4 Ulike elementer av styring

Det har blitt klart i form av å lede at det ikke er en enkelt aktivitet, men en gruppe funksjoner. På samme måte inngår følgende funksjoner i sin rekkevidde: (1) Tilsyn, (2) Kommunikasjon, (3) Lederskap, og (4) Motivasjon.

(1) Overvåkning:

Det refererer til å overvåke fremdriften av rutinearbeid av ens underordnede og veilede dem riktig. Tilsyn er et viktig element i styringsfunksjonen til ledelsen. Tilsyn har en viktig funksjon at ansikt til ansikt kontakt mellom veileder og hans underordnede er et must.

Image Courtesy: cfbc.co.uk/blog/wp-content/uploads/2012/09/idea-plan-action.jpg

(2) Kommunikasjon:

Det refererer til en kunst for å overføre fakta, ideer, følelser, etc. fra en person til en annen, og få ham til å forstå dem. En leder må kontinuerlig fortelle sine underordnede om hva de skal gjøre, hvordan man skal gjøre, og når man skal gjøre forskjellige ting.

Det er også svært viktig å kjenne deres reaksjoner. For å gjøre alt dette blir det viktig å utvikle effektive telekommunikasjonsanlegg. Kommunikasjon ved å utvikle gjensidig forståelse induserer en følelse av samarbeid som bygger et miljø for koordinering i organisasjonen.

(3) Ledelse:

Det refererer til å påvirke andre på en måte å gjøre hva lederen vil at de skal gjøre. Ledelse spiller en viktig rolle i styringen. Bare gjennom denne kvaliteten kan en leder inkludere tillit og iver blant sine underordnede.

(4) motivasjon:

Det refererer til den prosessen som oppfordrer folk til å jobbe for å oppnå ønsket mål. Blant de ulike produksjonsfaktorene er det bare den menneskelige faktoren som er dynamisk og gir mobilitet til andre fysiske ressurser.

Hvis menneskelige ressurser går statisk, blir andre ressurser automatisk immobile. Dermed blir det viktig å motivere menneskelige ressurser for å holde dem dynamiske, oppmerksomme og ivrige etter å utføre sin plikt. Både de monetære og ikke-monetære insentiver er gitt til de ansatte for motivasjon.