon" refereres også til som en prosess for å bestemme aktiviteter som kreves for å oppnå tiltenkte mål, skape ulike roller og sikre effektiv drift av det totale systemet. Organiseringen er derimot definert som en styringsprosess som bekrefter med vår tidligere organisasjonsdefinisjon som en prosess for å identifisere, klassifisere, gruppere og tilordne ulike aktiviteter til grupper av mennesker med tilstrekkelig definerte myndighetsforhold for å oppnå målene.

Organisasjonsstruktur, derimot, er et resultat av organisasjonsprosessen. Det er rammen av en beslutningsprosess, det vil si et forholdssystem som styrer aktivitetene til de som jobber i en organisasjon for å oppnå noen tiltenkte mål. Faktisk har alle disse prinsippene kommet fram fra organisasjonsdefinisjonene gitt av ulike myndigheter som er nevnt tidligere.

Organisasjonsteorier:

Hvis vi studerer organisasjonsteorier fra et historisk perspektiv, kan vi gruppere dem i tre hovedhoder som under:

(a) Klassisk teori

(b) Neoklassisk teori

Den klassiske tankegangen var hovedsakelig opptatt av mikroaspekter av organisasjon, det var på en måte deres tilnærminger skilt fra samfunnsspørsmål, som i virkeligheten interagerer med en organisasjon. Den neoklassiske tilnærmingen er prosessen med å forholde seg til de psykologiske variablene til mennesker.

Det gir betydning for de sosiale aspektene, om ikke direkte, i det minste indirekte. Systemet tilnærming tar en makroperspektivvisning av en organisasjon. Denne tilnærmingen anerkjente slutt at organisasjonen i virkeligheten er en dynamisk prosess og eksisterer bare ved å samhandle med miljøet.

Menneskelige faktorer i organisering:

Mange modemforfattere på ledelsen understreker behovet for å se på menneskelige faktorer i en organisasjon, som er så viktig som de formelle faktorene. Selv om det ikke er empirisk bevis for å rettferdiggjøre slike synspunkter, legger mange organisasjoner vekt på disse punktene.

De inkluderer faktorer som gruppering av mannlige og kvinnelige ansatte, gruppering av ansatte etter aldersgruppe, sivilstatus, rase, religion osv. Det foreslås at like mye som mulig skal holdes likeverdig blant disse faktorene, mens man grupperer mennesker i en organisasjon. Men det kan være vanskelig for en relativt liten organisasjon å opprettholde en slik likevekt. I slike tilfeller må riktig samordning sikres.