Hvordan gjøre Management Planning mer effektiv? (6 trinn)

Planleggingen må være presis og effektiv for organisasjonens suksess. Ifølge Koontz og O'Donnell skal følgende trinn skje for å gjøre planleggingen effektiv:

1. Lag klima for planlegging:

Befordrende klima må tilveiebringes slik at aktivitetene går jevnt og systematisk og som planlagt.

Planlegging må ikke overlates til tilfeldighet. En trinnvis sekvens må opprettes slik at toppledere kan fjerne hindringer for planlegging.

Dette kan oppnås ved å etablere klare mål, realistiske planleggingslokaler og tilby nødvendig informasjon og passende personalassistanse på ulike nivåer etter behov.

2. Støtte fra toppledelsen:

Siden planleggingen er gjennomgripende i naturen, må planleggingskonceptet startes på toppnivå i organisasjonen. Planleggingen kan med andre ord ikke påbegynnes før og med mindre toppledelsen støtter dette konseptet og gir kontinuerlig oppmerksomhet. De må være villige til å utvide en hjelpende hånd, når det er nødvendig.

3. Like deltakelse:

Planer kan kun gjennomføres dersom ansatte anerkjenner dette konseptet og er klare til å delta i hele prosessen. Så det er nødvendig å sikre aksept og engasjement fra hver og alle i organisasjonen.

En måte å øke engasjementet på er å oppfordre underordnet deltakelse i planleggingsprosessen. Planlegging kommer til live når ansatte er involvert i å sette mål og bestemme midler for å nå dem.

4. Riktig kommunikasjon:

Ingenting kan være mulig i organisasjonen til og med mindre det er et riktig og et godt utviklet kommunikasjonsnettverk, derfor må mål, lokaler og politikk kommuniseres riktig til folk. Folk må vite hva de skal gjøre, når, hvordan og hvor. Tidsgrensene må også kommuniseres på forhånd.

5. Integrasjon:

Alle planene som har blitt formulert må være ordentlig balansert og integrert med organisasjonsmessig misjonserklæring. De må støtte hverandre og bør ikke fungere i kryssformål. Hvert forsøk bør gjøres for å sikre at det er minst spild av innsatsen og ressursene, slik at utbetalingen av planlegging er mer enn kostnadene som er involvert.

6. Strenge overvåking:

Planer må underkastes regelmessig og vurdering i lys av miljøets dynamiske natur som inkluderer både interne og eksterne endringer. Den beste måten å aktivere riktig overvåkning på, er å holde planen fleksibel i den grad det er mulig.