Produktkostnader og periodekostnader (med diagram)

Kostnadene er klassifisert i (a) produktkostnader og (b) periodekostnader, av deres kostnader mot inntekter eller om de er inventoriable.

Produktkostnad:

Produktkostnader er inventorierbare kostnader, identifisert som en del av beholdningen. Produktkostnader er de kostnadene som er identifisert med produktet og inngår i varelageret. Alle produksjonskostnader er produktkostnader. I en produksjonsproblemer består den av fire elementer: (i) direkte materialer, (ii) direkte arbeidskraft, (iii) direkte utgifter og (iv) produksjonskostnader. Det vil si at produktkostnaden er en full fabrikkpris. Før salget blir produktkostnader utsatt som varebeholdninger og til varene er solgt, vises i balansen som eiendeler. Etter hvert som varen er solgt, blir produktkostnader overført fra lagerregnskapet til kostnaden for solgte varer, og blir dermed en del av perioden på det tidspunktet inntektene realiseres.

Periodekostnad:

Periodekostnader er de kostnadene som ikke er inkludert i aksjeverdi og blir behandlet som utgifter i den perioden de påløper. De overføres ikke som en del av verdien av aksjen til neste regnskapsperiode. I en produksjonsorganisasjon inkluderer periodekostnader mange salgs- og administrasjonskostnader for å holde virksomheten i drift.

Disse kostnadene er nødvendige for å generere inntekter, men de kan ikke direkte knyttes til produkteneheter. Snarere kan de bli tilordnet med perioder av ganger de forbrukes (utløpt). De behandles som utgifter i samme periode som kostnadene påløper.

Det er viktig å påpeke at produktkostnadene kan være direkte kostnader samt indirekte kostnader (direkte kostnader med hensyn til direkte materiale og direkte arbeidskraft, og indirekte kostnader med hensyn til fabrikkutgifter). Tilsvarende koster perioden, dvs. salg og distribusjon og administrative kostnader kan være direkte og indirekte kostnader.

Forskjellene mellom produkt- og periodekostnader og deres behandling er illustrert i Utstilling. 2.11:

Det er forskjellig mening om hvorvidt enkelte kostnader skal betraktes som produkt- eller periodekostnader. Det er generelt akseptert at ikke-produksjonskostnader som salgs- og administrasjonskostnader ikke skal inkluderes i verdivurdering og behandles som periodekostnader.

Årsakene til slik behandling er som følger:

(i) Det er vanskelig å velge rettferdige baser for å fordele disse kostnadene for produkter. På den annen side kan produktkostnadene tildeles bestemte produkter gjennom objektiv og direkte måling og noen ved tildeling.

(ii) Størstedelen av disse utgiftene er fastsatt uavhengig av endring i produksjon eller aktivitet.

(iii) Det er vanskelig, om ikke umulig å fastslå forholdet mellom forekomsten av disse kostnadene og produksjonen av individuelle produksjonsenheter.

(iv) Det er vanskelig å få bevis på eventuelle fremtidige ytelser som ville bli oppnådd av disse utgiftene ved utgangen av regnskapsperioden. Slik er tilfellet med kontoravlønning, brukt porto, kontorrekvisita, leie og lignende. Selv om det hevdes at det vil være fremtidige fordeler, er det vanskelig å foreta nøyaktige målinger av slike fordeler. Derfor krever objektivitet og konservatisme at slike kostnader blir behandlet som periodekostnader og kostnadsføres. For eksempel kan kostnader som reklame, salgsfremmende tilbud, konsulentkostnader forventes å gi fremtidige fordeler, men de blir vanligvis kostnadsført når de påløper.

Effekt av produktkostnader og periodekostnader:

Nettoresultatet til et næringsliv påvirkes av mengden av produktkostnad og periodekostnader. Derfor vil måten som enkelte kostnader deles på som produkt eller periode, sikkert ha betydning for rapporterte nettoinntekter fra et bedriftsfirma.

Produktkostnader på grunn av deres tilknytning til den faktiske produksjonsprosessen blir lagt til kostnaden for produktet og perioden kostnadene behandles bare som utgifter i den perioden de har oppstått. Produktkostnadene påvirker derfor i første omgang verdien av inventar slik slike kostnader av natur burde inkluderes i prisen på produktet. Produktkostnader påvirker nettoinntektene i perioden hvor produkter som representerer produktkostnadene er solgt.

Tilsynelatende kan dette være en etterfølgende regnskapsperiode og ikke nødvendigvis perioden hvor produktet er produsert og produktkostnadene har påløpt. Produktkostnadene kommer med andre ord ikke til resultatregnskapet og vil ikke påvirke nettoinntektene til et bedriftsforetak til produktet er solgt. Denne hendelsen for å påvirke nettoinntekt kan skje i nåværende regnskapsperiode eller påfølgende regnskapsperiode. Periodskostnadene vises imidlertid direkte i resultatregnskapet i måneden eller perioden hvor de utløper.

Ulike formål krever forskjellige produktkostnader:

Begrepet produktkostnad har et bredere konsept og ulike formål kan resultere i ulike tiltak av produktkostnad, som vist nedenfor:

(i) Pris- og produktfokuseringsbeslutninger:

For dette formålet er kostnadene som inngår, alle områder i verdikjeden.

(ii) Kontrahering med regjeringsorganer:

Offentlige byråer gir ofte detaljerte retningslinjer for tillatte og ikke-tillatte varer i en produktkostnad. For eksempel ekskluderer enkelte myndigheter eksplisitt markedsføringskostnader fra refusjon til entreprenører og kan bare refundere en del av FoU-kostnadene. Derfor er den andre braketten i Utstilling. 2.12 viser hvordan en bestemt kontrakt kan tillate alle design- og produksjonskostnader og en del av FoU-kostnadene.

(iii) Utarbeiding av regnskap for ekstern rapportering etter alminnelig godkjente regnskapsprinsipper:

Fokuset her er på inventoriable kostnader. I henhold til aksepterte regnskapsprinsipper blir bare produksjonskostnader tilordnet varebeholdninger i regnskapet.

Utstilling. 2.12 illustrerer hvordan et produktkostnad for ekstern rapportering kun kan inneholde oppfinderbare kostnader i regnskapet, eller et bredere sett av kostnader for refusjon i henhold til en statskontrakt, eller et fortsatt bredere sett av kostnader for pris- og produktvektbeslutninger.

Produktkostnader i ulike bedrifter:

Virksomheten karakteriserer i stor grad hvilke kostnader som skal inkluderes i produktprisen.

I utgangspunktet er det tre typer firmaer, nemlig:

(i) Merchandising firmaer,

(ii) Servicefirmaer, og

(iii) Produksjonsfirmaer.

(i) Merchandising firmaer:

Merchandising bedrifter kjøper ferdigvarer eller produkter for å videreselge dem til sine kunder. Varemagasiner, dagligvarebutikker, narkotikaforretninger er noen eksempler på merchandisingfirmaer. Kostnaden påløpt, dvs. kjøpesummen betalt av et merchandisingfirma ved kjøp av varer, er produktkostnaden. Denne produktprisen (kjøpesummen) vises i balansen som en eiendel (uventet kostnad) til et salg er foretatt.

Når produktene blir solgt, blir produktkostnaden en kostnad som kalles kostnaden for solgte varer. Kostnaden for usolgte produkter ved utgangen av regnskapsperioden utgjør som en eiendel i balansen. Det matchende konseptet bestemmer når varekostnaden blir en kostnad. Dersom inntektene fra salget av et produkt er rapportert i resultatregnskapet, bør tilsvarende kostnader for det aktuelle produktet være kostnaden for varer solgt i samme resultatregnskap.

(ii) Servicefirmaer:

Tjenestebyråer, som for eksempel regnskapsførere, kostnadsrevisorer, leger, advokater mv. Selger bare sine tjenester (og ingen produkter) for å generere inntekter. I slike tjenestefirmaer er det ikke slikt som produktkostnaden. Alle utgifter klassifiseres som driftskostnader som utløper i gjeldende regnskapsperiode. Disse trekkes fra inntektene for å bestemme nettoinntektene.

(iii) Produksjonsfirmaer:

Et produksjonsfirma kjøper ikke ferdige produkter eller varer til salgs. Snarere blir produksjonsressurser som materialer og annen ressurs kjøpt og brukt i produksjonsprosessen for å konvertere dem til ferdige produkter. I et produksjonsfirma inkluderer produktkostnader alle nødvendige kostnader for produksjonen av produktet.

Disse produktkostnadene vises som eiendeler i balansen til produktet er solgt. Når et salg registreres, overføres disse produktkostnadene til kostnaden for solgte varer. Forskjellen mellom salg og kostnaden for solgte varer er bruttomarginen hvorfra salgs- og administrasjonskostnader trekkes for å bestemme nettoinntektene for regnskapsperioden.