Topp 7 Elementer av Kontraktskostnad - Forklart!

Les denne artikkelen for å lære om de syv viktige elementene i kontraktsprisen.

(1) Materialer:

Det er ikke noe spesielt prinsipp involvert i utstedelsen av materialer til kontrakter. For materialer utstedt av butikker, vil rekvisisjonsslipp i vanlig form bli utarbeidet og de vil bli kostnadsført av butikkens lederklinik, igjen på vanlig måte.

Ved analyse vil beløpet som skal debiteres for hver kontrakt bli funnet ut, og selvfølgelig vil summen av alle rekvisisjonsslippene bli kreditert til butikkkontrollkontoen som er opprettholdt i hovedboken, men siden hver kontrakt sannsynligvis vil være annerledes i naturen og siden store mengder av hovedråvarer vil være påkrevd, beholdes ikke bestandene av slike materialer. Ved inngåelse av hver kontrakt vil det bli arrangert å kjøpe de viktigste materialene som kreves. Den aktuelle kontraktskonto blir da belastet og leverandørene krediteres.

Hvis materialene returneres fra en kontrakt, skal det opprettes en Store Returned Note eller Contra Requisition Slip. Beløpet som belastes, blir debitert til butikkens kontrollkonto og kreditert til den aktuelle kontraktskonto. Overføring av materialer fra en kontrakt til en annen skal på vanlig måte ledsages av materialoverføringsnotat slik at kontrakten som mottar materialet belastes og kontrakten gir opp materialene.

Noen ganger selges overskuddsmaterialer. I så fall må salgsinntektene krediteres de respektive kontraktskontiene. Noen ganger skjer det at kontraktsen, i henhold til kontraktsbetingelsene, leverer noen materialer som ikke påvirker kontraktsprisen. Verdien av slike materialer skal ikke føres inn i bøker, men et notat må holdes for å ta hensyn til mengden mottatt og utstedt.

Eventuell balanse vil naturlig nok tilhøre kontraktsinnehaveren. Skulle et kjøpt materiale bli funnet uegnet, bør kostnaden for slikt materiale ikke debiteres til kostnaden av den aktuelle kontrakten. Resultatet ved salg av slike materialer skal krediteres eller debiteres til resultatregnskapet. Dette gjelder ikke bare materialer, men også anlegg, maskiner, verktøy, etc., som kan bli funnet uegnet for kontrakten.

2. Arbeid:

Lønnene til alle som jobber på kontraktstedet, blir behandlet som direkte. Normalt behandles tilsynsmedlemmer eller vaktpersonale som indirekte arbeidstakere, men i tilfelle kontrakter er alle direktører dersom han er til stede på stedet hele tiden det tar å fullføre kontrakten. De som selvfølgelig overvåker fullføringen av to eller flere kontrakter, er ikke inkludert i kategorien direkte arbeidere. Deres lønn og lønn mv av kontorpersonalet behandles som indirekte.

En kontrakt kan deles inn i ulike stadier. For eksempel, i tilfelle byggingen av en bygning, må først grunnlaget bli gravd, og deretter bygges konstruksjonen opp til sokkelnivået. Byggingen opp til taknivå er et annet stadium. Neste trinn er taktekking. Plastering av tak og vegger og legging av gulv er forskjellige stadier.

Det er ønskelig at kostnadene ved å gjøre arbeid i hvert trinn skal være kjent. Jobbkort skal derfor utstedes til arbeidstakere slik at de kan registrere sin tid med det formål å analysere. Men i kontraktskontoen kan lønnene bli registrert som en engangsbeløp for å finne ut kostnadene for hver seksjon, kontraktboksen kan brukes med mindre endringer. For å legge til rette for fastsettelse av lønn som tilbys på hver kontrakt, skal det utarbeides særskilt lønn for hver kontrakt. Ellers må lønnene analyseres som tidligere blitt forklart.

3. Plant:

Det er to muligheter med hensyn til plante. Anlegget kan kjøpes spesielt for en kontrakt, og det kan forventes å være oppbrukt der. I så fall skal verdien av anlegget debiteres på den aktuelle kontraktskonto, og når kontrakten er fullført eller ved regnskapsperiodens slutt, kan den bli kreditert med verdien som kan plasseres på anlegget. Den andre muligheten er at anlegget allerede er på lager, og det forventes å bli brukt kun en kort stund på kontrakten og ikke utmattet der. I så fall skal den vanlige avskrivningen av anlegget belastes på den aktuelle kontraktskonto.

4. Indirekte utgifter:

Alle utgifter på stedet behandles som direkte, men noen ganger når to eller flere kontrakter blir gjennomført samtidig, vil noen av de overordnede tjenestemennene til entreprenørfirmaet og kontoret være oppmerksom på alle kontraktene.

De totale indirekte utgiftene som oppstår som følge av slike felles tjenester, må fordeles likeverdig blant alle kontraktene. Eller kostnadene kan spres i forhold til forholdet mellom totale kostnader som påløper i en kontrakt. Således, hvis to kontrakter har kostet Rs.5 crore og Rs.3 crore i materialer, arbeidskraft og anlegg mv., Kan de indirekte utgiftene fordeles mellom de to kontraktene i forholdet 5: 3.

5. Kostnad for ekstra arbeid ferdig:

Noen ganger ønsker kontraktøren å få noen tillegg eller endringer som ikke har vært inkludert i den opprinnelige kontrakten. Dette ekstra arbeidet vil bli belastet for i tillegg til kontraktsprisen. Det er derfor viktig å fastslå den nøyaktige kostnaden ved å gjøre det ekstra arbeidet.

Unødvendig å si, foruten materialer og arbeid, må en rettferdig mengde for tilsyn og andre indirekte utgifter (disse utgiftene være veldig direkte så langt som hovedkontrakten gjelder) må inkluderes. Hvis det ekstra arbeidet ikke er vesentlig, kan kostnadene ved å gjøre det inkludere i kontraktsprisen. Men en egen konto bør opprettholdes dersom det ekstra arbeidet er betydelig.

6. Kostnader for underentreprise:

I motsetning til ovenstående kan en del av kontrakten overlates til en annen entreprenør. For eksempel, i byggingen av en bygning, kan hovedentreprenøren overlate oppgaven med å grave grunnlag til en annen entreprenør til en fast pris. Hvis dette er gjort, skal prisen som er betalt, inngå i kostnaden av hovedkontrakten som en separat gjenstand. Det er selvsagt en direkte kostnad.

7. Kostnader for vedlikeholdsperioder:

Noen ganger er entreprenører pålagt å opprettholde arbeidet i en bestemt periode etter ferdigstillelse, også kostnadene for vedlikehold debiteres Kontraktskonto.