Essay på jobbbeskrivelse

Les dette essayet for å lære om jobbbeskrivelse. Etter å ha lest dette essayet vil du lære om: 1. Definisjoner av jobbbeskrivelse 2. Innhold i jobbbeskrivelse 3. Forberedelse 4. Kjennetegn.

Innhold:

1. Essay om definisjonene av jobbbeskrivelse
2. Essay på Innholdet i Jobbbeskrivelse
3. Oppgave om utarbeidelse av stillingsbeskrivelse
4. Essay på egenskapene til en god jobbbeskrivelse

Essay # 1. Definisjoner av jobbbeskrivelse:

En stillingsbeskrivelse er en organisert faktumerklæring av arbeidsinnhold i form av plikter og ansvar for en bestemt jobb.

Noen viktige definisjoner av stillingsbeskrivelsen er som følger:

Ifølge Edwin B. Flippo, "Det første og umiddelbare produktet av jobbanalyse er jobbbeskrivelse. Som tittelen indikerer, er dette dokumentet i utgangspunktet beskrivende i naturen og utgjør en oversikt over eksisterende og relevante arbeidsfakta. "

Ifølge Pigors og Myres, "Jobbeskrivelse er et relevant bilde (skriftlig) av organisatoriske forhold, ansvar og spesifikke oppgaver som utgjør en bestemt jobb eller stilling. Det definerer ansvarsområde og videre arbeidsoppgave som er tilstrekkelig forskjellig fra andre jobber for å garantere en bestemt tittel. "

Utarbeidelse av stillingsbeskrivelse er nødvendig før en ledig stilling er annonsert. Den forteller kort om arten og typen av en jobb.

Essay # 2. Innhold i jobbbeskrivelse:

Innholdet i stillingsbeskrivelsen er som omtalt nedenfor:

1. Riktig Jobbtittel:

Det er ønskelig at jobbtittelen skal være kort, konkret og tydelig på jobbenes natur. Arbeidsinnehaverens ønskelige kvaliteter bør også være tydelige fra tittelen, slik at hver jobb kunne skille seg fra hverandre. Handels- og næringsnomenklatur (Vocabulary of names) hvor det alltid er aktuelt, bør alltid vurderes ved å si meningsfulle jobbtitler.

2. Jobbsammendrag:

Arbeidssammendrag beskriver innholdet i jobbene når det gjelder aktiviteter eller oppgaver som utføres. Arbeidssammendrag skal tydeliggjøre jobbenes natur. Primær, sekundær og annen oppgaver som skal utføres på jobben, skal tydelig angis separat.

3. Jobbsted:

Jobbsted skal også oppgis i beskrivelsen av jobben. Jobbsted betyr stedet der jobben skal utføres dvs. i hvilken avdeling.

4. Plikter og ansvar:

Dette er den viktigste fasen av stillingsbeskrivelsen og bør utarbeides svært nøye. Det beskriver de plikter som skal utføres sammen med frekvensen av hver hovedtoll. Ansvar knyttet til forvaring av penger, veiledning og opplæring av ansatte etc. er også beskrevet i denne delen.

5. Maskiner, verktøy og materialer:

Maskinene, verktøyene, utstyret og materialet som kreves for å utføre hver jobb, skal også inkluderes i stillingsbeskrivelsen. Det vil tyde på jobbenes natur og kompleksitet, og vil bidra til å utarbeide treningsprogrammene.

6. Arbeidsforhold:

Arbeidsmiljøet med hensyn til varme, lys, støynivå, støv og røyk etc., arbeidsfare og mulighet for forekomst og arbeidsforhold bør også beskrives. Det vil være nyttig i jobbevaluering.

7. Tilsynsart:

Oppgavets art som kreves for hver jobb, bør også nevnes. Det er visse jobber som ufaglærte jobber som krever nært tilsyn mens andre jobber som dyktige eller tilsyns- eller lederstillinger krever mindre tilsyn.

8. Forhold til andre jobber:

Arbeidene umiddelbart under og over er nevnt. Det gir en ide om vertikal arbeidsflyt og reklamekanaler. Det indikerer også til hvem arbeidstakeren skal rapportere og hvem vil rapportere til ham.

Essay # 3. Forberedelse av jobbbeskrivelse:

Jobbeskrivelse gir dataene til jobben selv når det gjelder plikter og ansvar.

For å utarbeide dokumentene samles den detaljerte informasjonen om jobbtittel, jobbsammendrag, plikter og ansvar etc., gjennom noen av teknikkene for jobbanalyse og samlet i en godt utformet bank på en organisert måte. Separate emner fylles for hver jobb. Det kan brukes til å evaluere jobben og bestemme lønnsstrukturen. Det er også en rekord for fremtidig referanse og veiledning.

Essay # 4. Egenskaper for en god jobbbeskrivelse:

En god jobbbeskrivelse må ha følgende egenskaper:

1. Det bør holdes oppdatert. Nødvendige tilpasninger og endringer bør gjøres fra tid til annen.

2. Jobbtittel skal være kort, konkret og suggestiv for å indikere arbeidets art.

3. Det skal i tilstrekkelig detalj beskrive hver av oppgavene og ansvaret.

4. Jobbspesifikasjoner skal klart nevnes.

5. Det skal være beskrivende, men kort og kortfattet.

6. Uttalelse bør unngås.

7. Eksempler på arbeid som utføres kan siteres.

8. Det skal sikre at en ny medarbeider kan forstå jobben ved å lese beskrivelsen.

9. Alle ansatte må vite innholdet i stillingsbeskrivelsen.

For å gjøre den oppdatert, bør det foretas en regelmessig undersøkelse i organisasjonen, og nødvendige endringer bør inkorporeres i den eksisterende stillingsbeskrivelsen.