Opptak av poster i enkel kontanter bok (med prøve)

Denne typen kontantbok gjør en oversikt over alle kvitteringer og betaling av kontanter - mynter, notater, sjekker, bankutkast, postordre mv.

Følgende er et eksemplar av Simple Cash Book:

R. Nei: Kvitteringsnr.

V. Nei: Kupongnr.

En enkel kontobok styres akkurat som en hovedbok. Når kontanter er mottatt, blir det oppgitt på debitorsiden av boken, og likevel er kontant betaling oppgitt på kredittiden. Når kontanter mottas av kassereren, utstedes vanligvis en kvittering mot kontanter; Kontantkvitteringen har et nummer (R.No.) som er skrevet på debitssiden, i kolonne R.No.

Tilsvarende betales kontant mot kupongen og nummeret på det er oppgitt på kredittiden, i kolonne V.No. Forskjellen mellom totalbeløpet inkludert åpningsbalanse (Dr. Side) og total betaling (kr. Side) representerer balansen, dvs. mengden av kontanter i hånden. Kontantboken skal alltid betales, vil aldri overstige åpningsbalansen pluss mottatte kontanter.