Topp 16 trinn for å redusere svindel i lønnsbetaling

Følgende skritt kan tas for å minimere risikoen for svindel:

1. En sammenligning av jobbkortene eller stykkarbeidskort og tomgangskort skal gjøres med tidskort i slutten av hver uke for å se om det er forskjell på tid i to typer opptak av arbeidstidspunkt. Dette vil gjøre inkorporering av falske arbeidere vanskelig som både et tidskort og en jobb eller et stykke arbeidskort må forfalskes for å ha svindel.

2. Dersom lønn betales i henhold til styrekursmetode eller noen insentivordning, må arbeidsmengde som utføres av arbeidstakere, nøye beregnes etter riktig inspeksjon og måling slik at det ikke kan foretas betaling for overskytende arbeid.

3. Overtid arbeid bør tillates av en ansvarlig offiser. Hvis offiseren føler seg berettiget, bør han skrive arbeidsordre for arbeidstakere på overtid.

4. En rekke personer bør være involvert i utarbeidelsen av lønnsarkene. To kontoristene bør undersøke tidskortene og jobbkortene eller stykke arbeidskort for å se at det ikke er noen uregelmessigheter. Tredje kontorist skal fylle ut navnene og antall arbeidstakere, lønnsnivå, arbeidstid og bruttolønn. Fjerde kontorist bør sjekke arbeidet som allerede er utført og beregne nettobeløpet etter å ha trukket fradrag knyttet til Forsikringsfond, Inntektsskatt, ESI, (statsforsikring), bøter, om noen. Femte kontorist skal sjekke hele arbeidet grundig for å se at det ikke er feil i lønnsarket.

5. Alle personer som er involvert i utarbeidelsen av lønnsark, bør signere den og den skal sertifiseres som korrekt og signert av arbeidsdirektøren.

6. Kassereren bør trekke tilbake det nøyaktige beløpet som vist av lønnsarkene under kolonne av nettolønn. Notater og mynter bør hentes fra banken i de mest hensiktsmessige kirkesamfunnene, slik at det ikke kan være problemer med betalingen. Kassereren bør ikke være knyttet til utarbeidelsen av lønnsarkene.

7. Konvolutter som angir navn på arbeidere og mengder som er inkludert i det, skal utarbeides. Det skal sees at den person som betaler utbetalinger og også den som gjør lønnene konvoluttene, ikke på noen måte skal knyttes til utarbeidelsen av lønnsarket.

8. For å forhindre at dummyarbeidere inkluderes, bør lønnsarket og lønnskuvertene undersøkes av ansvarlige offiserer, og av og til følger prinsippet om tilfeldig prøvetaking.

9. Lønn skal betales avdeling ved avdeling, og arbeidstakere i en avdeling bør bli bedt om å være til stede på en gang. Avdelingsleder skal også være tilstede for å identifisere mottakerne av lønn. Eller en lønnsliste som viser detaljer om beregning av lønn på grunn av en arbeidstaker, skal gis til hver ansatt av hans foreman. Medarbeider gir denne slipen til kassereren og får betalingen. Prøven på lønnslisten er gitt på neste side.

10. Betaling for avvist og defekt produksjon og tomgangstid skal kun gjøres dersom den er autorisert av en kompetent myndighet.

11. Riktig forholdsregel bør tas for å betale betaling til arbeidstakere, som blir fraværende på tidspunktet for betalingen. I ingen tilfelle skal lønn til en arbeidstaker utbetales til en medarbeider eller et medlem av arbeidstakers familie, med mindre han gir skriftlig autorisasjonsbrev fra den berørte arbeideren. Slike autorisasjonsbrev bør sertifiseres som korrekt av arbeidsansvarlig.

12. Uoppfordrede lønn bør bli undersøkt og grunner etablert. Lønnene bør holdes på kontanterens kontor i noen tid, hvorpå disse skal krediteres en "Ubetalt lønns" -konto og deponeres på en spesiell bankkonto i avventning av forespørsel.

13. Noen ganger bør en senior offiser i selskapet personlig besøke stedet der lønn blir betalt for å se at riktig lønnsmessig lønnsprosess blir fulgt.

14. For å minimere risikoen for svindel, bør betalingen til uformelle arbeidstakere gjøres i nærvær av en ansvarlig offiser, og den offiser som ansetter kausalarbeidere bør ikke være knyttet til lønn.

15. Lønnarket bør utarbeides i tide, slik at arbeidstakere kan bli betalt i tide. I henhold til lønnsloven § 1936 skal lønn betales innen 7 dager etter utløpet av perioden som lønn forfaller dersom antall arbeidstakere er opp til 1000 og innen 10 dager dersom antall arbeidstakere er over 1000 .

16. Lønn på grunn av arbeidstakere ansatt på steder skal betales av en tjenestemann fra hovedkontoret.