Prosedyre for innlegging fra journal til ledger (med eksempler)

Introduksjon:

Som vi vet det første, registreres alle forretningstransaksjoner i journalen, separat og datovis. Transaksjonene knyttet til personer, eiendeler, utgifter og inntekt journaliseres kronologisk, dvs. datovis. Men man kan ikke finne lignende transaksjoner på ett sted i tidsskriftet. For å få en konsolidert visning må vi derfor utarbeide ulike kontoer i storboksen.

Ingen transaksjon kommer inn i hovedboken med mindre den vises først i journalen. Kilden til informasjon for storboken er tidsskriftet. Dermed er journalen datterselskap til hovedboken, og hovedboken er hoved- eller hovedboken. Metoden for å skrive fra journal til storboken kalles postering eller ledgerpostering.

Ledger inneholder kontoer. Kontoer holdes vanligvis i en bok som kalles hovedbok. Den inneholder kontoer knyttet til forretningstransaksjoner. Ledger er et register, som har en rekke sider, som er nummerert etter hvert.

En side i hovedboken tildeles vanligvis til en konto. En indeks til ulike kontoer i hovedboken er gitt i begynnelsen av storboken for enkel referanse.

Ledger konto:

En konto er et sammendrag av forretningstransaksjoner som påvirker en person eller eiendom eller en inntekt eller utgift. En konto er en kort historie om økonomiske forhold til en bestemt mann eller en bestemt gjenstand.

En konto har to sider-Debet og Kreditt. Den venstre siden er kjent som DEBIT og høyre side er kjent som CREDIT. Bokføring med dobbel oppføring betyr opptak av både mottak og gir aspekter av hver transaksjon.

Når en konto mottar en fordel, debiteres kontoen. Når en konto gir en fordel, krediteres kontoen. Disse to aspektene er betegnet med symbolene Debitor (Dr) og Creditor (Cr.) Henholdsvis. Så, for hver debet vil det være en tilsvarende kreditt. Reglene for Debet og Kreditt er formulert i henhold til typer kontoer.

Regnskapet kan deles inn i tre typer:

1. Personlig,

2. Real og

3. Nominell.

1. Personlig konto:

Dette er kontoer av personer, firmaer og andre foreninger som vi har forretningsforbindelser med. Regelen er å debet kontoen til personen som mottar noe og krediterer kontoen til personen som gir noe. Det er, Debit mottakeren og Kreditt giveren.

2. Real- eller eiendoms konto:

Virkelige kontoer er kontoer av ting, dvs. livløse ting. Det er en konto knyttet til eiendommer eller eiendeler som Land, Maskiner osv. Debitere kontoen for de tingene som kommer inn og kreditere kontoen for de tingene som går ut. Det er Debit hva som kommer inn og Kreditt hva som går ut.

3. Nominell eller fiktiv konto:

Denne typen kontoer er knyttet til regnskapet over inntekter, kostnader, gevinster og tap. Mange utgifter som utgifter, lønn, lønn, leie etc. påløper i virksomheten. Tilsvarende er mange elementer av inntekt, rabatt, provisjon etc. opptjent i virksomheten. Regelen er at Debit alle tap og utgifter og Kreditt alle gevinster og inntekter.

Ledger Publisering:

Så snart en transaksjon finner sted, blir det samme registrert i journalen i form av en journaloppføring. Dette innlegget blir oppført igjen i de respektive hovedbokregnskapene under dobbeltregistreringsprinsippet fra journalen. Dette kalles ledgerpostering.