Essentials of a Good Management Information System (MIS)

Viktige deler av et godt styringsinformasjonssystem (MIS) er som følger:

MIS er utformet for å gi valgt beslutningsrettet informasjon til ledelsen for å planlegge, kontrollere og evaluere virksomhetene i en bedriftsorganisasjon.

(i) Informasjonen fra MIS skal bidra til evaluering av ulike lederes resultater i forhold til bedriftens mål.

(ii) MIS bør følge systematiske prosedyrer for innsamling, behandling og formidling av informasjon for å sikre nøyaktighet og konsistens.

(iii) Bare relevante data skal samles inn for videre behandling, innsamling og behandling av unødvendige data bør unngås.

(iv) MIS skal kunne gi riktig informasjon til rett tid fordi informasjon forsinket er informasjon nektet.

(v) MIS skal presentere informasjon på en måte som den kan brukes til rasjonell beslutningstaking.

(vi) MIS skal være fleksibel slik at det kan gjøres hensiktsmessige endringer i systemet i tilfelle behov.

(vii) MIS skal identifisere og anerkjenne de funksjonelle og personlige forholdene i en organisasjon.

(viii) MIS bør vurderes når det gjelder fordeler og kostnader. Kostnadene til systemet skal under alle omstendigheter ikke overstige fordelene.