Betydningen eller betydningen av en solid organisasjonsstruktur!

Følgende er noen av de viktige fordelene ved en solid organisasjonsdesign som har forsterket sin betydning, og har derfor gjort det uunnværlig:

1. Det letter administrasjonen:

Organiseringsfunksjonen gjør det mulig å utføre andre funksjoner i ledelsen som planlegging, bemanning, styring og kontroll. Utilstrekkelig og uvitenskapelig organisasjon kan føre til duplisering av arbeid og innsats, og noen av de viktige operasjonene kan utelukkes.

God organisering, forenkler utførelsen av ulike lederfunksjoner ved arbeidsdeling, konsekvent delegering av jobb, definisjon og klarhet i myndighets- og ansvarsforhold.

2. Det fremmer vekst og diversifisering:

Kun lydorganisasjon utformet på vitenskapelige prinsipper kan skape forhold som bidrar til planlagt utvidelse og diversifisering av virksomheten. God organisasjon bidrar til å holde de ulike aktivitetene under kontroll og øke bedriftens kapasitet til å gjennomføre flere aktiviteter.

3. Det fremmer koordinering:

Det er et viktig middel for samordning mellom de ulike avdelingene i bedriften. Det skaper et klart kutt forhold mellom avdelingene og bidrar til å legge balansert vekt på ulike aktiviteter. Det sørger også for kommunikasjonskanaler for koordinering av aktivitetene i ulike avdelinger.

4. Det gir optimal utnyttelse av teknologiske innovasjoner:

En lyd og ideell organisasjonsstruktur er ikke stiv, men det er fleksibelt for å gi tilstrekkelig omfang for forbedringer i teknologi. Det legger til rette for å innføre endringer i bedriften ved å endre autorisasjons- og ansvarsforholdet i kjølvannet av nye utviklinger.

5. Det forbedrer produktiviteten gjennom:

Unngå duplisering av aktiviteter og følgeskader samt spild av innsats; det forbedrer produktiviteten til firmaet.

6. Det sikrer optimal utnyttelse av menneskelige ressurser:

Lydorganisasjonen samsvarer med jobbene med enkeltpersoner og vice versa. Det sikrer at hver enkelt er plassert på jobben som han passer best til. Dette bidrar til bedre bruk av personer som arbeider i bedriften.

7. Det stimulerer uavhengig, kreativ tenkning og en ånd av initiativ gjennom veldefinerte arbeidsområder:

En ideell organisasjonsstruktur basert på klare avgrensninger av myndighet, høyere ansvarsområde, skjønnsmessig frihet gitt til personell, insentiver som tilbys for spesialisert arbeid mv. Vil sikkert fremme en ånd av konstruktiv og kreativ tilnærming i ledelsen. En slik atmosfære vil gi en mulighet til ansatte for å vise sitt skjulte kreative talent som i sin tur vil løfte bedriften til høyere mål for forretning og fortjeneste.

8. Det gir god mulighet for opplæring og utvikling:

En effektiv organisasjon letter delegering av myndighet som er en viktig enhet for opplæring og utvikling av personell. Delegering av autoritet er også et viktig middel for å lede underordnede. Det forbereder dem til å ta mer ansvar når det oppstår behov.

9. Det forhindrer veksten av laggards, wirepullers, intriguers (en langsom og lat person) og andre former for korruptere:

Faktisk viser erfaringen at korrupsjon bare kan trives i de foretakene som ikke har opprettet en solid organisasjonsstruktur. Ubundet organisasjon blir avl av uærlighet, uansett om det er innsats eller penger.

Med tidenes forløb kan selv en god organisasjon bli omgjort til en dårlig, med mindre det blir gjort kontinuerlige tilpasninger med de varierende omstendighetene. Effektiv styring innebærer ledelsesmessig tilpasningsevne til å skifte situasjoner innenfor det dynamiske rammeverket i en organisasjonsstruktur.

Kort sagt, riktig utformet ideell organisasjonsstruktur er sikker på å kreve kreativt resultat fra kreative mennesker og vil drenere rutinemessig og repeterende arbeid for å støtte stillinger og vil samtidig, ved å etablere klare ansvar, gi anerkjennelse for profesjonelle og spesialist i termer av deres prestasjon. Det er i denne forstand at det hevdes at det ikke er noen erstatning for god organisering.