Small Cash Book: Betydning, fordekningssystem og det er fordeler

Betydning av småpenger bok:

Små betyr liten. I store bedrifter foretas alle betalinger med sjekker og alle kvitteringer blir banket. Det er mange små utbetalinger på grunn av utgifter som skrivesaker, handlekurv, kjølig utleie, forfriskninger til gjester etc. som ikke kan betales gjennom sjekker.

Videre vil hovedkassen være overbelastet dersom han gjør disse små så vel som hyppige utbetalinger. For å unngå denne ulempen blir slike utgiftskostnader av hyppig forekomst fjernet til en egen bok, kjent som Small Cash Book, som vedlikeholdes av en småkasse. Klekkassasjeren er en person som opprettholder småpengeboken. Kleinkasseboken er opprettholdt i en kolonneform.

I denne boken er det gitt separate kolonner for vanlig utgiftshode. En småkasse gjør en detaljert analyse av småbetalinger og poster under egnede hoder, dvs. kolonne. Klekkassebok ligner kontantbok.

Beløpene som Kasse fra hovedkassen har mottatt, debiteres i små boks, og alle småbetalinger blir kreditert. Periodisk total av hver kolonne er lagt inn på respektive nominelle konto i storboken.

Boken kan betraktes som boken med original oppføring eller notatbok. Hvis det behandles som en del av dobbeltoppføring, er det ikke nødvendig med en egen bankskattkonto. Når Kassen krever ytterligere penger, legger han opp småkasseboken og presenterer den for Chief Cashier, som kontrollerer regnskapet og gir ytterligere beløp.

Forskyvningssystem av småkassebok:

Under dette systemet blir en rund sum penger beregnet som nødvendig for de mulige behovene til virksomheten for å møte smålige utgifter for uken eller fjorten dager overlevert til Kassen. Ved slutten av den faste perioden eller tidligere, når småbehandler trenger ytterligere penger, sender han småbursboken sammen med bilag.

Chief Cashier undersøker kontantboken med kupongene. Dermed gir Chief Cashier penger / sjekk for det eksakte beløpet, som han faktisk brukte i perioden. Dermed starter han for neste periode med samme sum som tidligere holdt. Det vil si at Kassen har igjen den faste summen i begynnelsen av neste periode.

Dette systemet er kjent som forankringssystem av småkassebok. For eksempel anslår en bedrift at en sum på Rs 500 er nødvendig for å møte små utgifter i virksomheten i en uke. Dette beløpet er gitt til småkassen. I weekenden eller tidligere brukte kassereren Rs 480 og trenger mer penger.

Derfor fullfører Kassen kassene og hendene over småpengeboken sammen med kuponger til Chief Cashier, som undersøker oppføringene. Deretter gir Chief Cashier en sjekk for et nøyaktig beløp han brukte, dvs. Rs 480. Denne summen, dvs Rs 480 pluss ubeholdning, dvs. Rs 20 vil gjenopprette ham den opprinnelige summen som han har startet i begynnelsen av sist periode dvs. Rs 500.

Fordeler med forankringssystem av småpenger bok:

1. Det lindrer kontantboken og Chief Cashier av byrden av innspilling av små og hyppige utbetalinger.

2. Bedrift om svindel er redusert ettersom sjefen Kasserer verifiserer småkursbok sammen med kuponger og Kassen er mer ansvarlig.

3. Denne metoden er svært vitenskapelig og arbeidsbesparende. De totale utgiftene under hver kolonne kan enkelt fastslås, og kun de periodiske totalene til hver kolonne må legges opp i storboken.

Illustrasjon:

Mr. Mohan opprettholder en Columnar småkassebok på forankringssystemet. Forskjedsbeløpet er Rs 700. Fra følgende informasjon viser hvordan hans småkassebok ville vises i uken avsluttet 18. desember.