4 forskjellige trinn som trengs for å organisere prosess for ledelse

For å fullføre organisasjonsfunksjonen til ledelsen, er følgende trinn tatt:

(1) Identifikasjon og oppdeling av arbeid (2) Avdelingalisering (3) Tildeling av oppgaver (4) Etablering av rapporteringsforhold

Image Courtesy: web.mit.edu/bcs/nklab/media/photos/nklab20111213.jpg

(1) Identifikasjon og arbeidsdeling:

Det første trinnet med å organisere er identifikasjon og arbeidsdeling. På dette trinnet er det totale arbeidet delt inn i ulike aktiviteter.

For eksempel kan de ulike aktivitetene til et mobiltelefonselskap være som dette (i) kjøp av råvarer, (ii) kjøp av produserte deler, (iii) produksjon, (iv) lager av varer, (v) forskning, vi) reklame, (vii) salg, (viii) finansiell ordning, (ix) vedlikehold av kontoer, (x) korrespondanse, (xi) arrangement av ansatte, etc.

(2) Avdelingalisering:

Deapartmentalisation av aktiviteter starter når de ulike aktivitetene er utformet for å oppnå selskapets mål. Aktiviteten av samme natur er gruppert sammen og tildelt en bestemt avdeling (Det kalles gruppering.) For eksempel kjøp av råvarer, kjøp av produserte deler, etc., til kjøpsavdelingen.

Og produksjon, strømpe varer, forskningsaktiviteter er gitt til produksjonsavdelingen. Tilsvarende kan annonsering og salg gis til markedsavdelingen, og de finansielle ordninger, vedlikehold av kontoer og korrespondanse kan stilles til ansvar for finansavdelingen.

Gruppering av aktiviteter og avdeling er vist i det følgende diagrammet hvor selskapets mål er å produsere mobiltelefoner.

(i) Hvis det nevnte mobilproducerende selskap har sin egen tekstilvirksomhet, vil det først og fremst bli opprettet to divisjoner av selskapet, for eksempel mobiltelefonavdeling og tekstildivisjon. Deretter vil aktivitetene i hver avdeling bli bestemt og senere vil arbeidet med gruppering og avdeling bli gjennomført.

(ii) Ovennevnte prosess med hensyn til produksjon for enkeltprodukt kalles funksjonell, og for flere produkter kalles divisional departmentalisation.

(3) Tildeling av oppgaver:

På dette stadiet avgjøres enkeltpersoners eller postens ansvar, for eksempel kjøperansvarlig vil få til oppgave å kjøpe varer, salgssjef vil bli tilbudt salg av varer, reklameansvarlig vil bli gitt arbeidet med reklame og på samme måte blir finansansvarlig ansvarlig for å gjøre økonomiske ordninger.

Ved tildeling av disse oppgaver er det viktig å matche arbeidets art og evner til den personen som jobben er gitt.

(4) Etablering av rapporteringsrelasjoner:

Når to eller flere enn to personer arbeider for å oppnå felles mål, må deres sammenheng defineres veldig tydelig. Alle bør vite hvem som er hans overordnede og underordnede?

For eksempel vil kjøpsbehandleren være overlegen for alle ansatte i kjøpsavdelingen; De vil motta ordrer fra ham og vil også være ansvarlig overfor ham.