Regler for journalisering (med prøve)

Introduksjon:

Journal er en bok med "primær oppføring" eller "original oppføring". Journal registrerer alle daglige transaksjoner av en bedrift i den rekkefølgen de forekommer i. Derfor kan en "journal" defineres som en bok som inneholder kronologiske oversikt over transaksjoner.

Tidsskriftet er således en bok av Prime Entry. Det er ellers kjent som Book of Original Entry. Disse oppføringene blir deretter lagt ut fra Journal til Ledger.

Som sådan er Ledger kjent som hovedboken eller hovedboken. The Ledger er ellers kjent som Book of Final Entry. Tidsskriftet hjelper bare med å legge inn poster fra journalen til Ledger. Derfor er journal kjent som datterselskap eller datterselskap. Journalisering er en handling for registrering av debet- og kredittaspekter av en forretningstransaksjon i tidsskriftet, sammen med en forklaring på transaksjonen, kjent som fortelling.

1. Datonkolonnen er ment for registrering av transaksjonens dato.

2. Den andre kolonnen er ment for registrering av kontoene som skal debiteres og krediteres.

3. Den tredje kolonnen er ment for opptak av sidenummeret til hovedboken, der oppføringene er lagt ut.

4. I denne kolonnen skriver vi beløpet som skal debiteres mot Dr.

5. I denne kolonnen skriver vi beløpet som skal krediteres mot Cr.

I den andre kolonnen, innenfor parentes, er det skrevet en kort forklaring av transaksjonen, som kalles fortelling.

Regler for journalisering:

Handlingen med å registrere transaksjonene i journal heter Journalising. Dette opptaket er laget i henhold til visse regler, og disse reglene kalles regler for journalisering.

Forretningsmannen må inngå transaksjoner med en rekke personer eller bedrifter, som har eiendom, for eksempel Kontanter, møbler, maskiner etc. for å drive virksomheten, betale visse utgifter, for eksempel leie, lønn, lønn mv og motta visse inntekter, for eksempel rente, provisjon, utbytte mv gjennom virksomheten.

For å opprettholde en behørig oversikt over alle tidligere nevnte transaksjoner, må følgende kontoer beholdes:

(A) Kontoen til en person eller et firma, med hvem virksomheten avtaler, er kjent som personlig konto.

(B) Kontoen for eiendom i virksomheten er kjent som Real Account.

I hver transaksjon påvirkes to kontoer. Før du registrerer en transaksjon, stiller vi oss selv følgende spørsmål:

1. Hvilke aspekter (kontoer) påvirkes? Analyser transaksjonen, finn ut mottaksaspektet og gi aspektet.

2. Hvilken klasse av kontoer er de? Identifiser kontoene, f.eks. Personlig, Real eller Nominell.

3. Hvilken konto skal debiteres og hvilken som skal krediteres? Påfør gyldige regler for debet og kreditt i henhold til type kontoer.

Compound Journal:

Når mange transaksjoner av samme art oppstår på en bestemt dag, kan slike transaksjoner registreres i journalen ved hjelp av kombinert (kompositt) journaloppføringer, kjent som Compound Journal Entry. Kontroller at beløpet i debetkolonnen er lik mengden i Kredittkolonnen, basert på dobbeltregistreringssystemet for bokføring.

Et beløp i debetkolonnen må være lik to eller flere beløp i kredittkolonnen, eller ett beløp i kredittkolonnen tilsvarer to eller flere beløp i debetkolonnen eller under sammensatt oppføring, vil noen debiteringer være lik noen få kreditter . Regelen for journalisering er den samme som for enkel journal.