10 Stort pligter til en formann i et møte

Denne artikkelen kaster lys over de ti hovedoppgaver som en leder i et møte har. Arbeidsoppgavene er: 1. Møtet er i orden 2. I henhold til Regler 3. Dagsorden følger etter 4. Innenfor møtets omfang 5. Diskusjon om kun forslag 6. Vedlikehold av orden 7. Mulighet til å snakke 8. Nøyaktig stemme 9 Minutter er oppbevart 10. Andre oppgaver.

Plikt nr. 1. Møtet er i orden:

Først og fremst skal lederen se at møtet selv er i orden, og for det må følgende punkter tas i betraktning:

(a) At en ordentlig varsel er sendt til alle rettighetsberettigede.

(b) At bare de personer som har rett til å være til stede på møtet (inkludert inviterte, hvis noen).

(c) At hans egen avtale er i orden.

(d) At medlemmernes quorum er til stede.

e) Dersom det er mangel på quorum i begynnelsen, og quorumet ikke er til stede innen en halv time, skal formannen se at møtet blir utsatt.

Skyld # 2. I følge Regler:

Det er plikt for formannen å se at saken blir gjennomført strengt i henhold til reglene.

Duty # 3. Dagsorden følger:

Formannen skal se at virksomheten på et møte foregår i den rekkefølgen som er gitt på dagsordenen. Han kan variere ordren med samtykke fra møtet. Når han finner ut at noe viktig element er plassert nederst på dagsordenen, som trenger diskusjon om dagen og i nærvær av det største antall deltakere, men det har gått mye tid på å ta opp noen ting på toppen, endrer han rekkefølge.

Plikt nr. 4. Innenfor møtet:

Det er hans plikt å se at deltakerne ikke drar diskusjoner eller forslag om endringer eller på annen måte i saker som ikke er innenfor møtet.

Skyld # 5. Diskusjon om kun forslag:

Videre skal lederen også se at deltakerne ikke diskuterer noe som det ikke er bestemt for en bestemt bevegelse foran huset.

Plikt # 6. Vedlikehold av bestilling:

En stor plikt for formannen er å se at perfekt ordre og ro hersker på møtet). Med mindre det er perfekt ordre, kan møtet ikke gjennomføres jevnt og rettidig. Deltakerne kan forårsake uorden ved å gi negative kommentarer til hverandre ved personlige samtaler mens diskusjonen skjer, ved å ikke følge ordrenes ordre eller avgjørelser, ved å bryte med møteloven etc. Formannen har makter (se nedenfor) å ta skritt for å opprettholde orden, disiplin og innredning på møtet.

Toll # 7. Mulighet til å snakke:

Formannen skal se at hver deltaker får rimelig mulighet til å snakke. Generelt tillater han ikke at en person snakker mer enn én gang om samme emne, med mindre han er tvunget til å forklare noe som han allerede har sagt. Formannen må se at personer som tilhører minoritetsgruppen, hvis noen, og uansett små nummer de har, får mulighet til å legge sine synspunkter.

Skyld # 8. Nøyaktig stemme:

En annen viktig plikt for formannen er å se at følelsen av huset er riktig fastslått. Det betyr at avstemningen gjennomføres perfekt, og resultatene er deklarert tilsvarende. I tilfelle en spesiell oppløsning er nødvendig, skal han se at stemmeforskjellen er riktig. Han må spørre sekretæren for å ordne avstemning når det kreves. Ved telling av stemmer tar formannen hjelp av sekretæren samt av "tellers" utpekt av ham.

Skyld # 9. Protokoll er oppbevart:

Det er plikt for formannen å bekrefte protokollen, ved å sette sin signatur, utarbeidet av sekretæren etter at møtet er over. På samme måte skal lederen se at sekretæren tar nødvendige notater på et møte slik at protokollene senere kan utarbeides. Formannen selv legger ned notater på den detaljerte agendaen for formålet.

Skyld # 10. Andre oppgaver:

Formannen har noen andre formelle plikter.

For eksempel:

(a) Hvis han velges som en formann, er han plikt til å forlate når fastformannen ankommer.

(b) Han skal ikke være partiell i sin oppførsel og skal utøve sin avgjørende stemme, hvis noen, veldig selektivt.

(c) Han skal låne pasienthørelse for hver kropp, om uttrykkene er likte eller mislikte av ham.

(d) Han må se at møtet er ferdigstilt på kortest mulig tid.

(e) Han skal følge anmodningene fra deltakerne om å avbryte møtet.

(f) Han må gi tilfredsstillende svar på spørsmålene som medlemmer oppfordrer til sin tale, hvis noen.

(g) Han skal utøve sine krefter på en rimelig måte.

Manglende overholdelse av oppgaver:

Dersom en leder ikke overholder sine plikter, kan deltakerne som helhet eller delvis skape et utbrudd som et tegn på protest. Dette finner vi ofte i en forsamling eller i parlamentet. Hvis han er en midlertidig leder, valgt på møtet, kan han bli fjernet av deltakerne.