Slik finner du feil i prøvebalansen?

Noen feil opplyses av en forsøksbalanse mens noen feil ikke er. Hvis prøvebalansen ikke stemmer, er det en indikasjon på feil eller feil i kontoens bøker. Kontrollen begynner vanligvis fra prøvebalansen selv.

Følgende trinn bør treffes for å finne feilene og trinnet kan tas etter hvert til feilene som forårsaker forskjellen er plassert:

(1) Samle debet- og kredittkolonnene i forsøksbalansen igjen. Finn ut forskjellen mellom de to kolonnene, delt med 2 og se lignende beløp vises i forsøksbalansen. Hvis det finnes en lignende figur, se om den er i riktig kolonne. Det er også mulig at en slik balanse kan ha blitt registrert på feil side, noe som medfører en forskjell på dobbelt mengde.

(2) Se at kontantbalanse og bankbalanse er riktig notert i forsøksbalansen.

(3) Hvis forskjellen fortsatt eksisterer, divisjon forskjellen med 9. Hvis forskjellen er jevnt delbar med 9, vil feilen sannsynligvis oppstå fra transponering eller transponering av figurer. Disarrangement av figurer er transponering og omplassering betyr at tallene i tallene flyttes til venstre eller høyre.

Hvis en slik forskjell eksisterer, søk i figurene, der slike feil kan ha blitt gjort.

(4) Bekreft at åpningsbalansen er korrekt fremført i inneværende år, fra året før.

(5) Kontroller beløpene som er oppført i forsøksbalansen og bekreft at alle ledgerbalansene er kopiert ned.

(6) Kontroller totalene i lister over diverse debitorer og andre kreditorer.

(7) Re-beregne kontosaldoen.

(8) Kontroller avstøpning og videreføring av alle datterbøker.

(9) Bekreft innleggene til enkeltpersoner fra datterbøkene.

(10) Etter å ha fullstendig sjekket journal, hovedbok og datterbøker, hvis feilene ikke kan plasseres, overfør deretter forskjellen til en suspensjonskonto, og når feilen oppdages, er Suspense-kontoen lukket.