Topp 2 typer elektroniske møtesystemer

Denne artikkelen kaster lys over de to øverste typene elektroniske møtesystemer. Typer er: 1. Audio Conferencing 2. Videokonferanse.

Elektronisk møtesystemtype # 1. Lydkonferanse:

Lydkonferanser tillater to eller flere personer som er geografisk skilt for å kommunisere over telefonen.

Telefonsamtaler er vanligvis en-til-en.

Dette kan være begrensning når mer enn én person må delta i samtalen.

For eksempel, hvis en designleder i Delhi ønsker å kommunisere med en gruppe produksjonsledere i Mumbai, ville det ikke være mulig å gjøre dette over telefon; Det kan imidlertid gjøres ved hjelp av lydkonferanser. Lydkonferanser er ideelle for å håndtere små og mellomstore prosjekter. Det er mest nyttig med grupper på 5 til 15 personer.

Elektronisk Møtesystem Type # 2. Videokonferanse:

Videokonferanser er en type elektronisk møte system som bruker telefoner, TV-skjermer, datamaskiner og nettverk for å koble geografisk separerte beslutningstakere. Sofistikert storskala videokonferanser kan kreve spesielt utstyrte videokonferanserom med fasiliteter for datamaskiner, videokameraer, mikrofoner og skjermer.

I konfidensielle møter som innebærer sensitiv informasjon, kan informasjonen krypteres før den sendes over det offentlige telefonnettet. I lydkonferanser kan deltakerne bare høre hverandre; i videokonferanser kan de både se og høre hverandre. Slik fungerer videokonferanser.

En datamaskin digitalisert lyd og video bilder enn konverterer dem til analoge signaler og overfører dem over telefonlinjene til mottakerens datamaskin som omdanner de analoge signalene til digitale signaler. Disse blir deretter oversatt til lyd- og videobilder og presentert på TV-skjermen og lydsystemet.

Disse følger tre grunnleggende typer videokonferanser:

(a) Enveisvideo med enveis lydsystem.

(b) Enveisvideo med toveis lydsystem.

(a) One-way video med enveis lydsystem:

I enveiskvideo med enveislyd sendes signalene i kun én retning. Denne typen system er tilstrekkelig i situasjoner som bare krever formidling av informasjon uten respons fra mottakerne. For eksempel, hvis konsernsjef i et selskap ønsker å introdusere human resource manager til alle ansatte i organisasjonen, er et enveis system tilstrekkelig.

(b) Enveis video med toveis lydsystem:

På enveis video med toveislyd kan medlemmer som er geografisk skilt høre hverandre, men bare en part kan ses av de andre. Et godt eksempel er tv-kurs. Både læreren og studentene kan høre hverandre, men læreren kan ikke se studentene, selv om alle elevene kan se læreren.

(c) One-way video med toveis lydsystem:

I toveis video med toveislyd kan alle partiene se og høre hverandre. En toppledelsesgruppe som planlegger en downsizing-strategi, kan bruke denne typen system.