5 Major Demerits møtt av Committee Based Organization

Større demeriter møtt av komitébasert organisasjon er som følger: (i) Forsinket beslutningsprosess (ii) Dyrt (iii) Delt ansvar (iv) Kompromissløse holdninger (v) Politiske beslutninger!

Komiteer er fulle av følgende nedbrytninger.

(i) Forsinket beslutningstaking:

Komiteens tiltak er nesten alltid utilsiktet sakte.

Prosessen med å samle mennesker og gi nødvendig diskusjon selv er tidkrevende. Noen ganger er ledere tvunget til å delta på møter på møter på bekostning av viktige saker.

I et utvalgsmøte forventes hvert medlem å ventilere sine følelser, begrunnelsen for sine følelser, fordeler og ulemper, etc., og forventes også å høre på andre medlemmer. Med dårlig ledelse kan komiteen stille og rolig komme seg ned i uendelig debatt og ubesluttsomhet. Andre faktorer som er ansvarlige for treg beslutningstaking, kan være fravær, manglende forberedelse før møtet, erstatning av medlemskap etc.

(ii) kostbar:

Komiteens møter forbruker en hel del ledere og resulterer i betydelig sløsing med knappe ressurser. I tillegg kan tid og utgifter for reise, forberedelse av dagsorden, rapporter mv. Gjøre kostnaden for et utvalg fenomenalt høyt. Når det er dårlig utformet, kan en komité fritte bort penger, tid og energi i organisasjonen.

Noen ganger kan selv trivielle saker som kan avhendes av en person uten mye problemer henvises til komiteer som pådra seg unødvendige kostnader. Det er grunnen til at noen få minutter avslører antall timer bortkastet. Folk føler at komiteer er beryktede tidsvaskere hvor minutter blir tatt omhyggelig, men timer blir brukt uavhengig.

(iii) Oppdelt ansvar:

I et utvalgsorganisasjonsansvar er jeg delt mellom alle medlemmene som utgjør komiteen. Den relevante klichéen er "det som er alles ansvar, er ikke ens ansvar". Det splittede ansvaret gjør at folk føler seg lett og fremmer slakkhet, ineffektivitet og til slutt fører til svikt i ansvaret for resultatene.

(iv) Kompromitterende holdninger:

Noen ganger representerer komiteens avgjørelser en mellomvei i den forstand at ingen enkeltstående medlem aksepterer eller enig eller mener at avgjørelsen ankom; og samtidig er ingen enkeltmedlem imot det.

Medlemmer kan ikke være interessert i pinlige andre medlemmer av samme komité og dermed enige om noen fellesnevner som kanskje ikke er den beste beslutningen om et gitt problem. Medlemmene kan ha en tendens til å komme tilbake til sine arbeidsplasser og dermed med tvinge ta hurtige beslutninger som kanskje ikke er de beste fra sitt synspunkt.

(v) Politiske beslutninger:

Noen ganger kan medlemmene som har lyst til å snakke og evne til å overbevise andre, tvinge de andre medlemmene til å ta avgjørelser som tjener sine egne interesser, kan være på bekostning av bedriftens mål.

Komiteens medlemmer har ganske ofte en tendens til å representere de smale interessene til sine egne avdelinger, for å fremme departementets prestisje og popularitet, og dermed kjempe med hverandre for å diskutere interessen til organisasjonen og skape en politisk plattform for å ta beslutninger.

Faktisk har komiteorganisasjoner kommet under blåsingangrep fra forskjellige ledelseseksperter og lekmenn.

Noen uttalelser om komiteer kan være:

(A) "En komité består av personer som hver for seg ikke kan gjøre noe, men kollektivt hindrer andre i å gjøre noe konstruktivt".

(b) "En kannel er en hest som er satt sammen av en komité."

(d) "En komité er en gruppe ufagligheter engasjert av uvillig til å gjøre det unødvendige."

Til tross for de ovennevnte beryktede kommentarene om komiteer kan være et nyttig forvaltningsorgan snarere enn tvilsomt, og mye er deviled administrativt gimmick.