Formell og uformell organisasjon: Funksjoner, fordeler og ulemper

Les denne artikkelen for å lære om funksjonene, fordelene og ulempene med formell og uformell organisasjon!

Formell organisasjon:

Når lederne viderefører organisasjonsprosessen, er det som et resultat av organisasjonsprosessen opprettet en organisasjonsstruktur for å oppnå systematisk arbeid og effektiv utnyttelse av ressurser. Denne typen struktur er kjent som formell organisasjonsstruktur.

Den formelle organisasjonsstrukturen tydeliggjorde klart jobben som skal utføres av hver enkelt person, autoriteten, ansvaret som er tildelt hver enkelt person, det overordnede underordnede forholdet og navnet på hver enkelt person i organisasjonen. Denne strukturen er opprettet hensiktlig av lederne for å oppnå organisatorisk mål.

Funksjoner av formell organisasjon:

(1) Den formelle organisasjonsstrukturen er opprettet hensiktsmessig gjennom organisasjonsprosessen.

(2) Formålet med formell organisasjonsstruktur er oppnåelse av organisasjonsmål.

(3) I formell organisasjonsstruktur tildeles hver enkelt en bestemt jobb.

(4) I formell organisasjon er hvert individ tildelt en fast myndighet eller beslutningsprosess.

(5) Formell organisasjonsstruktur resulterer i opprettelse av overordnede underordnede relasjoner.

(6) Formell organisasjonsstruktur skaper en skalar kommunikasjonskjede i organisasjonen.

Fordeler med formell organisasjon:

1. Systematisk arbeid:

Formell organisasjonsstruktur resulterer i systematisk og jevn funksjon av en organisasjon.

2. Oppnåelse av organisatoriske mål:

Formell organisasjonsstruktur er etablert for å oppnå organisatoriske mål.

3. Ingen overlapping av arbeid:

I formell organisasjonsstruktur er arbeidet systematisk delt mellom ulike avdelinger og ansatte. Så det er ingen sjanse for duplisering eller overlapping av arbeid.

4. Koordinering:

Formell organisasjonsstruktur resulterer i å koordinere aktivitetene i ulike avdelinger.

5. Opprettelse av kommandokjeden:

Formell organisasjonsstruktur definerer klart overordnet underordnet forhold, dvs. hvem rapporterer til hvem.

6. Mer vekt på arbeid:

Formell organisasjonsstruktur legger mer vekt på arbeid enn mellommenneskelige forhold.

Ulemper med formell organisasjon:

1. Forsinkelse i aksjon:

Mens man følger skalarkjeden og kommandoen, blir handlinger forsinket i formell struktur.

2. ignorerer sosiale behov for ansatte:

Formell organisasjonsstruktur gir ingen betydning for psykologisk og sosialt behov for ansatte som kan føre til demotivering av ansatte.

3. Kun vekt på arbeidet:

Formell organisasjonsstruktur gir kun betydning for arbeidet; det ignorerer menneskelige relasjoner, kreativitet, talenter, etc.

Uformell organisasjon:

I den formelle organisasjonsstrukturen blir enkeltpersoner tildelt ulike stillinger. Mens de jobber på jobbstillinger, samhandler individene med hverandre og utvikler noen sosiale og vennlige grupper i organisasjonen. Dette nettverket av sosiale og vennlige grupper danner en annen struktur i organisasjonen som kalles uformell organisasjonsstruktur.

Den uformelle organisasjonsstrukturen blir opprettet automatisk, og hovedformålet med en slik struktur er å få psykologisk tilfredsstillelse. Eksistensen av uformell struktur avhenger av den formelle strukturen fordi folk som jobber på ulike stillinger, samhandler med hverandre for å danne uformell struktur og stillingen er opprettet i formell struktur. Så, hvis det ikke er noen formell struktur, blir det ingen stillingsstilling, det vil ikke være noen som jobber i stillinger og det blir ingen uformell struktur.

Funksjoner av uformell organisasjon:

(1) Informell organisasjonsstruktur blir opprettet automatisk uten forutsetninger for ledere.

(2) Informell organisasjonsstruktur er dannet av de ansatte for å få psykologisk tilfredsstillelse.

(3) Informell organisasjonsstruktur følger ikke noen fast vei for autoritet eller kommunikasjon.

(4) Informasjonskilden kan ikke bli kjent under uformell struktur som noen kan kommunisere med noen i organisasjonen.

(5) Eksistensen av uformell organisasjonsstruktur er avhengig av formell organisasjonsstruktur.

Fordeler ved uformell organisasjon:

1. Raskt kommunikasjon:

Uformell struktur følger ikke skalarkjeden, slik at kommunikasjonen blir raskere.

2. oppfyller sosiale behov:

Informell kommunikasjon gir grunnleggende betydning for psykologisk og sosialt behov for ansatte som motiverer de ansatte.

3. Riktig tilbakemelding:

Gjennom uformell struktur kan toppnivåledere kjenne den reelle tilbakemeldingen til de ansatte på ulike retningslinjer og planer.

Strategisk bruk av uformell organisasjon. Uformell organisasjon kan brukes til å få fordeler i den formelle organisasjonen på følgende måte:

1. Kunnskapen om uformell gruppe kan brukes til å samle støtte til ansatte og forbedre ytelsen.

2. Gjennom drue kan viktig informasjon overføres raskt.

3. Ved å samarbeide med de uformelle gruppene kan lederne dyktig dra nytte av både formelle og uformelle organisasjoner.

Ulemper ved uformell organisasjon:

1. Spre rygter:

Ifølge en undersøkelse er 70% av informasjonen spredt gjennom uformell organisasjonsstruktur rykter som kan vildlede medarbeiderne.

2. Ingen systematisk arbeid:

Informell struktur utgjør ikke en struktur for jevn arbeid av en organisasjon.

3. Kan gi negative resultater:

Hvis uformell organisasjon motsetter politikk og endringer i ledelsen, blir det svært vanskelig å implementere dem i organisasjon.

4. Mer vekt på individuell interesse:

Uformell struktur gir større betydning for tilfredshet av individuell interesse i forhold til organisatorisk interesse.