4 Viktige konsekvenser av å ringe til et møte

Denne artikkelen kaster lys over de fire store konsekvensene av å ringe et møte. Konsekvensene er: 1. Møte er holdt 2. Møte er utsatt 3. Møte ikke holdes 4. Møte er avbrutt.

Konsekvens # 1. Møte er holdt:

Den ønskelige konsekvensen er at møtet holdes på planlagt dato og på fast tid og sted. Møte er holdt innebærer at det er behørig holdt med et quorum og en leder som presiderer det. Møtet er et gyldig møte og beslutninger tatt på møtet er bindende for flisemedlemmer. Det forventes også at alle punkter på dagsordenen blir tatt opp.

Hvis et medlem ikke deltar i møtet, blir han fratatt å delta i det, men beslutningen er bindende for ham. Noen ganger er det ikke skadelig for medlemmet at det ikke er møte i et møte. For eksempel, når en styremedlem ikke går på et styremøte, kan hans fravær være en årsak til hans ferie på kontoret (styremøter). Videre mister han avgiften for å delta på styremøtet.

Konsekvens # 2. Møte er utsatt:

Når det etter at det er utstedt varsel, er det funnet at møtet ikke kan holdes for uunngåelige grunner, eller hvis møtet ikke skal betjene i organisasjonens eller komiteens eller underkomiteens interesse, blir møtet utsatt.

Utsettelse av møte skjer ved å utlevere en påfølgende varsel før møtet, at møtet blir kansellert eller forutsett. Noen ganger er avis eller radio kunngjøringer laget for formålet, spesielt i tilfelle en konferanse av betydning. Det må gis en ny varsel for å holde møtet igjen, og alle regler om utstedelse skal gis.

Konsekvens # 3. Møte ikke holdes:

Et møte for hvilket varsel er gitt, kan ikke holdes på grunn av noe teknisk grunnlag. Anta at det har vært en feil i varselet som er påpekt av et medlem, og derfor kan det ikke holdes møte, selv om et stort antall medlemmer er ankommet på datoen og på tidspunkt og sted, som planlagt.

Hvis det er noen tvist blant medlemmene, kan noen få pålegg fra retten for å slutte å holde et møte. Dette er ikke akkurat utsatt. Dette kan kalles kansellering av møtet. Det kreves en ny varsel for å ringe møtet igjen, og alle regler om utstedelse må følges.

Konsekvens # 4. Møte er avbrutt:

Oppsigelse, av et møte betyr suspensjon eller opphør.

Det er to forskjellige typer utsettelser:

(a) Suspensjon:

Et møte blir suspendert når quorumet ikke er funnet å være til stede selv etter å ha ventet i en halv time fra den planlagte tiden. Møtet blir automatisk suspendert eller suspendert (i henhold til retningslinjene i selskapsloven) til neste uke, samme dag, på samme sted og samtidig. Ingen varsel er nødvendig for et avbruddsmøte, og den som er til stede ved det avbruddde møtet, skal gjøre quorum.

(b) Avvik:

Når et møte har utviklet seg i noen tid, kan det bli suspendert eller avviklet på tre forskjellige måter:

(i) Formannen kan utsette møtet for dagen da det har gått mye tid, men alle saker i dagsordenen er ikke tatt opp. Medlemmene bestemmer når og hvor de skal møtes igjen.

Formannen kan utsette møtet for en kort stund, slik at medlemmene kan spre seg midlertidig når formannen finner at det er mye agitasjon blant medlemmene på et eller annet kontroversielt problem (ofte funnet i en forsamling eller i parlamentet) eller når formannen føler at deltakerne trenger litt hvile.

(ii) Et møte kan avbrytes midlertidig på forespørsel og ønske fra deltakerne om hvile eller for å få tid til å vurdere om noe viktig problem i grupper eller individuelt, eller de vil ha ytterligere informasjon som vil ta tid å nå.

(iii) Formannen kan avbryte et møte sinne dør. Det er en permanent opphør av et møte, og møtet finner sted bare etter at ny varsel er utstedt. Alle regler om utstedelse av varsel gjelder.

Formannen gjør det når han finner ut at en dødlås er opprettet ved likestilling mellom medlemmer på et viktig og kontroversielt spørsmål (dette finnes i en forsamling eller i parlamentet) eller han finner at møtet er så dårlig (selv om det er et quorum som er tilstede) en beslutning om et viktig problem bør ikke tas. Det er også sagt at møtet er forklart (gjelder for forsamlingen eller parlamentet for det meste).